SIstem Manajemen LIngkungan Hulu Sungai
Apa itu manual sistem manajemen lingkungan?
Mengapaperusahaan menginginkan manual sistem manajemen lingkungan? dikarenakan ISO 14001 tidak menyertakanpersyaratan untuk membentuk panduan untuk SIstem Manajemen LIngkungan Hulu Sungai, ini adalah pertanyaan yang bagus. Membentuk EMS untuk persyaratan ISO 14001 tidak ditujukan untuk menjadi upaya dalam membuat dokumentasi. Namun, mengantongi dokumen yang simple dan menyampaikan informasi yang berguna dengan cara yang langsung dapat membantu dengan mendiskusikan dan memelihara EMS di seluruh organisasi Anda. Menyusun manual sistem manajemen lingkungan sederhana yang menangkap beberapa hal penting dan dibutuhkan di satu tempat dapat menjadikakn informasi itu mudah ditemukan bagi siapa saja yang membutuhkannya. Dalam beberapa contoh kasus, ini dapat berbentuk dokumen yang dibagikan dengan pemangku kepentingan lain dan pihak yang berkepentingan sebagai cara menampilkan EMS Anda dan tentang apa itu semua. Buat itu berguna, dan menyusun manual EMS tidak akan membuang-buang waktu dan usaha.
Apa yang bisa diikutkan kedalam manual EMS?
Untuk memulai pertamakali, saya tidak mendukung pembuatan manual EMS yang merupakan pengulangan standar ISO 14001 yang telah diubah untuk mengubah persyaratan menjadi pernyataan soal apa yang akan dilakukan perusahaan. Dokumen semacam ini panjang dan tidak terlalu berguna. Sebaliknya, panduan singkat yang menangkap informasi penting dapat membantu. Bahkan, ada segelintir bagian informasi yang membutuhkan dokumentasi per ISO 14001 yang dapat dengan gampang dipergunakan dalam manual EMS. Di bawah ini adalah empat bagian kecil, tetapi penting yang dapat dengan mudah membentuk manual EMS yang berguna:
1) Cakupan SIstem Manajemen LIngkungan Hulu Sungai: Ruang lingkup EMS mendefinisikan Batasan sistem manajemen lingkungan dalam perusahaan Anda. Fungsinya adalah untuk meneangkan dan memperjelas Batasan organisasi tempat EMS akan berlaku. Ini sangat penting bagi organisasi yang merupakan bagian dari perusahaan yang lebih besar di mana EMS hanya berlaku untuk satu lokasi. Setelah area lingkup diidentifikasi, semua kegiatan dalam lingkup itu perlu diidentifikasi, karena mereka membentuk bagian dari EMS.
2) Kebijakan SIstem Manajemen LIngkungan Hulu Sungai: Tujuan kebijakan lingkungan adalah untuk menjadikan niat terdokumentasi dari perusahaan untuk mencegah polusi, menggenapi standar ketaatan untuk persyaratan hukum yang berlaku, dan terus meningkatkan EMS. Kebijaksaan tersebut kemudian memberikan fokus bagi anggota perusahaan untuk bekerja ke arah tersebut, karena ia menyampaikan target lingkungan dari organisasi. Beberapa perusahaan juga mengupdate kabar ini di sekitar area kantor sebagai pengingat tujuan lingkungan perusahaan untuk semua karyawan.
3) Peran, Tanggung Jawab & Pihak berwenang: Sementara banyak peran, tanggung jawab dan wewenang untuk proses EMS dapat rangkum dalam dokumentasi untuk setiap prosedur, beberapa tanggung jawab keseluruhan tidak dapat ditangkap. Contoh dari hal ini adalah peran, tanggung jawab dan wewenang perwakilan sistem manajemen lingkungan sebagaimana tercantum pada bab akhir dari Bagian 4.4.1 dari ISO 14001. Untuk detail tentang tugas khusus dari perwakilan manajemen lingkungan, periksa ISO 14001: Apa peran perwakilan manajemen?
4) Elemen EMS & interaksinya: Setiap perusahaan berbeda, dengan proses, prosedur, dan interaksi lingkungan yang berbeda. Jadi, ini berarti bahwa dua perusahaan tidak akan memiliki bagian yang persis sama dalam sistem manajemen lingkungan mereka, dan bahkan jika unsur-unsurnya serupa, mereka akan berinteraksi secara berbeda. Jadi, apa bagian utama EMS khusus Anda, dan bagaimana mereka berinteraksi? Menjelaskan ini bisa simple membuat diagram alur, jika ini adalah bagaimana Anda memilih untuk menangkap informasi.
Buat manual EMS yang bermanfaat untuk Perusahaan Anda
Penting untuk diingat bahwa panduan EMS, jika dibuat, ada untuk menyodorkan manfaat bagi perusahaan. Tidak diperlukan ISO 14001, juga tidak dapat dituntut oleh perusahaan sertifikasi. Jadi, jika Anda membuat panduan sistem manajemen lingkungan, pastikan itu dapat memberi manfaat bagi {organisasi|perusahaan] Anda dengan menyampaikan informasi kepada karyawan Anda atau pemangku kepentingan lain yang penting dan bermanfaat. Tidak disarankan membuat manual EMS hanya karena seseorang berbicara Anda membutuhkanya buat ini berarti.
Kami QFS Indonesia, Badan Sertifikasi ISO merupakan Penyedia Penerbitan Sertifikasi ISO Akreditasi IAS di Indonesia. Untuk Informasi lebih lanjut, silhakna hubungi kami