EMS Seluma
Apa itu manual sistem manajemen lingkungan?
Kenapaperusahaan anda mengharuskan manual sistem manajemen lingkungan? disebabkan ISO 14001 tidak melibatkanpersyaratan untuk membuat panduan untuk EMS Seluma, ini adalah pertanyaan yang bagus. Membuat EMS untuk persyaratan ISO 14001 tidak dimaksudkan untuk menjadi upaya dalam menciptakan dokumentasi. Namun, mempunyai dokumen yang praktis dan mesebarkan informasi yang bermanfaat dengan cara yang langsung dapat membantu dengan mendiskusikan dan memelihara EMS di seluruh organisasi Anda. Membentuk manual sistem manajemen lingkungan sederhana yang menangkap beberapa informasi penting dan diperlukan di satu tempat dapat menjadikakn informasi itu mudah ditemukan bagi siapa saja yang butuh. Dalam beberapa sampel, ini bias berbentuk dokumen yang dibagikan dengan pemangku kepentingan lain dan pihak yang berkepentingan sebagai cara menampilkan EMS Anda dan tentang apa itu semua. Bikin itu berguna, dan membuat manual EMS tidak akan membuang-buang waktu dan usaha.
Apa yang bisa dilibatkan kedalam manual EMS?
Untuk memulai, saya tidak mendukung pembuatan manual EMS yang merupakan pengulangan standar ISO 14001 yang telah sengaja diubah untuk mengubah persyaratan menjadi pernyataan tentang apa yang akan dilakukan perusahaan. Dokumen semacam ini panjang dan tidak terlalu bermanfaat. Sebaliknya, bimbingan singkat yang mendapatkan informasi penting dapat membantu. Bahkan, ada segelintir bagian informasi yang membutuhkan dokumentasi per ISO 14001 yang dapat dengan mudah dipergunakan dalam manual EMS. Di bawah ini adalah empat item kecil, tetapi penting yang dapat dengan gampang membentuk manual EMS yang berguna:
1) Cakupan EMS Seluma: Ruang lingkup EMS menjelaskan arti sistem manajemen lingkungan dalam perusahaan Anda. Tujuannya adalah untuk menjelaskan dan memperdetail sekat sekat organisasi tempat EMS akan berlaku. Ini sangat penting bagi perusahaan yang merupakan bagian dari organisasi yang lebih besar di mana EMS hanya berlaku untuk satu lokasi. Setelah ruang lingkup diidentifikasi, semua kegiatan dalam lingkup itu perlu diidentifikasi, karena mereka membentuk bagian dari EMS.
2) Kebijakan EMS Seluma: Tujuan kebijakan lingkungan adalah untuk menjadi niat terdokumentasi dari perusahaan untuk mencegah polusi, memenuhi standar kedisiplinan untuk persyaratan hukum yang berlaku, dan terus meningkatkan EMS. Kebijaksaan tersebut kemudian memberikan fokus bagi pekerja perusahaan untuk bekerja ke arah itu, karena ia mengirimkan target lingkungan dari organisasi. Beberapa perusahaan juga memposting kabar ini di sekitar area kantor sebagai pengingat maksud lingkungan organisasi untuk semua anggota.
3) Peran, Tanggung Jawab & Pihak berwenang: Sementara banyak peran, tanggung jawab dan wewenang untuk proses EMS dapat ditangkap dalam dokumentasi untuk setiap proses, beberapa tanggung jawab keseluruhan tidak dapat ditangkap. Contoh dari hal ini adalah peran, tanggung jawab dan wewenang perwakilan sistem manajemen lingkungan sebagaimana tercantum pada bagian terakhir dari Bagian 4.4.1 dari ISO 14001. Untuk rincian tentang tugas khusus dari perwakilan manajemen lingkungan, periksa ISO 14001: Apa peran perwakilan manajemen?
4) Elemen EMS & interaksinya: Setiap organisasi berbeda, dengan proses, prosedur, dan interaksi lingkungan yang berbeda. Jadi, ini berarti bahwa dua perusahaan tidak akan mempunyai bagian yang persis sama dalam sistem manajemen lingkungan mereka, dan bahkan jika unsur-unsurnya serupa, mereka akan berinteraksi secara berbeda. Jadi, apa elemen utama EMS khusus Anda, dan bagaimana mereka semua berinteraksi? Menjelaskan ini bisa sesederhana membuat diagram alur, jika ini adalah bagaimana Anda memilih untuk menangkap informasi.
Buat manual EMS yang berguna untuk Anda
Wajib untuk diingat bahwa panduan EMS, jika dibentuk, ada untuk memberikan manfaat bagi perusahaan. Tidak diperlukan ISO 14001, juga tidak bias dituntut oleh Lembaga sertifikasi. Jadi, jika perusahaan anda membuat panduan sistem manajemen lingkungan, pastikan itu dapat memberikan manfaat bagi {organisasi|perusahaan] Anda dengan menyampaikan informasi kepada karyawan Anda atau pemangku kepentingan lain yang penting dan bermanfaat. Tidak disarankan membuat manual EMS hanya karena seseorang mengatakan Anda memerlukannya buat ini berarti.
Kami QFS Indonesia, Badan Sertifikasi ISO merupakan Penyedia Penerbitan Sertifikasi ISO Akreditasi IAS di Indonesia. Untuk Informasi lebih lanjut, silhakna hubungi kami