Tugas dan Tanggung Jawab dari Konsultan ISO

Pembahasan pertama tentang jasa konsultan dan sertifikat ISO ini diawali dengan tugas dan tanggung jawab dari konsultan ISO. Dalam pembuatan sertifikat ISO, konsultan juga menjadi salah satu pihak yang memiliki peran penting.

Pertama, konsultan ISO bertugas untuk memberikan pelatihan ISO di awal proses konsultasi supaya perusahaan benar-benar memahami persyaratan ISO. Kedua, konsultan ISO memiliki tugas untuk membantu perusahaan dalam mengembangkan sistem dokumentasi pengelolaan ISO.

Ketiga, konsultan ISO berhak membantu perusahaan menentukan proses apa saja yang perlu dibuat dokumen atau rekaman mutunya. Keempat, konsultan ISO memiliki tanggung jawab untuk memberikan pelatihan ISO terkait panduan pelaksanaan internal audit sistem pengelolaan ISO.

Berkaitan dengan hal tersebut, konsultan ISO juga perlu memberi bimbingan bagi perusahaan dalam rangka menindaklanjuti hasil audit internal. Kelima, konsultan ISO bertanggung jawab untuk membimbing pelaksanaan rapat tinjauan manajemen ISO.

Terakhir, yang keenam, konsultan ISO bertugas untuk melakukan audit pre-assessment. Proses audit pre-assessment dilakukan untuk memastikan bahwa semua persyaratan ISO sudah diterapkan, sehingga perusahaan bisa mendapat sertifikat ISO.

Keuntungan Menggunakan Jasa Konsultan ISO

Berbicara tentang jasa konsultan dan sertifikat ISO, tentu ada keuntungan tersendiri yang bisa didapat jika menggunakan jasa konsultan ISO. Dengan menggunakan jasa konsultan ISO, pemahaman seluruh komponen perusahaan mengenai standar ISO bisa meningkat. Tidak hanya itu, efektifitas dan efisiensi sistem manajemen ISO juga bisa ikut meningkat.

Menggunakan jasa konsultan ISO memungkinkan perusahaan bisa mendapat arahan terkait sistem manajemen ISO yang bisa membantu pelaksanaan standar ISO. Risiko yang terjadi pada proses internal audit bisa lebih mudah terdeteksi berkat bantuan dari konsultan ISO.

Kemudian, kepercayaan perusahaan dalam menghadapi auditor eksternal bisa lebih meningkat, dengan adanya bantuan dari konsultan ISO. Keuntungan lain yang bisa didapat adalah, perusahaan lebih mudah bernegosiasi dengan lembaga dan sistem manajemen ISO bisa lebih terjaga.

Tips Memilih Jasa Konsultan ISO

Saat ini, sudah terdapat banyak penyedia jasa konsultan ISO yang bisa ditemukan, sehingga Anda harus lebih teliti dalam memilih. Konsultan ISO menjadi salah satu pihak yang berperan penting dalam sertifikasi ISO perusahaan, sehingga Anda harus memilih yang terbaik.

Dalam memilih jasa konsultan ISO, perhatikanlah jenis ISO yang akan diterapkan di perusahaan, apakah sesuai atau tidak. Kemudian, pilih konsultan yang mampu menjelaskan tiap tahap yang perlu dilakukan supaya perusahaan bisa mendapat sertifikasi ISO. Saat mempertimbangkan jasa konsultan dan sertifikasi ISO, jangan menilai jasa konsultan ISO hanya dari nominal biaya jasanya saja.

Tips selanjutnya, pilihlah konsultan ISO yang menjamin kelulusan sertifikasi yang dilakukan oleh perusahaan. Selain itu, pilih konsultan ISO yang mudah dipahami dan bisa memperbaiki sistem yang salah dengan cepat.

Proses Menerima dan Menerapkan ISO

Topic selanjutnya yang perlu dibahas berkaitan dengan jasa konsultan dan sertifikat ISO adalah proses penerimaan dan penerapan ISO. Supaya lebih jelas, berikut beberapa proses yang perlu dijalankan untuk bisa menerima dan menerapkan standar ISO:

1. Buat Komitmen

Top management harus membuat/memiliki komitmen untuk menerapkan sistem manajemen ISO di perusahaan. Selain itu, pastikan bahwa jenis standar ISO yang dipilih sudah sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Hal tersebut bertujuan, supaya perusahaan telah memiliki beberapa proses yang nantinya bisa dinilai oleh pihak konsultan ISO.

1. Cari Informasi Seputar Standar ISO

Jika sudah membuat komitmen dan memilih jenis standar ISO yang tepat bagi perusahaan, pimpinan harus melakukan peninjauan. Peninjauan ini dilakukan dengan mulai mencari informasi terkait jasa konsultan dan sertifikat ISO dari berbagai sumber. Supaya lebih mudah, Anda bisa mendapatkan informasi dengan menggunakan buku panduan standar ISO dari badan sertifikasi ISO.

1. Lakukan Gap Analisis

Pada tahap selanjutnya, atasan bisa mulai melakukan analisa mengenai apa saja yang belum diterapkan di sistem manajemen sebelumnya. Kemudian, tetapkan kebijakan, struktur organisasi, KPI, dan prosedur kerja pada tiap departemen dalam perusahaan. Gap analisis nantinya bisa membantu perusahaan menentukan peningkatan yang perlu dibuat, sehingga proses dokumentasi ISO lebih mudah.

1. Buat Tim ISO

Selanjutnya, top management perlu membuat tim ISO yang nantinya bertugas untuk melaksanakan penerapan standar ISO. Tim tersebut minimal terdiri dari 2 anggota dari setiap divisi, yang terdiri dari pimpinan divisi dan staf. Dalam hal ini, top management akan menjalankan peran leadership dalam sistem manajemen ISO.

1. Selenggarakan Pelatihan ISO

Berikut, berdiskusilah dengan konsultan ISO untuk menentukan waktu pelaksanaan pelatihan ISO bagi seluruh karyawan. Dalam pelatihan tersebut, nantinya akan terdapat pelatihan pengenalan, dokumentasi, dan internal audit. Pelatihan ISO ini bisa memberikan rasa percaya diri dan menambah wawasan yang nantinya bisa membantu proses penerapan standar ISO.

1. Buat Dokumen ISO

Jika sudah melakukan pelatihan, perusahaan bisa membuat dokumen ISO dengan memastikan bahwa semua persyaratan sudah terpenuhi.

1. Implementasi Sistem Manajemen ISO

Implementasi sistem manajemen ISO di perusahaan minimal selama 3 bulan untuk memastikan pemahaman dan kepatuhan seluruh karyawan. Berkaitan dengan jasa konsultan dan sertifikat ISO, standar ISO dirancang untuk umum, yakni bagi semua ukuran dan sektor industri/perusahaan.

1. Lakukan Audit Internal dan Tinjauan Manajemen

Selanjutnya audit internal perusahaan dan tinjauan manajemen perlu dilakukan untuk mengidentifikasi tindakan yang perlu dilakukan oleh perusahaan. Kedua kegiatan tersebut sangat penting untuk dilakukan demi mengidentifikasi tindakan yang dibutuhkan perusahaan untuk memenuhi persyaratan standar ISO.

1. Pilih Badan Sertifikasi ISO

Apabila perusahaan sudah menyiapkan dokumen persyaratan dan melakukan pelatihan ISO, maka selanjutnya perusahaan perlu memilih badan sertifikasi ISO. Badan sertifikasi ISO adalah badan independen yang dikhususkan untuk mengaudit dan menyetujui standar ISO.

1. Audit Sertifikasi ISO

Tahap selanjutnya, perusahaan bisa mengundang badan sertifikasi ISO untuk melakukan audit sertifikasi. Nantinya badan tersebut akan mengaudit sertifikasi ISO dan jika tidak ada anomaly, maka sertifikat bisa resmi diberikan ke perusahaan.

Hambatan Penerapan ISO

Meski dapat memberikan banyak manfaat bagi perusahaan maupun tempat bisnis, sayangnya penerapan ISO masih memiliki banyak hambatan. Hambatan penerapan ISO ini terdiri dari hambatan internal dan eksternal.

Hambatan internal dalam penerapan ISO salah satunya adalah skala produksi yang masih menengah ke bawah. Kemudian, ada juga hambatan lain, seperti kurangnya kecakapan karyawan dalam menerapkan ISO, dan alat produksi yang jauh dari standar.

Sedangkan hambatan eksternal dalam penerapan ISO adalah jadwal audit ISO yang mendadak, dan skala penilaian ISO yang sama. Berkaitan dengan jasa konsultan dan sertifikat ISO, beberapa hambatan ini perlu diperhatikan dengan seksama dan dievaluasi kembali.

Demikian informasi seputar jasa konsultan dan sertifikat ISO yang perlu Anda ketahui untuk menambah wawasan. Khusus untuk urusan sertifikasi ISO bagi perusahaan/tempat usaha, serahkan saja pada jasa konsultan dan badan sertifikasi ISO yang terpercaya.

QFS Indonesia merupakan salah satu Badan Sertifikasi ISO, Akan membantu Bisnis dan Organisasi Anda dalam menerapkan dan tersertifikasi ISO dengan proses mudah

Mau Proses Sertifikat ISO dengan Proses Mudah, Valid Absah Plus bisa dapat Dokumen Pendukung ISO serta Pelatihan ISO?

Untuk lebih lanjut, silahkan hubungi kami.

The post Informasi Lengkap Seputar Jasa Konsultan dan Sertifikat ISO appeared first on QFS Indonesia.

Narasumber oleh perwakilan Kapus KH Dr.drh Heri Yilianto MP dan Ka BBUSKP drh.Sriyanto yang dilanjutkan dengan pelatihan griyaan di ruang BKPC maupun secara daring yang diikuti tidak hanya dari internal BKPC juga dari UPT Karantina yang lain.

Kepala Badan Karantina Pertanian, Ali Jamil secara khusus membuka acara. Dalam arahannya Ali menyampaikan bahwa karantina harus bisa memanfaatkan teknologi dalam mendukung pelaksanaan kegiatan perkarantinaan.

Digitalisasi yang terintegrasi dalam pelayanan perkarantinaan yang mudah tertelusur seperti terintegrasi dalam sistem IQFAST. Selain itu diharapkan untuk dapat bersinergi dengan dinas dan instansi terkait untuk mendukung tugas karantina.

“Dengan adanya integrasi diharapkan akan lebih mudah dalam melakukan tindak karantina pada media pembawa yang dilalulintaskan baik antar area maupun ekspor produk pertanian,” ujar Ali melalui siaran tertulis, Minggu (14/3/2021).

Pada rangkaian kegiatan ini juga dilaksanakan pelatihan bertema Brucellosis, diagnosa lapangan dan laboratorium dalam penguatan Sistem Manajemen Terintegrasi dengan narasumber Prof. drh. Fachriyan Pasaribu.

Selain itu juga dibahas mengenai pemeriksaan pengujian kandungan nitrit,sulfit,perokside dalam sarang walet yang disampaikan oleh tim dari BBUSKP.

Sementara itu Kepala Karantina Pertanian Cilegon Arum Kusnila Dewi menjelaskan, laboratorium Karantina Pertanian Cilegon telah terakreditasi dan menerapkan Sistem Manajemen Terintegrasi, dimana mengintegrasikan SNI ISO 9001:2015 tentang Sistem Manajemen Mutu, SNI ISO 37001:2016 tentang Sistem Manajemen Anti Penyuapan, ISO/IEC 17025:2017 tentang Laboratorium, Standar Pelayanan Publik, Sistem Pengendalian Internal Pemerintah, dan Zona Integritas.

Sumber : BantenNews.co.id

QFS Indonesia merupakan salah satu Badan Sertifikasi ISO, Akan membantu Bisnis dan Organisasi Anda dalam menerapkan dan tersertifikasi ISO dengan proses mudah

Mau Proses Sertifikat ISO dengan Proses Mudah, Valid Absah Plus bisa dapat Dokumen Pendukung ISO serta Pelatihan ISO ?
Untuk lebih lanjut, silahkan hubungi kami.

The post Badan Karantina Harus Manfaatkan Teknologi dalam Mendukung Kinerja appeared first on QFS Indonesia.

Standar ini diatur dalam lima klausa yaitu cakupan, acuan normatif,  ketentuan dan definisi, persyaratan manajemen dan persyaratan teknis. Lalu apa sih sebenarnya fungsi dari ISO 17025 ini? Dan mengapa sebuah lab harus mengikuti standar ISO?

Fungsi  ISO untuk Laboratorium

Standar Akreditasi Laboratorium ISO / IEC 17025 digunakan untuk meningkatkan kualitas Laboratorium secara keseluruhan. ISO 17025 memenuhi persyaratan kompetensi teknis dan sistem manajemen yang tinggi sehingga memastikan hasil pengujian dan kalibrasi lab Anda akurat secara konsisten.

ISO 17025 adalah Akreditasi Laboratorium untuk meningkatkan kualitas dan kinerja laboratorium. Standar ISO khusus ini memastikan bahwa Hasil Uji Anda dikalibrasi dengan benar dan akurat setiap kali dengan menerapkan semua persyaratan teknis dan manajerial.

ISO 17025 adalah standar internasional utama untuk persyaratan umum untuk kompetensi pengujian dan kalibrasi. ISO / IEC 17025: 2017 adalah versi terbaru dari ISO 17025, diperbarui dari tahun 2005.

Di negara-negara besar, ISO / IEC 17025 adalah standar yang harus dimiliki sebagian besar laboratorium untuk akreditasi agar dianggap kompeten secara teknis.

Standar internasional ISO 17025 ini berlaku untuk semua atau laboratorium apa pun tanpa memandang ukuran atau luasnya ruang lingkup praktik pengujian dan kalibrasi. Secara keseluruhan, laboratorium menggunakan ISO / IEC 17025 untuk menerapkan sistem manajemen mutu (SMM), dengan tujuan meningkatkan kemampuan mereka agar konsisten dengan menghasilkan proses yang valid. ISO 17025 juga merupakan dasar untuk akreditasi dari sebuah badan akreditasi.

Karena standar adalah tentang kompetensi, akreditasi hanyalah pengakuan formal dari demonstrasi kompetensi itu. Prasyarat agar lab terakreditasi adalah memiliki SMM yang terdokumentasi. Isi umum dari manual mutu mengikuti garis besar standar ISO / IEC 17025.

Akreditasi Laboratorium digunakan secara global untuk menentukan kompetensi teknis karena ISO 17025 menggunakan kriteria dan prosedur yang secara khusus dikembangkan untuk menentukan kompetensi teknis atau disebut panduan mutu laboratorium ISO 17025.

Staf yang terampil secara profesional (penilai teknis) mengevaluasi secara menyeluruh semua faktor di laboratorium yang dapat memengaruhi hasil tes atau data kalibrasi. Standar ISO ini digunakan oleh badan Akreditasi Laboratorium untuk menilai berbagai faktor yang berkaitan dengan kemampuan laboratorium tertentu untuk menghasilkan data pengujian dan kalibrasi yang akurat.

ISO / IEC 17025 juga mencakup elemen dasar Standar Sistem Manajemen Mutu ISO 9001. Pemeriksaan rutin laboratorium terakreditasi memastikan bahwa lab tetap konsisten. Untuk mengevaluasi kompetensi laboratorium, program mengasah skill juga diadakan.

Perubahan besar dalam ISO / IEC 17025: 2017 meliputi:

1. Bab tambahan tentang pemikiran berbasis risiko dengan mengurangi pedoman preskriptif standar dan menghasilkan pedoman berbasis kinerja tambahan.
2. Lebih banyak fleksibilitas mengenai proses, prosedur, informasi yang terdokumentasi, dan tanggung jawab organisasi.
3. Terminologi diperbarui.
4. Pembaruan teknologi. Misalnya, standar sekarang mengakui dan menggabungkan penggunaan komputer, catatan elektronik, dan produksi catatan dan laporan elektronik. Pembaruan ini secara signifikan memodernisasi standar.
5. Ruang lingkup telah diperluas dan sekarang mencakup semua kegiatan laboratorium

Panduan Mutu Laboratorium ISO 17025

Untuk menentukan mutu teknis lab, ISO 17025 digunakan sebagai standar secara global. Semua faktor di laboratorium dievaluasi oleh penilai teknis profesional untuk memastikan bahwa produk, tes atau data kalibrasi sudah sesuai dengan standar. ISO 17025  juga memeriksa faktor-faktor berikut sebagai panduan mutu laboratorium ISO 17025 :

1. Kompetensi teknis dan kemampuan staf
2. Validitas metode pengujian dan implementasinya yang tepat
3. Memenuhi standar nasional untuk kalibrasi dan pengukuran kemampuan penelusuran
4. Kesesuaian dan kompatibilitas peralatan uji
5. Lingkungan pengujian yang diterima secara internasional
6. Pengambilan sampel, penanganan, dan pengangkutan benda uji (produk, alat, dll)
7. Memastikan kualitas pengujian dan data yang dikalibrasi

Untuk memastikan konsistensi dalam hasil dan kualitas laboratorium ISO 9001. Sistem Manajemen Mutu mulai berlaku untuk membantu ISO / IEC 17025. Jadi, untuk memeriksa apakah laboratorium mengikuti pedoman yang diberikan oleh ISO 17025, pemeriksaan berkala secara teratur akan dilakukan.

Laboratorium harus berpartisipasi dalam program pengujian kecakapan untuk mengevaluasi dan menunjukkan kompetensi dan konsistensi dalam hasil pengujian. Ruang lingkupnya berarti pernyataan yang jelas tentang segala hal yang dilakukan lab yang ingin diakreditasi.

Laboratorium pengujian akan menetapkan metode spesifik untuk melakukan pengujiannya. Lab kalibrasi akan mencantumkan pengukuran spesifik dan ketidakpastian terkait yang digunakannya dalam pekerjaan kalibrasi. Menentukan ruang lingkup berarti lab dapat mengidentifikasi staf yang terampil dan memberikan kepercayaan diri klien dalam pengujian dan pengukurannya.

Manfaat Laboratorium yang Terakreditasi

Manfaat laboratorium dengan sistem mutu / akreditasi adalah :

1. Memfasilitasi pelaksanaan dan pemeliharaan suatu sistem kualitas yang efektif
2. Memberikan kepercayaan kepada pengguna dalam memanfaatkan layanan
3. Adanya kepercayaan kepada laboratorium untuk hasil yang dikeluarkan
4. Memberikan pengakuan teknis nasional / internasional kompetensi
5. Membantu mempertahankan laboratorium sambil menangani masalah hukum
6. perselisihan yang berkaitan dengan hasil laboratorium
7. Mengurangi biaya operasi laboratorium dengan mendapatkan hasil yang valid setiap kali melakukan pengujian
8. Membantu laboratorium sektor swasta untuk menarik lebih banyak bisnis
9. Memenuhi spesifikasi pembelian atau peraturan
10. Meningkatkan daya saing dan pangsa pasar.

Jadi bisa disimpulkan secara garis besarnya, bahwa laboratorium yang bagus dan memenuhi kualifikasi adalah laboratorium yang sudah memiliki standar ISO / IEC 17025. Untuk itulah, panduan mutu laboratorium ISO 17025 sangat diperlukan agar bisa menghasilkan  laboratorium yang memenuhi standar.

QFS Indonesia merupakan salah satu Penyedia Badan Sertifikasi ISO, Akan membantu Bisnis dan Organisasi Anda dalam menerapkan dan tersertifikasi ISO dengan proses mudah

Mau Proses Sertifikat ISO dengan Proses Mudah, Valid Absah Plus bisa dapat Dokumen Pendukung ISO serta Pelatihan ISO ?
Untuk lebih lanjut, silahkan hubungi kami

The post Panduan Mutu Laboratorium ISO 17025 appeared first on QFS Indonesia.