SIstem Manajemen LIngkungan Empat Lawang


SIstem Manajemen LIngkungan Empat Lawang

Apa itu manual sistem manajemen lingkungan? 

Kenapaperusahaan anda menginginkan manual sistem manajemen lingkungan? sebab ISO 14001 tidak mencatatkanpersyaratan untuk bikin arahan untuk SIstem Manajemen LIngkungan Empat Lawang, ini adalah pertanyaan yang bagus. Bikin EMS untuk persyaratan ISO 14001 tidak dimaksudkan untuk menjadi upaya dalam menciptakan dokumentasi. Namun, mempunyai dokumen yang praktis dan mesebarkan informasi yang bermanfaat dengan cara yang langsung dapat membantu dengan mengkomunikasikan dan memelihara EMS di seluruh organisasi Anda. Membentuk manual sistem manajemen lingkungan sederhana yang menangkap beberapa informasi penting dan diperlukan di satu tempat dapat membuat informasi itu gampang ditemukan bagi siapa saja yang butuh. Dalam beberapa sampel, ini bias berupa dokumen yang dibagikan dengan pemangku kepentingan lain dan pihak yang berkepentingan sebagai cara menampilkan EMS Anda dan tentang apa itu semua. Bikin itu berguna, dan menggunakan manual EMS tidak akan membuang-buang waktu dan usaha.

Apa yang bisa dimasukkan kedalam manual EMS? 

Untuk memulai pertamakali, saya tidak mendukung pembuatan manual EMS yang merupakan pengulangan standar ISO 14001 yang telah sengaja diubah untuk merubah persyaratan menjadi pernyataan soal apa yang akan dilakukan perusahaan. Dokumen semacam ini panjang dan tidak terlalu bermanfaat. Sebaliknya, arahan simple yang menangkap informasi penting dapat membantu. Bahkan, ada beberapa bagian informasi yang memerlukan dokumentasi per ISO 14001 yang dapat dengan gampang digunakan dalam manual EMS. Di bawah ini adalah empat item kecil, tetapi penting yang dapat dengan mudah membentuk manual EMS yang berguna:

1) Cakupan SIstem Manajemen LIngkungan Empat Lawang: Ruang lingkup EMS mendefinisikan Batasan sistem manajemen lingkungan dalam perusahaan Anda. Fungsinya adalah untuk menjelaskan dan memperjelas sekat sekat organisasi tempat EMS akan berlaku. Ini sangat penting bagi organisasi yang merupakan bagian dari organisasi yang lebih besar di mana EMS hanya berlaku untuk satu lokasi. Setelah area lingkup diidentifikasi, semua agenda dalam lingkup itu perlu diidentifikasi, karena mereka membentuk bagian dari EMS.

2) Kebijakan SIstem Manajemen LIngkungan Empat Lawang: Arah kebijakan lingkungan adalah untuk menjadikan niat terdokumentasi dari perusahaan untuk mencegah polusi, mencukupi standar kedisiplinan untuk persyaratan hukum yang ada, dan terus meningkatkan EMS. Kebijaksaan tersebut kemudian memberikan fokus bagi anggota perusahaan untuk bekerja ke arah itu, karena ia mencakupkan maksud lingkungan dari perusahaan. Beberapa organisasi juga memposting informasi ini di sekitar gedung sebagai pengingat tujuan lingkungan organisasi untuk semua karyawan.

 

3) Peran, Tanggung Jawab & Pihak berwenang: Sementara banyak peran, tanggung jawab dan wewenang untuk proses EMS dapat ditangkap dalam dokumentasi untuk setiap prosedur, beberapa tanggung jawab keseluruhan tidak dapat ditangkap. Contoh dari hal ini adalah peran, tanggung jawab dan wewenang perwakilan sistem manajemen lingkungan sebagaimana tercantum pada bagian terakhir dari Bagian 4.4.1 dari ISO 14001. Untuk detail tentang tugas khusus dari perwakilan manajemen lingkungan, periksa ISO 14001: Apa peran perwakilan manajemen?

4) Elemen EMS & interaksinya: Setiap perusahaan berbeda, dengan proses, prosedur, dan interaksi lingkungan yang berbeda. Jadi, ini berarti bahwa dua organisasi tidak akan mempunyai bagian yang mirip sama dalam sistem manajemen lingkungan mereka, dan bahkan jika unsur-unsurnya serupa, mereka akan berinteraksi secara berbeda. Jadi, apa elemen utama EMS khusus Anda, dan bagaimana mereka berinteraksi? Menggambarkan ini bisa sesederhana membuat diagram alur, jika ini adalah bagaimana Anda memilih untuk menangkap informasi.

Buat manual EMS yang berguna untuk Perusahaan Anda

Harus untuk diingat bahwa panduan EMS, jika dibentuk, ada untuk mengasihkan manfaat bagi organisasi. Tidak diharuskan ISO 14001, juga tidak bias dituntut oleh perusahaan sertifikasi. Jadi, jika Anda bikin panduan sistem manajemen lingkungan, harus dipastikan itu dapat memberi manfaat bagi {organisasi|perusahaan] Anda dengan menyampaikan informasi kepada karyawan Anda atau pemangku kepentingan lain yang penting dan bermanfaat. Tidak disarankan membuat manual EMS hanya karena segelintir orang mengatakan Anda membutuhkanya buat ini berarti.

Kami QFS Indonesia, Badan Sertifikasi ISO merupakan Penyedia Penerbitan Sertifikasi ISO Akreditasi IAS di Indonesia. Untuk Informasi lebih lanjut, silhakna hubungi kami