Kriteria Evaluasi Aspek Lingkungan ISO 14001 signifikansinya adalah inti dari ISO 14001. Hasil evaluasi ini akan mempengaruhi tujuan, pengendalian operasional, dan banyak elemen lain dari EMS (Sistem Manajemen Lingkungan). Kerangka metodologis yang ditetapkan oleh standar ISO 14001 dan ISO 14004 hanya memberikan prinsip-prinsip umum untuk penilaian aspek lingkungan, yang dianggap sebagai salah satu tahap paling kritis dalam penerapan EMS.

Mengapa Evaluasi Aspek Lingkungan Itu Penting?

Hampir semua aktivitas, produk, dan layanan memiliki beberapa efek terhadap lingkungan. Dampak ini dapat terjadi pada setiap tahap siklus hidup aktivitas, produk, atau layanan, mulai dari pembelian dan distribusi hingga penggunaan dan pembuangan. Dampak tersebut bisa bersifat lokal, regional, atau global, baik dalam jangka panjang maupun jangka pendek, dengan tingkat signifikansi yang bervariasi.

Hubungan antara aspek lingkungan dan dampaknya adalah sebab-akibat. Sebuah organisasi harus memahami dan mengidentifikasi aspek-aspek lingkungan yang memiliki atau dapat berdampak signifikan terhadap lingkungan. Aspek lingkungan yang signifikan ini sangat penting untuk diketahui karena mereka akan menentukan di mana kontrol atau perbaikan diperlukan.

Menentukan Kriteria Signifikansi

Saat menentukan kriteria evaluasi aspek lingkungan ISO 14001 signifikansi aspek lingkungan, organisasi perlu mempertimbangkan beberapa faktor penting:

• Kriteria Perlindungan Lingkungan: Meliputi skala, tingkat keparahan, dan durasi dampak, serta jenis, ukuran, dan frekuensi aspek lingkungan.
• Persyaratan Hukum dan Lainnya: Termasuk batasan emisi, lisensi emisi, peraturan, dan sebagainya.
• Kebutuhan dan Harapan Pihak yang Berkepentingan: Seperti yang terkait dengan nilai-nilai organisasi, reputasi, kebisingan, bau, atau degradasi visual.

Kriteria signifikansi ini dapat dikaitkan dengan aspek lingkungan atau dampak lingkungan. Ketika menerapkan kriteria ini, organisasi perlu menetapkan tingkat atau nilai signifikansi berdasarkan kemungkinan terjadinya (probabilitas/frekuensi) dan tingkat keparahannya (konsekuensi/intensitas).

Pendekatan Kuantitatif vs Kualitatif

Terdapat dua pendekatan utama dalam menetapkan kriteria signifikansi: pendekatan kuantitatif dan pendekatan kualitatif. Pendekatan kuantitatif menggunakan nilai numerik dan rumus seperti yang digunakan dalam metode Fine and Kinney, yang mengukur risiko berdasarkan probabilitas dan konsekuensi. Sementara itu, pendekatan kualitatif lebih sederhana, menggunakan level seperti tinggi, sedang, dan rendah, yang lebih cocok untuk perusahaan kecil dengan sedikit aspek lingkungan.

Tantangan dalam Evaluasi Aspek Lingkungan

Salah satu tantangan terbesar dalam evaluasi aspek lingkungan adalah memastikan konsistensi dan hasil yang dapat diulang. Signifikansi adalah istilah relatif, sehingga hasil evaluasi bisa bervariasi. Untuk mendapatkan hasil yang konsisten, beberapa pihak dengan keahlian berbeda harus dilibatkan dalam penilaian dan diskusi bersama untuk mencapai konsensus.

Apa yang Harus Dilakukan Jika Tidak Ada Aspek Lingkungan yang Signifikan?

Seringkali muncul pertanyaan tentang apa yang harus dilakukan jika evaluasi menunjukkan bahwa tidak ada aspek lingkungan yang signifikan. Apakah ini berarti tidak ada tindakan yang perlu diambil? Tidak demikian. Ada beberapa hal yang bisa dilakukan:

1. Menurunkan standar untuk signifikansi.
2. Menyatakan beberapa aspek lingkungan yang tidak signifikan sebagai signifikan.
3. Mengubah metodologi dengan menetapkan prioritas kontrol operasional untuk setiap aspek lingkungan.

Kunci Sukses dalam Evaluasi Aspek Lingkungan

Terlepas dari metodologi atau kriteria yang diterapkan, kunci suksesnya adalah konsistensi. Proses evaluasi harus melibatkan sebanyak mungkin orang yang relevan, dengan melakukan penilaian ulang secara berkala. Ini akan memastikan hasil yang akurat dan memungkinkan perbaikan berkelanjutan dalam penerapan EMS.

Apabila Anda sedang mempertimbangkan untuk memulai perjalanan menuju sertifikasi ISO, QFS Indonesia siap menjadi mitra terpercaya Anda. Dengan pengalaman luas dan komitmen tinggi terhadap kepuasan klien, QFS menawarkan layanan sertifikasi yang profesional dan berkualitas. Konsultasikan kebutuhan Anda bersama tim ahli QFS untuk memastikan proses sertifikasi berjalan lancar dan sesuai standar internasional.

Temukan solusi terbaik untuk bisnis Anda hanya di QFS Indonesia. Dengan QFS, sertifikasi ISO bukan hanya sekadar dokumen, tetapi langkah nyata menuju kesuksesan global.

Hubungi kami:

Instagram : ias.certification
Telp. : 021-2282-6346
WhatsApp    : 0813-9555-1190

The post ISO 14001:2015 – Cara Menetapkan Kriteria untuk Evaluasi Aspek Lingkungan appeared first on QFS Indonesia.

Dalam penerapan Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2015, tindakan korektif memainkan peran penting dalam memastikan kualitas dan keberlanjutan produk atau layanan. Tindakan korektif adalah langkah untuk mencegah masalah yang sudah terjadi agar tidak terulang. Namun, untuk mencapai hasil yang maksimal, Analisis Akar Penyebab untuk Tindakan Korektif harus dilakukan terlebih dahulu.

Koreksi vs. Tindakan Korektif: Apa Bedanya?

Sebelum mendalami analisis akar penyebab, penting untuk memahami perbedaan antara koreksi dan tindakan korektif. Koreksi adalah tindakan langsung untuk mengatasi masalah yang jelas agar produk atau layanan dapat diterima. Namun, jika masalah lebih serius dan dapat berulang, maka tindakan korektif diperlukan untuk menyelidiki dan mengatasi akar penyebabnya.

Metode Analisis Akar Penyebab yang Umum Digunakan

Ada beberapa teknik analisis yang dapat digunakan untuk menemukan akar penyebab masalah, dua di antaranya adalah:

1. “5 Mengapa?”

Metode ini mengharuskan Anda untuk bertanya “mengapa” berulang kali hingga mencapai akar penyebab masalah. Berikut contoh penerapannya:

MENGAPA?

– … Bagian itu tidak cocok? Bagian terlalu panjang.
– … Bagian terlalu panjang? Gambar desainnya salah.
– … Gambar salah? Desainer tidak memperhatikan gangguan dimensi.
– … Bangguan tidak diperhatikan? Proses desain tidak mencakup pemeriksaan dimensi.

Tindakan korektif: Memperbarui proses desain untuk memasukkan pemeriksaan dimensi.

2. Diagram Tulang Ikan

Juga dikenal sebagai diagram sebab-akibat atau diagram Ishikawa, metode ini mengelompokkan penyebab masalah di bawah enam kategori utama: metode, tenaga kerja, mesin, bahan, pengukuran, dan lingkungan. Ini membantu tim untuk lebih mudah mengidentifikasi dan mengeliminasi penyebab potensial hingga menemukan akar masalah.

Menangani Masalah Sistemik dengan Analisis Akar Penyebab

Ketika masalah berulang kali terjadi dan menghabiskan sumber daya atau merugikan kepuasan pelanggan, analisis akar penyebab adalah langkah yang harus dilakukan untuk menghentikan masalah tersebut selamanya. Menggunakan metode yang tepat, tindakan korektif yang diambil akan lebih efektif dan mencegah masalah terulang kembali di masa depan.

Melakukan analisis akar penyebab yang efektif adalah kunci dalam menyelesaikan masalah yang mendalam dalam Sistem Manajemen Mutu. Dengan menggunakan metode seperti 5 Mengapa atau Diagram Tulang Ikan, Anda dapat mengidentifikasi akar masalah yang sebenarnya, mengambil tindakan korektif yang tepat, dan memastikan perbaikan berkelanjutan dalam kualitas produk atau layanan Anda.

Apabila Anda sedang mempertimbangkan untuk memulai perjalanan menuju sertifikasi ISO, QFS Indonesia siap menjadi mitra terpercaya Anda. Dengan pengalaman luas dan komitmen tinggi terhadap kepuasan klien, QFS menawarkan layanan sertifikasi yang profesional dan berkualitas. Konsultasikan kebutuhan Anda bersama tim ahli QFS untuk memastikan proses sertifikasi berjalan lancar dan sesuai standar internasional.

Temukan solusi terbaik untuk bisnis Anda hanya di QFS Indonesia. Dengan QFS, sertifikasi ISO bukan hanya sekadar dokumen, tetapi langkah nyata menuju kesuksesan global.

Hubungi kami:

Instagram : ias.certification
Telp. : 021-2282-6346
WhatsApp    : 0813-9555-1190

The post Mengapa Analisis Akar Penyebab Penting dalam Tindakan Korektif? appeared first on QFS Indonesia.

Dalam dunia bisnis global yang semakin kompetitif, sertifikasi ISO menjadi salah satu faktor penting untuk menunjukkan komitmen perusahaan terhadap kualitas, lingkungan, kesehatan, keselamatan kerja, dan aspek lainnya. Badan sertifikasi ISO berperan dalam menerbitkan berbagai standar yang relevan untuk membantu perusahaan mencapai keunggulan kompetitif. Artikel ini akan membahas jenis-jenis standar ISO yang umum diterbitkan dan peran pentingnya dalam dunia bisnis.

1. ISO 9001: Sistem Manajemen Mutu

ISO 9001 merupakan standar internasional yang menetapkan persyaratan untuk sistem manajemen mutu. Standar ini membantu organisasi memastikan produk dan layanan mereka konsisten memenuhi kebutuhan pelanggan serta mematuhi regulasi yang berlaku. Dengan menerapkan ISO 9001, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional dan kepuasan pelanggan.

2. ISO 14001: Sistem Manajemen Lingkungan

ISO 14001 menitikberatkan pada pengelolaan dampak lingkungan dari aktivitas perusahaan. Standar ini mengharuskan organisasi untuk mengidentifikasi, memantau, dan mengurangi dampak negatif terhadap lingkungan. Dengan memiliki sertifikasi ISO 14001, perusahaan menunjukkan komitmennya terhadap keberlanjutan dan tanggung jawab lingkungan.

3. ISO 45001: Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3)

ISO 45001 dirancang untuk membantu organisasi mengelola risiko kesehatan dan keselamatan di tempat kerja. Standar ini bertujuan mengurangi kecelakaan dan penyakit akibat kerja, sehingga menciptakan lingkungan kerja yang aman dan sehat bagi seluruh karyawan.

4. ISO 27001: Sistem Manajemen Keamanan Informasi

Dalam era digital, keamanan informasi menjadi sangat penting. ISO 27001 membantu organisasi melindungi data dan informasi sensitif dari ancaman siber. Standar ini melibatkan penerapan kontrol keamanan, manajemen risiko, dan pemantauan berkala terhadap sistem informasi.

5. ISO 22000: Sistem Manajemen Keamanan Pangan

ISO 22000 sangat penting bagi organisasi di sektor pangan. Standar ini memastikan bahwa produk pangan aman dikonsumsi melalui pengelolaan risiko di seluruh rantai pasokan. Sertifikasi ini membantu perusahaan mematuhi regulasi keamanan pangan internasional.

6. ISO 50001: Sistem Manajemen Energi

ISO 50001 bertujuan membantu perusahaan mengelola penggunaan energi secara efisien. Dengan menerapkan standar ini, organisasi dapat mengurangi konsumsi energi, menurunkan biaya operasional, dan mengurangi jejak karbon.

Pentingnya Memilih Badan Sertifikasi ISO yang Tepat

Memilih badan sertifikasi yang kredibel dan diakui secara internasional sangat penting untuk memastikan validitas sertifikasi yang diperoleh. Pastikan badan sertifikasi memiliki akreditasi dari lembaga yang diakui dan berpengalaman dalam bidang terkait.

Beragam standar ISO yang diterbitkan oleh badan sertifikasi memainkan peran penting dalam meningkatkan kualitas, keamanan, dan efisiensi operasional perusahaan. Dengan memahami jenis-jenis standar ini, perusahaan dapat memilih sertifikasi yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnisnya.

Apabila Anda sedang mempertimbangkan untuk memulai perjalanan menuju sertifikasi ISO, QFS Indonesia siap menjadi mitra terpercaya Anda. Dengan pengalaman luas dan komitmen tinggi terhadap kepuasan klien, QFS menawarkan layanan sertifikasi yang profesional dan berkualitas. Konsultasikan kebutuhan Anda bersama tim ahli QFS untuk memastikan proses sertifikasi berjalan lancar dan sesuai standar internasional.

Temukan solusi terbaik untuk bisnis Anda hanya di QFS Indonesia. Dengan QFS, sertifikasi ISO bukan hanya sekadar dokumen, tetapi langkah nyata menuju kesuksesan global.

Hubungi kami:
Instagram : ias.certification
Telp. : 021-2282-6346
WhatsApp    : 0813-9555-1190

The post Jenis Standar ISO yang Diterbitkan oleh Badan Sertifikasi appeared first on QFS Indonesia.

Proses sertifikasi ISO adalah langkah penting bagi perusahaan yang ingin meningkatkan kredibilitas dan efisiensi operasional. Namun, durasi proses ini dapat bervariasi tergantung pada beberapa faktor kunci. Memahami faktor-faktor tersebut dapat membantu perusahaan mempersiapkan diri dengan lebih baik dan memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk mencapai sertifikasi.

Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Durasi Proses Sertifikasi ISO

1. Ukuran dan Kompleksitas Organisasi

Ukuran perusahaan memainkan peran penting dalam menentukan lamanya proses sertifikasi. Perusahaan besar dengan banyak karyawan, lokasi, dan proses operasional yang kompleks biasanya memerlukan waktu lebih lama untuk menyelesaikan sertifikasi dibandingkan dengan perusahaan kecil atau menengah. Hal ini disebabkan oleh kebutuhan untuk melakukan audit menyeluruh di berbagai departemen dan memastikan bahwa seluruh sistem manajemen sesuai dengan standar ISO.

2. Kesiapan Awal Tim Internal

Kesiapan tim internal sebelum memulai proses sertifikasi sangat berpengaruh. Jika tim sudah memiliki pemahaman yang baik tentang standar ISO yang akan diterapkan dan telah melakukan persiapan sebelumnya, seperti pelatihan dan pengembangan dokumentasi, maka proses sertifikasi dapat berjalan lebih cepat. Sebaliknya, kurangnya pemahaman dan persiapan dapat memperlambat proses.

3. Jenis Standar ISO yang Diterapkan

Berbagai standar ISO memiliki persyaratan yang berbeda. Misalnya, proses sertifikasi untuk ISO 9001 (Sistem Manajemen Mutu) mungkin berbeda dengan ISO 27001 (Sistem Manajemen Keamanan Informasi). Setiap standar memiliki kompleksitas dan persyaratan spesifik yang mempengaruhi durasi proses sertifikasi.

4. Kompleksitas Operasional atau Kegiatan Produksi

Perusahaan dengan proses operasional atau produksi yang kompleks mungkin memerlukan waktu lebih lama untuk menyesuaikan dan mendokumentasikan prosedur mereka agar sesuai dengan persyaratan ISO. Semakin kompleks operasional perusahaan, semakin banyak waktu yang dibutuhkan untuk memastikan semua aspek memenuhi standar yang ditetapkan.

Perkiraan Waktu Proses Sertifikasi

Durasi proses sertifikasi ISO bervariasi tergantung pada faktor-faktor di atas. Secara umum, proses persiapan dapat memakan waktu antara 3 hingga 6 bulan, tergantung pada kesiapan dan kondisi internal perusahaan. Tahap persiapan ini meliputi identifikasi dan penyesuaian prosedur serta dokumentasi sesuai dengan standar ISO yang relevan.

Setelah tahap persiapan, audit internal biasanya dilakukan selama 1 hingga 2 bulan. Kemudian, audit eksternal oleh tim auditor independen dapat memakan waktu antara 2 hingga 4 bulan, tergantung pada skala dan kompleksitas organisasi.

Tips untuk Mempercepat Proses Sertifikasi

• Melakukan Pelatihan dan Sosialisasi: Memberikan pelatihan kepada karyawan mengenai standar ISO yang akan diterapkan dapat meningkatkan pemahaman dan keterlibatan mereka dalam proses sertifikasi.
• Mengembangkan Dokumentasi yang Komprehensif: Menyusun dokumentasi yang lengkap dan sesuai dengan persyaratan standar ISO akan memudahkan proses audit dan mengurangi potensi temuan yang dapat memperlambat sertifikasi.
• Melibatkan Konsultan Profesional: Menggunakan jasa konsultan yang berpengalaman dalam implementasi ISO dapat membantu perusahaan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan memberikan panduan praktis untuk memenuhi persyaratan standar.

Dengan memahami faktor-faktor yang mempengaruhi durasi proses sertifikasi ISO dan mengambil langkah-langkah proaktif untuk mempersiapkan diri, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi proses sertifikasi dan mencapai sertifikasi dengan lebih cepat.

Apabila Anda sedang mempertimbangkan untuk memulai perjalanan menuju sertifikasi ISO, QFS Indonesia siap menjadi mitra terpercaya Anda. Dengan pengalaman luas dan komitmen tinggi terhadap kepuasan klien, QFS menawarkan layanan sertifikasi yang profesional dan berkualitas. Konsultasikan kebutuhan Anda bersama tim ahli QFS untuk memastikan proses sertifikasi berjalan lancar dan sesuai standar internasional.

Temukan solusi terbaik untuk bisnis Anda hanya di QFS Indonesia. Dengan QFS, sertifikasi ISO bukan hanya sekadar dokumen, tetapi langkah nyata menuju kesuksesan global.

Hubungi kami:
Instagram : ias.certification
Telp. : 021-2282-6346
WhatsApp    : 0813-9555-1190

The post Proses Sertifikasi Dengan Waktu yang Singkat? appeared first on QFS Indonesia.

Mendapatkan sertifikasi ISO dapat menjadi investasi penting untuk meningkatkan kredibilitas bisnis Anda. Namun, banyak perusahaan yang sering bertanya, “Berapa sebenarnya biaya untuk mendapatkan sertifikasi ISO?” Artikel ini akan membahas berbagai komponen harga dan faktor-faktor yang memengaruhinya, sehingga Anda dapat merencanakan anggaran dengan lebih baik.

Komponen Biaya Sertifikasi ISO

Untuk mendapatkan sertifikasi ISO terdiri dari beberapa komponen utama yang perlu dipahami, di antaranya:

1. Konsultasi
   Sebelum menjalani proses sertifikasi, perusahaan biasanya memerlukan bantuan konsultan untuk memahami persyaratan ISO, melakukan gap analysis, dan mempersiapkan dokumentasi yang diperlukan. Biaya ini dapat bervariasi tergantung pada kompleksitas bisnis Anda dan durasi konsultasi.
2. Pelatihan
   Pelatihan diperlukan untuk memastikan bahwa karyawan memahami dan mampu mengimplementasikan standar ISO yang relevan. Pelatihan ini bisa mencakup:
   • Pelatihan internal untuk staf
   • Pelatihan eksternal yang disediakan oleh lembaga pelatihan
3. Biaya Audit
   Audit adalah bagian penting dari proses sertifikasi. Biaya audit mencakup:
   • Audit tahap pertama (initial audit)
   • Audit tahap kedua (certification audit)
   • Audit surveilan tahunan untuk memastikan kepatuhan berkelanjutan
4. Penerbitan Sertifikat
   Setelah perusahaan berhasil memenuhi persyaratan ISO, badan sertifikasi akan menerbitkan sertifikat. Biaya ini tergantung pada jenis standar ISO yang diambil.
5. Pemeliharaan
   Sertifikasi ISO biasanya berlaku selama tiga tahun. Selama periode ini, perusahaan harus menjalani audit surveilan tahunan, yang tentunya memerlukan biaya tambahan.

Beberapa Faktor yang Mempengaruhi:

Biaya sertifikasi ISO dapat bervariasi tergantung pada sejumlah faktor berikut:

1. Ukuran dan Kompleksitas Perusahaan
   Perusahaan besar dengan banyak lokasi operasional biasanya memerlukan waktu lebih lama untuk proses audit, sehingga biayanya lebih tinggi.
2. Jenis Standar ISO
   Jenis standar ISO yang dipilih (misalnya, ISO 9001, ISO 14001, atau ISO 45001) akan memengaruhi biaya karena setiap standar memiliki persyaratan yang berbeda.
3. Pengalaman Tim Internal
   Jika perusahaan Anda sudah memiliki tim yang berpengalaman dalam sistem manajemen, biaya konsultasi dapat diminimalkan.
4. Badan Sertifikasi yang Dipilih
   Berbeda badan sertifikasi mungkin menawarkan struktur biaya yang berbeda. Pastikan untuk memilih badan sertifikasi yang diakui secara internasional dan memiliki reputasi baik.
5. Lokasi Perusahaan
   Lokasi geografis juga dapat memengaruhi biaya karena mencakup biaya perjalanan auditor dan konsultan.

Estimasi Biaya Sertifikasi ISO

Sebagai gambaran, berikut adalah estimasi kasar biaya yang mungkin diperlukan:

• Konsultasi dan Pelatihan: Rp50 juta – Rp200 juta
• Audit Sertifikasi: Rp30 juta – Rp100 juta
• Pemeliharaan Tahunan: Rp10 juta – Rp50 juta

Harap diingat bahwa biaya ini hanya sebagai referensi dan dapat berubah tergantung pada situasi spesifik perusahaan Anda.

Tips Mengelola Biaya Sertifikasi ISO

Untuk mengelola biaya sertifikasi ISO dengan lebih efisien, Anda dapat mengikuti beberapa tips berikut:

1. Lakukan Gap Analysis Internal
   Sebelum mempekerjakan konsultan, lakukan evaluasi awal untuk mengidentifikasi area yang membutuhkan perbaikan.
2. Pilih Badan Sertifikasi yang Tepat
   Bandingkan beberapa badan sertifikasi untuk menemukan yang menawarkan nilai terbaik tanpa mengorbankan kualitas.
3. Libatkan Tim Internal
   Menggunakan sumber daya internal dapat membantu mengurangi kebutuhan akan konsultan eksternal.
4. Manfaatkan Teknologi
   Gunakan perangkat lunak manajemen ISO untuk membantu proses dokumentasi dan pemantauan.

Apabila Anda sedang mempertimbangkan untuk memulai perjalanan menuju sertifikasi ISO, QFS Indonesia siap menjadi mitra terpercaya Anda. Dengan pengalaman luas dan komitmen tinggi terhadap kepuasan klien, QFS menawarkan layanan sertifikasi yang profesional dan berkualitas. Konsultasikan kebutuhan Anda bersama tim ahli QFS untuk memastikan proses sertifikasi berjalan lancar dan sesuai standar internasional.

Temukan solusi terbaik untuk bisnis Anda hanya di QFS Indonesia. Dengan QFS, sertifikasi ISO bukan hanya sekadar dokumen, tetapi langkah nyata menuju kesuksesan global.

Hubungi kami:

Instagram : ias.certification
Telp. : 021-2282-6346
WhatsApp    : 0813-9555-1190

The post Berapa Biaya Mendapatkan Sertifikasi ISO? appeared first on QFS Indonesia.

Alhasil, GoApotik merupakan PSEF pertama yang meraih ISO 27001:2013 di Indonesia.

“GoApotik berperan untuk menghadirkan apotek yang legal, berlisensi, dan terverifikasi, serta menunjang peran apoteker untuk menjalankan pelayanan kefarmasian secara online, sehingga layanan kefarmasian apotik di era digital tetap dapat berjalan dengan baik. Sertifikasi ISO 27001 juga memperlihatkan komitmen GoApotik dalam menjaga keamanan data pelanggan,” ujar Neneng Mutmainah, Head of GoApotik, Senin (17/1).

ISO 27001 merupakan standar internasional dalam menerapkan sistem manajemen keamanan informasi atau lebih dikenal dengan Information Security Management Systems (ISMS).

ISMS adalah seperangkat unsur yang saling terkait dengan organisasi atau perusahaan yang digunakan untuk mengelola dan mengendalikan risiko keamanan informasi, serta melindungi dan menjaga kerahasiaan (confidentiality), integritas (integrity), dan ketersediaan (availability) informasi.

Dengan sertifikasi ISO 27001 ini, pengguna Aplikasi GoApotik semakin percaya melakukan pembelian produk farmasi karena keamanan dan kerahasiaan data (pribadi) yang terjaga dengan baik.

Sebagai platform marketplace pemegang lisensi (PSEF), GoApotik juga membantu apotek independen kelas menengah dan kecil berkembang serta bersaing di era digital. Salah satu komitmen GoApotik sebagai platform marketplace produk farmasi adalah untuk memberikan kemudahan bagi masyarakat mendapatkan obat-obatan dengan cepat dan efektif.

“GoApotik mendukung upaya pemerintah memperluas dan mempermudah akses ketersediaan obat bagi masyarakat. Untuk bisa bertahan pada era digital, seluruh pelaku usaha apotek dituntut memberikan pelayanan online. Layanan digital ini salah satunya bisa melalui penyedia sarana elektronik farmasi,” ucap Neneng.

GoApotik memiliki sekitar 40.000 item produk kesehatan, suplemen, vitamin, kosmetik, dan obat-obatan dengan jaringan mitra. Jaringan layanannya lebih 2.500 apotek yang tersebar di seluruh Indonesia.

Wakil Menteri Kesehatan dr Dante Saksono Harbuwono menyatakan, adanya PSEF sejalan dengan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) 2020-2024 untuk sektor kesehatan yang fokus pada akses kesehatan semesta. Penggunaan telefarmasi memungkinkan pasien mendapatkan akses obat-obatan baik untuk swamedikasi maupun obat resep dokter.

“PSEF akan menghubungkan apotik dengan pasien secara daring, yang mana pasien diberi kebebasan memilih apotek. Telefarmasi bertujuan untuk meningkatkan akses masyarakat, memudahkan, percepatan, dan efisiensi pelayanan,” kata Dante dalam acara daring, beberapa waktu lalu.

GoApotik juga mendukung layanan Farmaplus Kementerian Kesehatan. Layanan ini menggandeng mitra apotek menengah dan kecil untuk mendapatkan kebutuhan farmasi di masa pandemi.

Farmaplus adalah platform untuk membantu masyarakat memeriksa ketersediaan obat Covid-19 di apotek di wilayahnya sebelum membeli obat. Penambahan apotek menengah dan kecil

yang merupakan mitra GoApotik menambah jumlah apotek tergabung dalam Farmaplus menjadi 4.132 apotek per 29 Juli 2021.

“Kerja sama strategis antara platform GoApotik dan platform Farmaplus Kementerian Kesehatan RI merupakan wujud dukungan dari apotek mitra GoApotik terhadap pemerintah dalam situasi pandemi,” pungkas Neneng.

SUMBER : Merdeka com

QFS Indonesia merupakan salah satu Badan Sertifikasi ISO, Akan membantu Bisnis dan Organisasi Anda dalam menerapkan dan tersertifikasi ISO dengan proses mudah

Mau Proses Sertifikat ISO dengan Proses Mudah, Valid Absah Plus bisa dapat Dokumen Pendukung ISO serta Pelatihan ISO?

Untuk lebih lanjut, silahkan hubungi kami.

The post APLIKASI GOAPOTIK RAIH SERTIFIKASI ISO 27001, DATA PRIBADI TERJAGA LEBIH BAIK appeared first on QFS Indonesia.

Tugas dan Tanggung Jawab dari Konsultan ISO

Pembahasan pertama tentang jasa konsultan dan sertifikat ISO ini diawali dengan tugas dan tanggung jawab dari konsultan ISO. Dalam pembuatan sertifikat ISO, konsultan juga menjadi salah satu pihak yang memiliki peran penting.

Pertama, konsultan ISO bertugas untuk memberikan pelatihan ISO di awal proses konsultasi supaya perusahaan benar-benar memahami persyaratan ISO. Kedua, konsultan ISO memiliki tugas untuk membantu perusahaan dalam mengembangkan sistem dokumentasi pengelolaan ISO.

Ketiga, konsultan ISO berhak membantu perusahaan menentukan proses apa saja yang perlu dibuat dokumen atau rekaman mutunya. Keempat, konsultan ISO memiliki tanggung jawab untuk memberikan pelatihan ISO terkait panduan pelaksanaan internal audit sistem pengelolaan ISO.

Berkaitan dengan hal tersebut, konsultan ISO juga perlu memberi bimbingan bagi perusahaan dalam rangka menindaklanjuti hasil audit internal. Kelima, konsultan ISO bertanggung jawab untuk membimbing pelaksanaan rapat tinjauan manajemen ISO.

Terakhir, yang keenam, konsultan ISO bertugas untuk melakukan audit pre-assessment. Proses audit pre-assessment dilakukan untuk memastikan bahwa semua persyaratan ISO sudah diterapkan, sehingga perusahaan bisa mendapat sertifikat ISO.

Keuntungan Menggunakan Jasa Konsultan ISO

Berbicara tentang jasa konsultan dan sertifikat ISO, tentu ada keuntungan tersendiri yang bisa didapat jika menggunakan jasa konsultan ISO. Dengan menggunakan jasa konsultan ISO, pemahaman seluruh komponen perusahaan mengenai standar ISO bisa meningkat. Tidak hanya itu, efektifitas dan efisiensi sistem manajemen ISO juga bisa ikut meningkat.

Menggunakan jasa konsultan ISO memungkinkan perusahaan bisa mendapat arahan terkait sistem manajemen ISO yang bisa membantu pelaksanaan standar ISO. Risiko yang terjadi pada proses internal audit bisa lebih mudah terdeteksi berkat bantuan dari konsultan ISO.

Kemudian, kepercayaan perusahaan dalam menghadapi auditor eksternal bisa lebih meningkat, dengan adanya bantuan dari konsultan ISO. Keuntungan lain yang bisa didapat adalah, perusahaan lebih mudah bernegosiasi dengan lembaga dan sistem manajemen ISO bisa lebih terjaga.

Tips Memilih Jasa Konsultan ISO

Saat ini, sudah terdapat banyak penyedia jasa konsultan ISO yang bisa ditemukan, sehingga Anda harus lebih teliti dalam memilih. Konsultan ISO menjadi salah satu pihak yang berperan penting dalam sertifikasi ISO perusahaan, sehingga Anda harus memilih yang terbaik.

Dalam memilih jasa konsultan ISO, perhatikanlah jenis ISO yang akan diterapkan di perusahaan, apakah sesuai atau tidak. Kemudian, pilih konsultan yang mampu menjelaskan tiap tahap yang perlu dilakukan supaya perusahaan bisa mendapat sertifikasi ISO. Saat mempertimbangkan jasa konsultan dan sertifikasi ISO, jangan menilai jasa konsultan ISO hanya dari nominal biaya jasanya saja.

Tips selanjutnya, pilihlah konsultan ISO yang menjamin kelulusan sertifikasi yang dilakukan oleh perusahaan. Selain itu, pilih konsultan ISO yang mudah dipahami dan bisa memperbaiki sistem yang salah dengan cepat.

Proses Menerima dan Menerapkan ISO

Topic selanjutnya yang perlu dibahas berkaitan dengan jasa konsultan dan sertifikat ISO adalah proses penerimaan dan penerapan ISO. Supaya lebih jelas, berikut beberapa proses yang perlu dijalankan untuk bisa menerima dan menerapkan standar ISO:

1. Buat Komitmen

Top management harus membuat/memiliki komitmen untuk menerapkan sistem manajemen ISO di perusahaan. Selain itu, pastikan bahwa jenis standar ISO yang dipilih sudah sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Hal tersebut bertujuan, supaya perusahaan telah memiliki beberapa proses yang nantinya bisa dinilai oleh pihak konsultan ISO.

1. Cari Informasi Seputar Standar ISO

Jika sudah membuat komitmen dan memilih jenis standar ISO yang tepat bagi perusahaan, pimpinan harus melakukan peninjauan. Peninjauan ini dilakukan dengan mulai mencari informasi terkait jasa konsultan dan sertifikat ISO dari berbagai sumber. Supaya lebih mudah, Anda bisa mendapatkan informasi dengan menggunakan buku panduan standar ISO dari badan sertifikasi ISO.

1. Lakukan Gap Analisis

Pada tahap selanjutnya, atasan bisa mulai melakukan analisa mengenai apa saja yang belum diterapkan di sistem manajemen sebelumnya. Kemudian, tetapkan kebijakan, struktur organisasi, KPI, dan prosedur kerja pada tiap departemen dalam perusahaan. Gap analisis nantinya bisa membantu perusahaan menentukan peningkatan yang perlu dibuat, sehingga proses dokumentasi ISO lebih mudah.

1. Buat Tim ISO

Selanjutnya, top management perlu membuat tim ISO yang nantinya bertugas untuk melaksanakan penerapan standar ISO. Tim tersebut minimal terdiri dari 2 anggota dari setiap divisi, yang terdiri dari pimpinan divisi dan staf. Dalam hal ini, top management akan menjalankan peran leadership dalam sistem manajemen ISO.

1. Selenggarakan Pelatihan ISO

Berikut, berdiskusilah dengan konsultan ISO untuk menentukan waktu pelaksanaan pelatihan ISO bagi seluruh karyawan. Dalam pelatihan tersebut, nantinya akan terdapat pelatihan pengenalan, dokumentasi, dan internal audit. Pelatihan ISO ini bisa memberikan rasa percaya diri dan menambah wawasan yang nantinya bisa membantu proses penerapan standar ISO.

1. Buat Dokumen ISO

Jika sudah melakukan pelatihan, perusahaan bisa membuat dokumen ISO dengan memastikan bahwa semua persyaratan sudah terpenuhi.

1. Implementasi Sistem Manajemen ISO

Implementasi sistem manajemen ISO di perusahaan minimal selama 3 bulan untuk memastikan pemahaman dan kepatuhan seluruh karyawan. Berkaitan dengan jasa konsultan dan sertifikat ISO, standar ISO dirancang untuk umum, yakni bagi semua ukuran dan sektor industri/perusahaan.

1. Lakukan Audit Internal dan Tinjauan Manajemen

Selanjutnya audit internal perusahaan dan tinjauan manajemen perlu dilakukan untuk mengidentifikasi tindakan yang perlu dilakukan oleh perusahaan. Kedua kegiatan tersebut sangat penting untuk dilakukan demi mengidentifikasi tindakan yang dibutuhkan perusahaan untuk memenuhi persyaratan standar ISO.

1. Pilih Badan Sertifikasi ISO

Apabila perusahaan sudah menyiapkan dokumen persyaratan dan melakukan pelatihan ISO, maka selanjutnya perusahaan perlu memilih badan sertifikasi ISO. Badan sertifikasi ISO adalah badan independen yang dikhususkan untuk mengaudit dan menyetujui standar ISO.

1. Audit Sertifikasi ISO

Tahap selanjutnya, perusahaan bisa mengundang badan sertifikasi ISO untuk melakukan audit sertifikasi. Nantinya badan tersebut akan mengaudit sertifikasi ISO dan jika tidak ada anomaly, maka sertifikat bisa resmi diberikan ke perusahaan.

Hambatan Penerapan ISO

Meski dapat memberikan banyak manfaat bagi perusahaan maupun tempat bisnis, sayangnya penerapan ISO masih memiliki banyak hambatan. Hambatan penerapan ISO ini terdiri dari hambatan internal dan eksternal.

Hambatan internal dalam penerapan ISO salah satunya adalah skala produksi yang masih menengah ke bawah. Kemudian, ada juga hambatan lain, seperti kurangnya kecakapan karyawan dalam menerapkan ISO, dan alat produksi yang jauh dari standar.

Sedangkan hambatan eksternal dalam penerapan ISO adalah jadwal audit ISO yang mendadak, dan skala penilaian ISO yang sama. Berkaitan dengan jasa konsultan dan sertifikat ISO, beberapa hambatan ini perlu diperhatikan dengan seksama dan dievaluasi kembali.

Demikian informasi seputar jasa konsultan dan sertifikat ISO yang perlu Anda ketahui untuk menambah wawasan. Khusus untuk urusan sertifikasi ISO bagi perusahaan/tempat usaha, serahkan saja pada jasa konsultan dan badan sertifikasi ISO yang terpercaya.

QFS Indonesia merupakan salah satu Badan Sertifikasi ISO, Akan membantu Bisnis dan Organisasi Anda dalam menerapkan dan tersertifikasi ISO dengan proses mudah

Mau Proses Sertifikat ISO dengan Proses Mudah, Valid Absah Plus bisa dapat Dokumen Pendukung ISO serta Pelatihan ISO?

Untuk lebih lanjut, silahkan hubungi kami.

The post Informasi Lengkap Seputar Jasa Konsultan dan Sertifikat ISO appeared first on QFS Indonesia.