EMS Muna
Apa itu manual sistem manajemen lingkungan?
KenapaAnda diwajibkan memiliki manual sistem manajemen lingkungan? dikarenakan ISO 14001 tidak melampirkanpersyaratan untuk membuat panduan untuk EMS Muna, ini adalah pertanyaan yang bagus. Membuat EMS untuk persyaratan ISO 14001 tidak ditujukan untuk menjadi upaya dalam membuat dokumentasi. Namun, mengantongi dokumen yang simple dan mesebarkan informasi yang berguna dengan cara yang langsung dapat membantu dengan mengkomunikasikan dan memelihara EMS di seluruh organisasi Anda. Menyusun manual sistem manajemen lingkungan sederhana yang menangkap beberapa hal penting dan dibutuhkan di satu tempat dapat membuat informasi itu gampang ditemukan bagi siapa saja yang butuh. Dalam beberapa contoh, ini bias berupa dokumen yang dibagikan dengan pemangku kepentingan lain dan pihak yang berkepentingan sebagai cara menampilkan EMS Anda dan tentang apa itu semua. Buat itu berguna, dan membuat manual EMS tidak akan membuang-buang waktu dan usaha.
Apa yang bisa diikutkan kedalam manual EMS?
Untuk memulai pertamakali, saya tidak mendukung pembuatan manual EMS yang merupakan pengulangan standar ISO 14001 yang telah sengaja diubah untuk merubah persyaratan menjadi pernyataan tentang apa yang akan dilakukan organisasi. Dokumen seperti ini panjang dan tidak terlalu penting. Sebaliknya, pedoman singkat yang menangkap informasi penting dapat membantu. Bahkan, ada segelintir bagian informasi yang memerlukan dokumentasi per ISO 14001 yang dapat dengan gampang digunakan dalam manual EMS. Di bawah ini adalah empat hal kecil, tetapi memiliki peran penting yang bias dengan gampang membentuk manual EMS yang berguna:
1) Cakupan EMS Muna: Ruang lingkup EMS mendefinisikan pengertian sistem manajemen lingkungan dalam perusahaan Anda. Tujuannya adalah untuk meneangkan dan memperjelas Batasan organisasi tempat EMS akan berlaku. Ini sangat penting bagi perusahaan yang merupakan bagian dari organisasi yang lebih besar di mana EMS hanya berlaku untuk satu lokasi. Setelah area lingkup diidentifikasi, semua agenda dalam lingkup itu perlu diidentifikasi, karena mereka membentuk bagian dari EMS.
2) Kebijakan EMS Muna: Tujuan kebijakan lingkungan adalah untuk menjadi niat terdokumentasi dari perusahaan untuk mencegah polusi, menggenapi standar kedisiplinan untuk persyaratan hukum yang ada, dan terus meningkatkan EMS. Kebijakan tersebut kemudian memberikan fokus bagi anggota perusahaan untuk bekerja ke arah itu, karena ia mengirimkan target lingkungan dari organisasi. Beberapa organisasi juga memposting kabar ini di sekitar bangunan sebagai pengingat maksud lingkungan perusahaan untuk semua anggota.
3) Peran, Tanggung Jawab & Pihak berwenang: Sementara banyak peran, tanggung jawab dan wewenang untuk proses EMS dapat ditangkap dalam dokumentasi untuk setiap prosedur, beberapa tanggung jawab keseluruhan tidak dapat ditangkap. Contoh dari hal ini adalah peran, tanggung jawab dan wewenang perwakilan sistem manajemen lingkungan yang tercantum pada bab terakhir dari Bagian 4.4.1 dari ISO 14001. Untuk detail tentang tugas khusus dari perwakilan manajemen lingkungan, periksa ISO 14001: Apa peran perwakilan manajemen?
4) Elemen EMS & interaksinya: Setiap perusahaan berbeda, dengan proses, prosedur, dan interaksi lingkungan yang berbeda. Jadi, ini berarti bahwa dua perusahaan tidak akan mempunyai elemen yang mirip sama dalam sistem manajemen lingkungan mereka, dan bahkan jika unsur-unsurnya serupa, mereka akan berinteraksi secara berbeda. Jadi, apa elemen utama EMS khusus Anda, dan bagaimana mereka berinteraksi? Menjelaskan ini bisa sesederhana membuat diagram alur, jika ini adalah bagaimana Anda memilih untuk menangkap informasi.
Buat manual EMS yang berguna untuk Anda
Penting untuk diingat bahwa panduan EMS, jika dibuat, ada untuk menyodorkan manfaat bagi perusahaan. Tidak diperlukan ISO 14001, juga tidak diizinkan dituntut oleh perusahaan sertifikasi. Jadi, jika perusahaan anda membuat panduan sistem manajemen lingkungan, pastikan itu memberikan manfaat bagi {organisasi|perusahaan] Anda dengan menyampaikan informasi kepada karyawan Anda atau pemangku kepentingan lain yang penting dan bermanfaat. Jangan membuat manual EMS hanya karena segelintir orang berbicara Anda memerlukannya buat ini berarti.
Kami QFS Indonesia, Badan Sertifikasi ISO merupakan Penyedia Penerbitan Sertifikasi ISO Akreditasi IAS di Indonesia. Untuk Informasi lebih lanjut, silhakna hubungi kami