SIstem Manajemen LIngkungan Kudus
Apa itu manual sistem manajemen lingkungan?
Kenapaorganisasi diwajibkan memiliki manual sistem manajemen lingkungan? dikarenakan ISO 14001 tidak melampirkanpersyaratan untuk bikin arahan untuk SIstem Manajemen LIngkungan Kudus, ini adalah pertanyaan yang bagus. Bikin EMS untuk persyaratan ISO 14001 tidak diperuntukan untuk menjadi upaya dalam menciptakan dokumentasi. Namun, mempunyai dokumen yang praktis dan mesebarkan informasi yang bermanfaat dengan cara yang langsung dapat membantu dengan mengkomunikasikan dan memelihara EMS di seluruh organisasi Anda. Menyusun manual sistem manajemen lingkungan sederhana yang menangkap beberapa informasi penting dan diperlukan di satu tempat dapat menjadikakn informasi itu mudah ditemukan bagi siapa saja yang membutuhkannya. Dalam beberapa kasus, ini dapat berbentuk dokumen yang dibagikan dengan pemangku kepentingan lain dan pihak yang berkepentingan sebagai cara menampilkan EMS Anda dan tentang apa itu semua. Buat itu berguna, dan membentuk manual EMS tidak akan membuang-buang waktu dan usaha.
Apa yang bisa dilibatkan kedalam manual EMS?
Untuk memulai pertamakali, saya tidak mendukung pembuatan manual EMS yang merupakan pengulangan standar ISO 14001 yang telah sengaja diubah untuk merubah persyaratan menjadi pernyataan tentang apa yang akan dilakukan perusahaan. Dokumen semacam ini panjang dan tidak terlalu penting. Sebaliknya, arahan singkat yang menangkap informasi penting dapat membantu. Bahkan, ada segelintir bagian informasi yang memerlukan dokumentasi per ISO 14001 yang dapat dengan mudah dipergunakan dalam manual EMS. Di bawah ini adalah empat item kecil, tapi penting yang bias dengan mudah membentuk manual EMS yang berguna:
1) Cakupan SIstem Manajemen LIngkungan Kudus: Ruang lingkup EMS menjelaskan makna sistem manajemen lingkungan dalam perusahaan Anda. Manfaatnya adalah untuk meneangkan dan memperdetail Batasan organisasi tempat EMS akan berlaku. Ini sangat penting bagi perusahaan yang merupakan bagian dari organisasi yang lebih besar di mana EMS hanya berlaku untuk satu lokasi. Setelah ruang lingkup diidentifikasi, semua agenda dalam lingkup itu perlu diidentifikasi, karena mereka membentuk bagian dari EMS.
2) Kebijakan SIstem Manajemen LIngkungan Kudus: Tujuan kebijakan lingkungan adalah untuk menjadi niat terdokumentasi dari perusahaan untuk mencegah polusi, mengisi standar kepatuhan untuk persyaratan hukum yang ada, dan terus meningkatkan EMS. Kebijakan tersebut kemudian memberikan fokus bagi karyawan perusahaan untuk bekerja ke arah itu, karena ia menyampaikan tujuan lingkungan dari organisasi. Beberapa perusahaan juga mengupdate informasi ini di sekitar area kantor sebagai pengingat tujuan lingkungan organisasi untuk semua karyawan.
3) Peran, Tanggung Jawab & Pihak berwenang: Sementara banyak peran, tanggung jawab dan wewenang untuk proses EMS dapat rangkum dalam dokumentasi untuk setiap proses, beberapa tanggung jawab keseluruhan tidak dapat ditangkap. Contoh dari hal ini adalah peran, tanggung jawab dan wewenang perwakilan sistem manajemen lingkungan sebagaimana tercantum pada bagian terakhir dari Bagian 4.4.1 dari ISO 14001. Untuk rincian tentang tanggung jawab khusus dari perwakilan manajemen lingkungan, periksa ISO 14001: Apa peran perwakilan manajemen?
4) Elemen EMS & interaksinya: Setiap organisasi berbeda, dengan proses, prosedur, dan interaksi lingkungan yang berbeda. Jadi, ini berarti bahwa dua perusahaan tidak akan memiliki bagian yang mirip sama dalam sistem manajemen lingkungan mereka, dan bahkan jika unsur-unsurnya serupa, mereka akan berinteraksi secara berbeda. Jadi, apa bagian utama EMS khusus Anda, dan bagaimana mereka berinteraksi? Menjelaskan ini bisa simple membuat diagram alur, jika ini adalah bagaimana Anda memilih untuk menangkap informasi.
Bentuk manual EMS yang bermanfaat untuk Anda
Harus untuk diingat bahwa panduan EMS, jika dibentuk, ada untuk memberikan manfaat bagi perusahaan. Tidak diharuskan ISO 14001, juga tidak dapat dituntut oleh Lembaga sertifikasi. Jadi, jika perusahaan anda membuat panduan sistem manajemen lingkungan, harus dipastikan itu dapat memberi manfaat bagi {organisasi|perusahaan] Anda dengan menyampaikan informasi kepada karyawan Anda atau pemangku kepentingan lain yang penting dan bermanfaat. Tidak disarankan membuat manual EMS hanya karena seseorang menyampaikan Anda memerlukannya buat ini berarti.
Kami QFS Indonesia, Badan Sertifikasi ISO merupakan Penyedia Penerbitan Sertifikasi ISO Akreditasi IAS di Indonesia. Untuk Informasi lebih lanjut, silhakna hubungi kami