Ada banyak perbedaan, tetapi perubahan utamanya adalah bahwa ISO 45001 berkonsentrasi pada interaksi antara organisasi dan lingkungan bisnisnya sementara OHSAS 18001 fokus pada pengelolaan bahaya K3 dan masalah internal lainnya. Tetapi standar juga berbeda dalam banyak cara lain:
- ISO 45001 berbasis proses – OHSAS 18001 berbasis prosedur
- ISO 45001 dinamis dalam semua klausa – OHSAS 18001 tidak
- ISO 45001 mempertimbangkan analisa risiko dan peluang – OHSAS 18001 hanya mempertimbangkan risiko saja
- ISO 45001 termasuk pandangan pihak yang berkepentingan – OHSAS 18001 tidak
Titik-titik ini mewakili perubahan signifikan dalam cara manajemen kesehatan dan keselamatan yang dirasakan. K3 tidak lagi “berdiri sendiri”, tetapi harus dilihat dalam perspektif menjalankan organisasi yang sehat dan berkelanjutan. Dikatakan demikian, meskipun kedua standar berbeda dalam pendekatan mereka, sistem manajemen yang ditetapkan sesuai dengan OHSAS 18001 akan menjadi platform yang kuat untuk beralih ke ISO 45001.
Ketika sudah bersertifikat OHSAS 18001, bagaimana untuk beralih ke ISO 45001?
Ketika beralih dari OHSAS 18001, beberapa langkah harus diambil sebelum sistem manajemen baru itu sendiri dapat dibentuk. Tahap-tahap yang dilakukan: § Lakukan analisis terhadap pihak yang berkepentingan (yaitu individu atau organisasi yang dapat memengaruhi kegiatan organisasi) serta faktor internal dan eksternal yang dapat memengaruhi bisnis organisasi. § Tetapkan ruang lingkup sistem, sambil mempertimbangkan apa yang akan dicapai oleh sistem manajemen Anda. § Gunakan informasi ini untuk menetapkan proses bisnis, evaluasi / penilaian risiko dan, yang paling penting, untuk menetapkan indikator kinerja utama (KPI) untuk proses. Setelah menyesuaikan informasi OHSAS 18001, perusahaan dapat menggunakan kembali sebagian besar dari apa yang sudah diliki dalam sistem manajemen baru. Jadi, meski pendekatannya sangat berbeda, alat dasarnya sama.
Apa yang perlu diketahui jika menerapkan ISO 45001?
Jawabannya tergantung pada seberapa banyak yang perusahaan ketahui tentang sistem manajemen ISO. ISO 45001 mengadopsi Lampiran SL, dengan demikian berbagi struktur tingkat tinggi (HLS), teks inti identik dan istilah dan definisi dengan standar sistem manajemen ISO yang baru-baru ini direvisi seperti ISO 9001: 2015 (manajemen mutu) dan ISO 14001: 2015 (manajemen lingkungan). Jika Anda sudah akrab dengan hal tersebut, maka ISO 45001 akan tampak akrab lagi bagi perusahaan dan perusahaan hanya perlu mengisi “celah” atau kekurangan yang ada di sistem organisasi. Tetapi jika perusahaan tidak memahami, semuanya bisa menjadi sedikit lebih rumit. Standar tidak mudah dipahami ketika hanya membacanya sebagai buku biasa. Perusahaan harus menyadari bahwa semua nya terkoneksi dengan klausa yang ada di ISO. Saran terbaik yag bisa dilakukan yaitu mengikuti pelatihan yang baik untuk membantu membuka potensi bisnis atau mungkin juga mempertimbangkan untuk menggunakan jasa konsultasi untuk membantu dalam prosesnya.
Ketika memiliki sistem terpadu yang disertifikasi ISO 9001 dan ISO 14001.
Bagaimana ISO 45001 dapat digunakan bersamaan dengan sistem manajemen lain?
Standar ISO (HLS yang disebutkan sebelumnya) untuk standar sistem manajemen sengaja dikembangkan untuk mengintegrasi topik manajemen baru ke dalam sistem manajemen organisasi yang ada. Sebagai contoh, ISO 45001 didasarkan cukup dekat pada ISO 14001 karena kami sadar bahwa banyak organisasi menggabungkan fungsi K3 dan lingkungan mereka secara internal.
Bagaimana ISO 45001 akan digunakan?
Kami memperkirakan bahwa sebagian besar organisasi akan menggunakan ISO 45001 untuk membentuk sistem manajemen K3 yang efektif, dan hanya beberapa yang menginginkan pengakuan tambahan yang datang dengan sertifikasi. Tetapi lebih baik jika penerapan ISO diimplementasikan, bukan sekedar formalitas. Sertifikasi hanyalah dukungan tambahan yang menunjukkan kepada pihak eksternal bahwa perusahaan telah mencapai kepatuhan penuh dengan standar tertentu. Manfaat ISO 45001 tidak terbatas bahwa risiko K3 ditangani dan dikendalikan, tetapi juga dengan pendekatan berbasis risiko untuk sistem manajemen K3 itu sendiri, untuk memastikan bahwa itu efektif dan bahwa itu terus ditingkatkan untuk memenuhi “konteks” organisasi yang selalu berubah.Selain itu, untuk memastikan kepatuhan dengan undang-undang yang berlaku saat ini. Semua tindakan ini, jika dikombinasikan dapat membangun reputasi organisasi sebagai “tempat aman untuk bekerja”, mengurangi biaya asuransi hingga meningkatkan moral karyawan – semua sambil terus memenuhi target strategis Anda.