EMS Bontang


EMS Bontang

Apa itu manual sistem manajemen lingkungan? 

KenapaAnda mengharuskan manual sistem manajemen lingkungan? disebabkan ISO 14001 tidak menyertakanpersyaratan untuk membuat panduan untuk EMS Bontang, ini adalah pertanyaan yang bagus. Bikin EMS untuk persyaratan ISO 14001 tidak dimaksudkan untuk menjadi upaya dalam membuat dokumentasi. Namun, mempunyai dokumen yang simple dan mesebarkan informasi yang berguna dengan cara yang langsung dapat membantu dengan mengkomunikasikan dan memelihara EMS di seluruh organisasi Anda. Menyusun manual sistem manajemen lingkungan sederhana yang menangkap beberapa informasi penting dan dibutuhkan di satu tempat dapat membuat informasi itu gampang ditemukan bagi siapa saja yang butuh. Dalam beberapa contoh kasus, ini dapat berupa dokumen yang dibagikan dengan pemangku kepentingan lain dan pihak yang berkepentingan sebagai cara menampilkan EMS Anda dan tentang apa itu semua. Buat itu berguna, dan membentuk manual EMS tidak akan membuang-buang waktu dan usaha.

Apa yang bisa dimasukkan dalam manual EMS? 

Untuk memulai, saya tidak mendukung pembuatan manual EMS yang merupakan pengulangan standar ISO 14001 yang telah diubah untuk merubah persyaratan menjadi pernyataan tentang apa yang akan dilakukan perusahaan. Dokumen seperti ini panjang dan tidak terlalu penting. Sebaliknya, bimbingan simple yang mendapatkan informasi penting dapat membantu. Bahkan, ada segelintir bagian informasi yang memerlukan dokumentasi per ISO 14001 yang dapat dengan mudah digunakan dalam manual EMS. Di bawah ini adalah empat bagian kecil, tetapi memiliki peran penting yang dapat dengan mudah membentuk manual EMS yang berguna:

1) Cakupan EMS Bontang: Ruang lingkup EMS mendefinisikan Batasan sistem manajemen lingkungan dalam perusahaan Anda. Tujuannya adalah untuk meneangkan dan memperjelas Batasan perusahaan tempat EMS akan berlaku. Ini sangat penting bagi perusahaan yang merupakan bagian dari organisasi yang lebih besar di mana EMS hanya berlaku untuk satu lokasi. Setelah area lingkup diidentifikasi, semua agenda dalam lingkup itu perlu diidentifikasi, karena mereka membentuk bagian dari EMS.

2) Kebijakan EMS Bontang: Tujuan kebijakan lingkungan adalah untuk menjadikan niat terdokumentasi dari organisasi untuk mencegah polusi, mencukupi standar kedisiplinan untuk persyaratan hukum yang ada, dan terus meningkatkan EMS. Kebijaksaan tersebut kemudian memberikan fokus bagi pekerja perusahaan untuk bekerja ke arah tersebut, karena ia mencakupkan target lingkungan dari perusahaan. Beberapa perusahaan juga mengupdate informasi ini di sekitar gedung sebagai pengingat target lingkungan perusahaan untuk semua karyawan.

 

3) Peran, Tanggung Jawab & Pihak berwenang: Sementara banyak peran, tanggung jawab dan wewenang untuk proses EMS dapat rangkum dalam dokumentasi untuk setiap proses, beberapa tanggung jawab keseluruhan tidak dapat ditangkap. Contoh dari hal ini adalah peran, tanggung jawab dan wewenang perwakilan sistem manajemen lingkungan sebagaimana tercantum pada bab akhir dari Bagian 4.4.1 dari ISO 14001. Untuk detail tentang tugas khusus dari perwakilan manajemen lingkungan, periksa ISO 14001: Apa peran perwakilan manajemen?

4) Elemen EMS & interaksinya: Setiap organisasi berbeda, dengan proses, prosedur, dan interaksi lingkungan yang berbeda. Jadi, ini berarti bahwa dua perusahaan tidak akan memiliki bagian yang mirip sama dalam sistem manajemen lingkungan mereka, dan bahkan jika unsur-unsurnya serupa, mereka akan berinteraksi secara berbeda. Jadi, apa elemen utama EMS khusus Anda, dan bagaimana mereka semua berinteraksi? Menggambarkan ini bisa sesederhana membuat diagram alur, jika ini adalah bagaimana Anda memilih untuk menangkap informasi.

Buat manual EMS yang berguna untuk Perusahaan Anda

Harus untuk diingat bahwa panduan EMS, jika dibentuk, ada untuk membagikan manfaat bagi perusahaan. Tidak diperlukan ISO 14001, juga tidak dapat dituntut oleh Lembaga sertifikasi. Jadi, jika perusahaan anda bikin panduan sistem manajemen lingkungan, harus dipastikan itu dapat memberi manfaat bagi {organisasi|perusahaan] Anda dengan menyampaikan informasi kepada karyawan Anda atau pemangku kepentingan lain yang penting dan bermanfaat. Jangan membuat manual EMS hanya karena segelintir orang menyampaikan Anda memerlukannya buat ini berarti.

Kami QFS Indonesia, Badan Sertifikasi ISO merupakan Penyedia Penerbitan Sertifikasi ISO Akreditasi IAS di Indonesia. Untuk Informasi lebih lanjut, silhakna hubungi kami