SIstem Manajemen LIngkungan Sumbawa Barat
Apa itu manual sistem manajemen lingkungan?
Kenapaperusahaan anda diharuskan memiliki manual sistem manajemen lingkungan? karena ISO 14001 tidak memasukanpersyaratan untuk membentuk arahan untuk SIstem Manajemen LIngkungan Sumbawa Barat, ini adalah pertanyaan yang bagus. Membuat EMS untuk persyaratan ISO 14001 tidak ditujukan untuk menjadi upaya dalam membuat dokumentasi. Namun, memiliki dokumen yang praktis dan menyampaikan informasi yang bermanfaat dengan cara yang langsung dapat membantu dengan mendiskusikan dan memelihara EMS di seluruh organisasi Anda. Membuat manual sistem manajemen lingkungan sederhana yang menangkap beberapa hal penting dan diperlukan di satu tempat dapat membuat informasi itu gampang ditemukan bagi siapa saja yang membutuhkannya. Dalam beberapa kasus, ini dapat berupa dokumen yang dibagikan dengan pemangku kepentingan lain dan pihak yang berkepentingan sebagai cara menampilkan EMS Anda dan tentang apa itu semua. Bikin itu berguna, dan membuat manual EMS tidak akan membuang-buang waktu dan usaha.
Apa yang bisa dilibatkan kedalam manual EMS?
Untuk memulai, saya tidak mendukung pembuatan manual EMS yang merupakan pengulangan standar ISO 14001 yang telah sengaja diubah untuk merubah persyaratan menjadi pernyataan tentang apa yang akan dilakukan organisasi. Dokumen semacam ini panjang dan tidak terlalu berguna. Sebaliknya, arahan singkat yang mendapatkan informasi penting dapat membantu. Bahkan, ada segelintir bagian informasi yang membutuhkan dokumentasi per ISO 14001 yang dapat dengan gampang dipergunakan dalam manual EMS. Di bawah ini adalah empat bagian kecil, tapi memiliki peran penting yang bias dengan mudah membentuk manual EMS yang berguna:
1) Cakupan SIstem Manajemen LIngkungan Sumbawa Barat: Ruang lingkup EMS menjelaskan Batasan sistem manajemen lingkungan dalam perusahaan Anda. Tujuannya adalah untuk menjabarkan dan memperjelas sekat sekat organisasi tempat EMS akan berlaku. Ini sangat penting bagi perusahaan yang merupakan bagian dari organisasi yang lebih besar di mana EMS hanya berlaku untuk satu lokasi. Setelah area lingkup diidentifikasi, semua kegiatan dalam lingkup itu perlu diidentifikasi, karena mereka membentuk bagian dari EMS.
2) Kebijakan SIstem Manajemen LIngkungan Sumbawa Barat: Tujuan kebijakan lingkungan adalah untuk menjadikan niat terdokumentasi dari organisasi untuk mencegah polusi, mencukupi standar kepatuhan untuk persyaratan hukum yang ada, dan terus meningkatkan EMS. Kebijaksaan tersebut kemudian memberikan fokus bagi pekerja perusahaan untuk bekerja ke arah itu, karena ia mengirimkan target lingkungan dari perusahaan. Beberapa perusahaan juga memposting informasi ini di sekitar bangunan sebagai pengingat maksud lingkungan organisasi untuk semua karyawan.
3) Peran, Tanggung Jawab & Pihak berwenang: Sementara banyak peran, tanggung jawab dan wewenang untuk proses EMS dapat rangkum dalam dokumentasi untuk setiap proses, beberapa tanggung jawab keseluruhan tidak dapat ditangkap. Contoh dari hal ini adalah peran, tanggung jawab dan wewenang perwakilan sistem manajemen lingkungan sebagaimana tercantum pada bagian terakhir dari Bagian 4.4.1 dari ISO 14001. Untuk rincian tentang tugas khusus dari perwakilan manajemen lingkungan, periksa ISO 14001: Apa peran perwakilan manajemen?
4) Elemen EMS & interaksinya: Setiap perusahaan berbeda, dengan proses, prosedur, dan interaksi lingkungan yang berbeda. Jadi, ini berarti bahwa dua organisasi tidak akan memiliki bagian yang persis sama dalam sistem manajemen lingkungan mereka, dan bahkan jika unsur-unsurnya serupa, mereka akan berinteraksi secara berbeda. Jadi, apa bagian utama EMS khusus Anda, dan bagaimana mereka semua berinteraksi? Menggambarkan ini bisa sesederhana membuat diagram alur, jika ini adalah bagaimana Anda memilih untuk menangkap informasi.
Buat manual EMS yang berguna untuk Perusahaan Anda
Penting untuk diingat bahwa panduan EMS, jika dibentuk, ada untuk menyodorkan manfaat bagi organisasi. Tidak diharuskan ISO 14001, juga tidak dapat dituntut oleh Lembaga sertifikasi. Jadi, jika perusahaan anda bikin panduan sistem manajemen lingkungan, harus dipastikan itu memberikan manfaat bagi {organisasi|perusahaan] Anda dengan menyampaikan informasi kepada karyawan Anda atau pemangku kepentingan lain yang penting dan bermanfaat. Tidak disarankan membuat manual EMS hanya karena segelintir orang mengatakan Anda memerlukannya buat ini berarti.
Kami QFS Indonesia, Badan Sertifikasi ISO merupakan Penyedia Penerbitan Sertifikasi ISO Akreditasi IAS di Indonesia. Untuk Informasi lebih lanjut, silhakna hubungi kami