Sistem Manajemen Terintegrasi (Integrated Management System/IMS) adalah metode untuk menggabungkan beberapa standar manajemen ISO, seperti ISO 9001 (Manajemen Mutu) dan ISO 14001 (Manajemen Lingkungan), ke dalam satu kerangka kerja. Dengan pendekatan ini, organisasi dapat mengelola proses dengan lebih efisien dan efektif. Tapi, pernakah terbesit sebuah pertanyaan
” Bagaimana cara mengimplementasikan sistem manajemen terintegrasi ? “, temukan jawabannya di artikel ini!

Pentingnya Sistem Manajemen Terintegrasi

Saat ini, versi baru dari standar ISO 9001 (Manajemen Mutu) dan ISO 14001 (Manajemen Lingkungan) telah dirilis. Kedua standar ini, seperti ISO 22301 dan ISO 27001, memiliki struktur serupa yang berdasarkan Annex SL. Struktur ini memudahkan pengintegrasian berbagai sistem manajemen, menciptakan peluang efisiensi yang signifikan bagi organisasi.

Struktur Tingkat Tinggi Sistem Manajemen ISO

Sejak penerbitan Annex SL, semua sistem manajemen ISO harus mengikuti struktur berikut:

1. Ruang Lingkup
2. Referensi Normatif
3. Istilah dan Definisi
4. Konteks Organisasi
5. Kepemimpinan
6. Perencanaan
7. Dukungan
8. Operasi
9. Evaluasi Kinerja
10. Peningkatan

Sebagian besar persyaratan (pasal 4 hingga 10) dapat disatukan tanpa mengorbankan tujuan spesifik dari masing-masing standar, menjadikannya lebih mudah untuk diterapkan secara terintegrasi.

Langkah-Langkah Implementasi Sistem Terintegrasi

1. Pelatihan dan Kesadaran
   Gunakan prosedur tunggal untuk mengatur metode dan frekuensi pelatihan, sehingga memudahkan karyawan memahami manfaat sistem manajemen terintegrasi.
2. Definisi Kebijakan dan Tujuan
   Rumuskan kebijakan tunggal yang mencakup semua sistem manajemen, sehingga mendukung efisiensi operasional.
3. Pendekatan Terpadu untuk Audit dan Dokumentasi
   Dokumentasi dan audit internal yang terpadu membantu mengurangi duplikasi pekerjaan dan biaya administrasi.
4. Penanganan Risiko & Peluang
   Rancang rencana untuk mengatasi dampak negatif atau memanfaatkan peluang positif menggunakan pendekatan terpadu.
5. Dokumentasi & Implementasi
   Satukan dokumen seperti kontrol dokumen, audit internal, dan prosedur lainnya untuk mengurangi redundansi.
6. Audit Internal
   Lakukan audit dengan auditor yang sama untuk memastikan keselarasan proses dan pencapaian hasil.
7. Tinjauan Manajemen
   Gabungkan tinjauan ke dalam satu pertemuan untuk membantu manajemen memahami pencapaian dan hasil sistem.

Manfaat Sistem Manajemen Terintegrasi

• Pengurangan biaya audit sertifikasi terintegrasi.
• Optimalisasi biaya melalui penyatuan dokumen dan pelatihan.
• Pemahaman yang lebih baik oleh manajemen puncak terhadap isu sistem, meningkatkan efektivitas pengambilan keputusan.
• Efisiensi dalam menambahkan sistem manajemen baru.

Jawaban untuk Berbagai Tantangan Organisasi

Bagaimana cara mengimplementasikan sistem manajemen terintegrasi relevan untuk organisasi mana pun, membantu menghadapi keterbatasan sumber daya, persaingan, dan ekspektasi pemangku kepentingan. Sekarang adalah waktu yang tepat untuk mempertimbangkan integrasi sistem manajemen Anda.

Apabila Anda sedang mempertimbangkan untuk memulai perjalanan menuju sertifikasi ISO, QFS Indonesia siap menjadi mitra terpercaya Anda. Dengan pengalaman luas dan komitmen tinggi terhadap kepuasan klien, QFS menawarkan layanan sertifikasi yang profesional dan berkualitas. Konsultasikan kebutuhan Anda bersama tim ahli QFS untuk memastikan proses sertifikasi berjalan lancar dan sesuai standar internasional.

Temukan solusi terbaik untuk bisnis Anda hanya di QFS Indonesia. Dengan QFS, sertifikasi ISO bukan hanya sekadar dokumen, tetapi langkah nyata menuju kesuksesan global.

Hubungi kami:

Instagram : ias.certification
Telp. : 021-2282-6346
WhatsApp    : 0813-9555-1190

The post Implementasi Sistem Manajemen Terintegrasi appeared first on QFS Indonesia.

Sertifikasi ISO adalah elemen kunci bagi perusahaan yang ingin bersaing di pasar internasional. Dengan menerapkan Sertifikasi ISO untuk Bisnis, perusahaan menunjukkan komitmennya terhadap kualitas, efisiensi, dan keberlanjutan. Tidak hanya meningkatkan reputasi, sertifikasi ISO juga membuka peluang lebih besar untuk mengakses pasar global.

Apa Itu Sertifikasi ISO?

ISO (International Organization for Standardization) adalah organisasi global yang mengembangkan standar untuk berbagai industri. Sertifikasi ISO memastikan bahwa perusahaan telah menerapkan sistem manajemen yang sesuai dengan standar tertentu, seperti ISO 9001 untuk manajemen kualitas, ISO 14001 untuk lingkungan, dan ISO 27001 untuk keamanan informasi.

Langkah Awal Menuju Sertifikasi

Untuk memperoleh sertifikasi ISO, perusahaan perlu mengikuti beberapa tahap utama. Setiap langkah memiliki peran penting dalam memastikan keberhasilan sertifikasi:

1. Evaluasi Sistem Internal
   Mulailah dengan melakukan audit internal untuk memahami sejauh mana sistem manajemen saat ini memenuhi standar ISO. Proses ini membantu mengidentifikasi celah atau kekurangan yang perlu diperbaiki.
2. Pemilihan Lembaga Sertifikasi
   Pilih lembaga sertifikasi yang terpercaya dan memiliki pengakuan internasional. Lembaga ini akan menjadi mitra dalam memverifikasi implementasi sistem manajemen Anda.
3. Pelatihan dan Implementasi
   Berikan pelatihan kepada tim internal mengenai standar ISO yang akan diadopsi. Setelahnya, lakukan perbaikan pada proses bisnis berdasarkan hasil evaluasi.
4. Audit Eksternal dan Sertifikasi
   Setelah implementasi selesai, lembaga sertifikasi akan melakukan audit eksternal untuk memastikan sistem telah memenuhi semua persyaratan. Jika berhasil, perusahaan akan mendapatkan sertifikat ISO.

Manfaat Utama Sertifikasi ISO

Sertifikasi ISO untuk bisnis memberikan banyak manfaat, baik bagi perusahaan maupun pelanggan. Berikut adalah beberapa keuntungan utamanya:

1. Peningkatan Kualitas Produk dan Layanan
   Proses yang konsisten membantu perusahaan menghasilkan produk atau layanan berkualitas tinggi yang memenuhi harapan pelanggan.
2. Efisiensi Operasional
   Standar ISO membantu mengoptimalkan proses kerja, mengurangi pemborosan, dan meningkatkan produktivitas perusahaan secara keseluruhan.
3. Kepercayaan dan Kepuasan Pelanggan
   Sertifikasi ini meningkatkan keyakinan pelanggan bahwa perusahaan mampu menyediakan produk atau layanan yang sesuai dengan standar internasional.
4. Keunggulan Kompetitif
   Dengan memiliki sertifikasi ISO, perusahaan dapat lebih mudah memasuki pasar baru, meningkatkan daya saing, dan memperkuat reputasi global.

Mengadopsi sertifikasi ISO adalah investasi strategis bagi perusahaan yang ingin bersaing di tingkat global. Proses ini tidak hanya membantu meningkatkan efisiensi dan kualitas tetapi juga memperluas peluang bisnis. Pastikan untuk memilih lembaga sertifikasi yang tepat dan melakukan konsultasi mendalam agar perjalanan menuju sertifikasi berjalan lancar.

Source: ismglobal.id

Apabila Anda sedang mempertimbangkan untuk memulai perjalanan menuju sertifikasi ISO, QFS Indonesia siap menjadi mitra terpercaya Anda. Dengan pengalaman luas dan komitmen tinggi terhadap kepuasan klien, QFS menawarkan layanan sertifikasi yang profesional dan berkualitas. Konsultasikan kebutuhan Anda bersama tim ahli QFS untuk memastikan proses sertifikasi berjalan lancar dan sesuai standar internasional.

Temukan solusi terbaik untuk bisnis Anda hanya di QFS Indonesia. Dengan QFS, sertifikasi ISO bukan hanya sekadar dokumen, tetapi langkah nyata menuju kesuksesan global.

Hubungi kami:

Instagram : ias.certification

Telp. : 021-2282-6346

WhatsApp    : 0813-9555-1190

The post Sertifikasi ISO: Langkah Awal Menuju Standar Global appeared first on QFS Indonesia.

Proses sertifikasi ISO adalah langkah penting bagi perusahaan yang ingin meningkatkan kredibilitas dan efisiensi operasional. Namun, durasi proses ini dapat bervariasi tergantung pada beberapa faktor kunci. Memahami faktor-faktor tersebut dapat membantu perusahaan mempersiapkan diri dengan lebih baik dan memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk mencapai sertifikasi.

Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Durasi Proses Sertifikasi ISO

1. Ukuran dan Kompleksitas Organisasi

Ukuran perusahaan memainkan peran penting dalam menentukan lamanya proses sertifikasi. Perusahaan besar dengan banyak karyawan, lokasi, dan proses operasional yang kompleks biasanya memerlukan waktu lebih lama untuk menyelesaikan sertifikasi dibandingkan dengan perusahaan kecil atau menengah. Hal ini disebabkan oleh kebutuhan untuk melakukan audit menyeluruh di berbagai departemen dan memastikan bahwa seluruh sistem manajemen sesuai dengan standar ISO.

2. Kesiapan Awal Tim Internal

Kesiapan tim internal sebelum memulai proses sertifikasi sangat berpengaruh. Jika tim sudah memiliki pemahaman yang baik tentang standar ISO yang akan diterapkan dan telah melakukan persiapan sebelumnya, seperti pelatihan dan pengembangan dokumentasi, maka proses sertifikasi dapat berjalan lebih cepat. Sebaliknya, kurangnya pemahaman dan persiapan dapat memperlambat proses.

3. Jenis Standar ISO yang Diterapkan

Berbagai standar ISO memiliki persyaratan yang berbeda. Misalnya, proses sertifikasi untuk ISO 9001 (Sistem Manajemen Mutu) mungkin berbeda dengan ISO 27001 (Sistem Manajemen Keamanan Informasi). Setiap standar memiliki kompleksitas dan persyaratan spesifik yang mempengaruhi durasi proses sertifikasi.

4. Kompleksitas Operasional atau Kegiatan Produksi

Perusahaan dengan proses operasional atau produksi yang kompleks mungkin memerlukan waktu lebih lama untuk menyesuaikan dan mendokumentasikan prosedur mereka agar sesuai dengan persyaratan ISO. Semakin kompleks operasional perusahaan, semakin banyak waktu yang dibutuhkan untuk memastikan semua aspek memenuhi standar yang ditetapkan.

Perkiraan Waktu Proses Sertifikasi

Durasi proses sertifikasi ISO bervariasi tergantung pada faktor-faktor di atas. Secara umum, proses persiapan dapat memakan waktu antara 3 hingga 6 bulan, tergantung pada kesiapan dan kondisi internal perusahaan. Tahap persiapan ini meliputi identifikasi dan penyesuaian prosedur serta dokumentasi sesuai dengan standar ISO yang relevan.

Setelah tahap persiapan, audit internal biasanya dilakukan selama 1 hingga 2 bulan. Kemudian, audit eksternal oleh tim auditor independen dapat memakan waktu antara 2 hingga 4 bulan, tergantung pada skala dan kompleksitas organisasi.

Tips untuk Mempercepat Proses Sertifikasi

• Melakukan Pelatihan dan Sosialisasi: Memberikan pelatihan kepada karyawan mengenai standar ISO yang akan diterapkan dapat meningkatkan pemahaman dan keterlibatan mereka dalam proses sertifikasi.
• Mengembangkan Dokumentasi yang Komprehensif: Menyusun dokumentasi yang lengkap dan sesuai dengan persyaratan standar ISO akan memudahkan proses audit dan mengurangi potensi temuan yang dapat memperlambat sertifikasi.
• Melibatkan Konsultan Profesional: Menggunakan jasa konsultan yang berpengalaman dalam implementasi ISO dapat membantu perusahaan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan memberikan panduan praktis untuk memenuhi persyaratan standar.

Dengan memahami faktor-faktor yang mempengaruhi durasi proses sertifikasi ISO dan mengambil langkah-langkah proaktif untuk mempersiapkan diri, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi proses sertifikasi dan mencapai sertifikasi dengan lebih cepat.

Apabila Anda sedang mempertimbangkan untuk memulai perjalanan menuju sertifikasi ISO, QFS Indonesia siap menjadi mitra terpercaya Anda. Dengan pengalaman luas dan komitmen tinggi terhadap kepuasan klien, QFS menawarkan layanan sertifikasi yang profesional dan berkualitas. Konsultasikan kebutuhan Anda bersama tim ahli QFS untuk memastikan proses sertifikasi berjalan lancar dan sesuai standar internasional.

Temukan solusi terbaik untuk bisnis Anda hanya di QFS Indonesia. Dengan QFS, sertifikasi ISO bukan hanya sekadar dokumen, tetapi langkah nyata menuju kesuksesan global.

Hubungi kami:
Instagram : ias.certification
Telp. : 021-2282-6346
WhatsApp    : 0813-9555-1190

The post Proses Sertifikasi Dengan Waktu yang Singkat? appeared first on QFS Indonesia.

Standar ISO (International Organization for Standardization) memainkan peran penting dalam memastikan kualitas, efisiensi, dan keamanan di berbagai sektor industri. Berikut adalah beberapa standar ISO yang paling populer dan fungsinya dalam industri:

1. ISO 9001:2015 – Sistem Manajemen Mutu

ISO 9001:2015 adalah standar internasional untuk sistem manajemen mutu yang membantu organisasi memastikan bahwa produk dan layanan yang mereka tawarkan memenuhi kebutuhan pelanggan serta peraturan yang berlaku. Penerapan standar ini dapat meningkatkan efisiensi operasional dan kepuasan pelanggan.

2. ISO 14001:2015 – Sistem Manajemen Lingkungan

ISO 14001:2015 menyediakan kerangka kerja bagi organisasi untuk mengelola tanggung jawab lingkungan mereka secara sistematis. Dengan menerapkan standar ini, perusahaan dapat mengurangi dampak negatif terhadap lingkungan, mematuhi peraturan lingkungan, dan meningkatkan citra perusahaan sebagai entitas yang bertanggung jawab secara ekologis.

3. ISO 27001:2013 – Sistem Manajemen Keamanan Informasi

Di era digital, keamanan informasi menjadi prioritas utama. ISO 27001:2013 memberikan kerangka kerja untuk mengelola risiko keamanan informasi dan memastikan data perusahaan terlindungi dari ancaman siber. Standar ini membantu organisasi dalam mengidentifikasi, mengelola, dan mengurangi risiko terhadap informasi sensitif.

4. ISO 45001:2018 – Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja

ISO 45001:2018 menetapkan standar internasional untuk kesehatan dan keselamatan kerja. Dengan menerapkan standar ini, organisasi dapat mengurangi risiko kecelakaan dan penyakit akibat kerja, serta memastikan lingkungan kerja yang aman bagi karyawan. Hal ini tidak hanya meningkatkan kesejahteraan karyawan tetapi juga produktivitas perusahaan.

5. ISO 22000:2018 – Sistem Manajemen Keamanan Pangan

ISO 22000:2018 dirancang untuk organisasi dalam rantai pasokan makanan. Standar ini memastikan bahwa produk makanan aman untuk dikonsumsi dengan mengidentifikasi dan mengendalikan potensi bahaya terkait keamanan pangan. Penerapan ISO 22000 membantu perusahaan memenuhi persyaratan peraturan dan meningkatkan kepercayaan konsumen terhadap produk mereka.

6. ISO 50001:2018 – Sistem Manajemen Energi

ISO 50001:2018 menyediakan kerangka kerja bagi organisasi untuk mengelola dan meningkatkan kinerja energi mereka. Dengan menerapkan standar ini, perusahaan dapat mengurangi konsumsi energi, menurunkan biaya operasional, dan mengurangi dampak lingkungan melalui penggunaan energi yang efisien.

7. ISO 37001:2016 – Sistem Manajemen Anti-Penyuapan

ISO 37001:2016 dirancang untuk membantu organisasi dalam mencegah, mendeteksi, dan menangani penyuapan. Standar ini menetapkan langkah-langkah yang harus diambil untuk membangun budaya anti-penyuapan, termasuk kebijakan, pelatihan, dan kontrol keuangan. Penerapan ISO 37001 menunjukkan komitmen perusahaan terhadap praktik bisnis yang etis.

Dengan memahami dan menerapkan standar-standar ISO ini, organisasi dapat meningkatkan efisiensi operasional, memenuhi persyaratan peraturan, dan membangun kepercayaan dengan pelanggan serta pemangku kepentingan lainnya.

Apabila Anda sedang mempertimbangkan untuk memulai perjalanan menuju sertifikasi ISO, QFS Indonesia siap menjadi mitra terpercaya Anda. Dengan pengalaman luas dan komitmen tinggi terhadap kepuasan klien, QFS menawarkan layanan sertifikasi yang profesional dan berkualitas. Konsultasikan kebutuhan Anda bersama tim ahli QFS untuk memastikan proses sertifikasi berjalan lancar dan sesuai standar internasional.

Temukan solusi terbaik untuk bisnis Anda hanya di QFS Indonesia. Dengan QFS, sertifikasi ISO bukan hanya sekadar dokumen, tetapi langkah nyata menuju kesuksesan global.

Hubungi kami:
Instagram : ias.certification
Telp. : 021-2282-6346
WhatsApp    : 0813-9555-1190

The post Standar ISO Paling Populer dan Fungsinya dalam Industri appeared first on QFS Indonesia.

artikel ini berfokus pada bangunan publik di Indonesia yang telah menerapkan sistem manajemen energi sesuai dengan standar ISO 50001  yang bertujuan untuk meningkatkan organisasi untuk melakukan perbaikan manajemen energi secara berkelanjutan dengan pendekatan yang sistematis. Menerapkan siklus plan, do, check and act dari kerangka kerja ISO, ditemukan bahwa manajemen memiliki komitmen yang kuat untuk perbaikan terus-menerus.

Sebagai bagian dari siklus sistem manajemen energi,telah dilakukan Investment Grade Audit (IGA) pada tahun 2018 sebagai implementasi rekomendasi IGA, baik desain pasif maupun aktif telah diterapkan di gedung Slamet Bratanata. Strategi desain aktif yang telah diterapkan antara lain pemanfaatan sistem otomasi gedung, penggantian chiller dan lighting serta aplikasi Energy Monitoring System (EMonS). Desain pasif yang diimplementasikan meliputi pemasangan kaca film dan ruangan efisien yang didesain ulang untuk mengoptimalkan cahaya alami. Untuk menerapkan Sistem Manajemen Energi ISO 50001 di gedung, tim manajemen energi juga telah mengadakan berbagai kegiatan. Ini termasuk mengembangkan Prosedur Operasi Standar, menunjuk Penanggung Jawab di setiap lantai, melakukan peningkatan kapasitas dan melakukan kampanye efisiensi energi pada tahun 2020. Selain itu, penerapan manajemen energi juga menurunkan emisi gas rumah kaca sebesar 539,60 ton CO2 setara. Artikel ini memberikan referensi untuk manajemen energi di gedung lain untuk meningkatkan kinerja energinya.

Langkah-langkah efisiensi energi memiliki kontribusi yang signifikan terhadap peningkatan ketahanan energi. Ini dianggap sebagai strategi yang efektif dan berbiaya rendah untuk memperkuat ketahanan energi negara dengan mengurangi permintaan energi dan meminimalkan ketergantungan impor (Trotta, 2020). Selain itu, meningkatkan keamanan dari perspektif lingkungan, seperti dengan mengurangi polusi energi lokal dan mitigasi perubahan iklim (Selvakkumaran & Limmeechokchai, 2013). Bahkan dalam situasi saat ini, beberapa tindakan efisiensi energi, seperti sektor bangunan, berdampak pada pemulihan ekonomi pandemi dan aksi iklim (Hepburn et al., 2020).

Sektor bangunan menyumbang bagian terbesar dari total konsumsi energi. Secara global, sektor ini mengonsumsi 30% konsumsi energi final dunia, mewakili 28% CO2 terkait energi emisi (IEA, 2019). Karena pandemi COVID-19 hanya berkontribusi pada perubahan emisi sementara, tindakan yang tepat diperlukan untuk memitigasi dampaknya dalam jangka panjang (Forster et al., 2020). Untuk mengurangi konsumsi energi dan meningkatkan kelestarian lingkungan, efisiensi energi pada bangunan memiliki peran penting (Shaikh et al.,2017). Memiliki dampak jangka pendek dan panjang, retrofit energi bangunan adalah salah satunya tindakan yang direkomendasikan untuk mencapai pemulihan berkelanjutan (Halimatussadiah et al., 2020) dan pilar penting transisi energi (IEA, 2021).

Di negara berkembang seperti Indonesia, meningkatnya urbanisasi memicu penggunaan energi di sektor bangunan. Memenuhi sumber fosil (Mardiana et al., 2018; Purnomo Yusgiantoro Center, 2021), konsumsi energi dalam negeri meningkat secara signifikan (Kurniawan et al., 2020). Di Indonesia, sektor publik dan komersial dan hotel mendominasi konsumsi energi di sektor bangunan, menurut survei yang dilakukan oleh Direktorat Jenderal Energi Baru Terbarukan dan Konservasi Energi (EBTKE, 2019). Oleh karena itu, target konsumsi energi dan pengurangan emisi memerlukan upaya yang cukup besar dalam mempromosikan dan menerapkan sistem manajemen energi di sektor bangunan publik.

Beberapa tindakan, termasuk solusi teknologi, kebijakan yang ketat, serta sistem dan praktik, dapat secara efektif meminimalkan konsumsi energi bangunan (Zhou et al., 2018). Perilaku penghuni mempengaruhi konsumsi energi secara signifikan pada sektor bangunan (Jia et al., 2017). Selain itu, konsumsi energi harian pada bangunan terkait dengan beban energi (Molina-Solana et al., 2017). Dari beberapa pilihan tindakan, ditemukan bahwa penerapan sistem manajemen energi dianggap sebagai tindakan yang paling efisien di sektor bangunan (Zheng et al., 2018).

Penerapan ISO 50001 sangat efektif untuk sistem manajemen energi di sektor bangunan (Ferrari et al., 2020). Standar ISO 50001 menetapkan persyaratan untuk mengembangkan, memulai, memelihara, dan meningkatkan sistem manajemen energi. ISO ini bertujuan untuk meningkatkan perbaikan manajemen energi organisasi yang berkelanjutan dengan pendekatan yang sistematis. Standar ini mengidentifikasi persyaratan sistem manajemen energi, termasuk efisiensi, konsumsi, dan penggunaan energi, dengan memberikan panduan khusus. Ini mencakup siklus rencana, lakukan, periksa, dan tindakan. Di Indonesia semakin banyak digunakan terutama di sektor industri. Namun, sektor bangunan telah menerapkannya dengan buruk. Pada tahun 2020, hanya dua gedung dari 113 objek yang telah menerapkan sertifikasi.

Artikel ini akan membahas  gedung publik pertama di Indonesia yang telah menerapkan sistem manajemen energi yang sesuai dengan ISO 50001. Memiliki peluang dalam memperkuat ketahanan energi, hanya sedikit gedung yang menerapkan standar tersebut. Obyek penelitian pertama kali diimplementasikan dalam hal gedung kementerian. Tujuan dari artikel ini adalah untuk menjelaskan pendekatan yang diadopsi untuk sistem manajemen energi gedung sebagai referensi untuk implementasi lebih lanjut yang diinginkan dari Standar ISO 50001 dalam konteks bangunan publik dan sektor bangunan yang serupa.

KERANGKA KERJA ISO 50001

Untuk memenuhi standar ISO 50001, beberapa parameter diaudit untuk mengukur dan memeriksa dampak dari setiap tindakan yang diterapkan pada sistem. Ini terutama mencakup konteks organisasi, kepemimpinan, perencanaan energi, sistem pendukung, operasi, evaluasi kinerja dan peningkatan (Ferrariet al., 2020; Huang, 2011; SGS, 2017). Perspektif organisasi harus berfungsi sebagai kerangka pemahaman tingkat tinggi tentang isu-isu yang dapat berdampak pada kinerja energi dan sistem manajemen energi  organisasi. Selanjutnya, definisi tujuan organisasi untuk meningkatkan kinerja energi harus dinyatakan secara formal. Dalam standar ISO, manajemen puncak yang mengarahkan dan mengendalikan organisasi memiliki peran yang signifikan (Ferrari et al., 2020). Ini mencakup:

• memastikan kebijakan energi sesuai dengan proporsi pemanfaatan dan konsumsi energi dalam organisasi
• meliputi komitmen untuk mematuhi peraturan yang terkait dengan pemanfaatan energi;
• berjanji untuk melaksanakan perbaikan berkelanjutan atas kinerja energi;
• menyediakan kerangka khusus untuk menentukan dan menilai target energi;
• mendukung perencanaan, penganggaran, dan pembelian yang diperlukan untuk peningkatan

kinerja energi;

• termasuk komitmen untuk menyediakan sumber daya dan informasi yang diperlukan untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditentukan;
• melakukan penilaian kemajuan yang diperlukan secara berkala;
• mengkomunikasikan dan mendokumentasikan informasi ke semua level organisasi.

Mengenai  perencanaan energi,  organisasi harus fokus pada kinerja energi dan kegiatan  pendukungnya. Perencanaan energi harus mencakup  beberapa elemen  utama, seperti  strategi, evaluasi teknis, dan kelayakan ekonomi dari tindakan tersebut. Untuk melakukan ini, sistem pendukung dan operasi  harus diperiksa. Sistem pendukung diperlukan untuk membantu perencanaan energi yang dilakukan oleh sistem manajemen yang efektif. Sistem ini juga akan terkait dengan  pengoperasian, terutama dalam menangani penggunaan energi yang signifikan dan implementasi rencana aksi. Dengan demikian, organisasi dapat menjembatani manajemen energi,  aktivitas kinerja, dan proses  bisnis organisasi.

Untuk memenuhi  standar,  evaluasi kinerja yang diikuti dengan  perbaikan  juga memainkan peran penting. Evaluasi kinerja memerlukan pemantauan, pengukuran,  dan evaluasi yang ketat terhadap  kinerja energi secara keseluruhan. Hal itu dilakukan dengan  pendataan yang efektif dalam kerangka  sistem manajemen energi.  Dengan menganalisis parameter, kegiatan  perbaikan  dapat dilakukan. Hal ini dimaksudkan untuk menemukan peluang baru untuk meningkatkan kinerja energi organisasi.

Untuk melakukan sistem manajemen energi,  organisasi harus memiliki kebijakan energi yang menggambarkan strategi  umum yang diadopsi. Merumuskan strategi  harus melibatkan  seluruh organisasi, termasuk  strategi  komunikasi untuk meningkatkan kapasitas  staf. Kegiatan perencanaan energi menetapkan tujuan dan proses  yang diperlukan untuk mencapai  hasil mengikuti kebijakan energi spesifik organisasi. Pada tahap perencanaan energi ini, konsumsi energi pada objek dianalisis dengan  melakukan audit energi.  Dengan melakukan audit, profil konsumsi dan peningkatan peluang dapat dipahami. Langkah ini juga diperlukan untuk mengukur baseline  beberapa kinerja utama. indikator. Implementasi rencana sebagai output dari energi dijadwalkan untuk periode tertentu dengan juga mempertimbangkan kondisi tekno-ekonomi dari manajemen gedung.

Kegiatan pemeriksaan dievaluasi dengan  memantau dan mengukur proses  yang sejalan  dengan  tujuan, kebijakan energi,  dan sasaran yang ditetapkan  di awal. Kegiatan ini juga penting untuk memahami apakah sistem manajemen energi telah dilakukan dengan  benar  sesuai standar  ISO 50001. Kegiatan ini juga menghasilkan laporan yang diperlukan, serta  menyelesaikan dan mengelola ketidaksesuaian. Terakhir, proses tindakan mengacu pada perbaikan  berkelanjutan dari manajemen energi organisasi.

Untuk melakukan sistem manajemen energi yang efektif di gedung besar,  perlu memahami informasi dasar gedung seperti  luas lantai, pasokan  energi primer, dan profil konsumsi. Slamet Bratanata adalah gedung publik milik Kementerian Energi dan Sumber  Daya Mineral, Indonesia. Gedung perkantoran ini terdiri dari delapan lantai dan dua basement dengan  luas lantai bruto 12.299 m2 dan telah berdiri selama  27 tahun. Ini adalah gedung pemerintah kementerian pertama  di Indonesia yang bersertifikasi standar  Sistem Manajemen Energi ISO 50001: 2018.

Listrik terutama dipasok oleh PLN, sebuah perusahaan utilitas publik di Indonesia, dan photovoltaic (PV) atap. PV atap ini memiliki kapasitas  26.000 Wp, sekitar 98,8 kWh/hari. Sebagian besar  listrik yang dihasilkan oleh PV rooftop,  sekitar 78%, digunakan untuk sistem penerangan di area basement dan sistem pendingin udara di area Uninterruptible  Power Supplies (UPS). Rata-rata  penghematan energi yang diperoleh dari PLTS rooftop ini mencapai  28.032 kWh/tahun.

Dari sisi demand, konsumsi energi di Slamet Bratanata terbagi  menjadi beberapa sistem,  seperti ditunjukkan pada Gambar 2. Di antaranya adalah sistem tata udara, sistem penerangan dan beban  steker, kipas angin, lift dan sistem pompa. Proporsi konsumsi sistem disajikan pada Gambar 2. Sistem pengkondisian udara memiliki bagian terbesar dari konsumsi energi bangunan. Ini mengkonsumsi sekitar 77% dari total konsumsi energi bangunan. Konsumsi energi gabungan untuk penerangan dan beban steker  menyumbang 13% dari total konsumsi energi.  Oleh karena itu, pengurangan konsumsi energi untuk sistem pendingin udara dan pencahayaan melalui desain pasif dan desain aktif akan secara signifikan mengurangi konsumsi energi gedung secara keseluruhan.

Berkaitan  dengan  siklus kebijakan energi secara umum, tujuan manajemen puncak adalah memastikan gedung Slamet Bratanata menjadi role model dalam pengelolaan energi berstandar internasional di sektor bangunan, khususnya di gedung pemerintahan. Manajemen tingkat atas gedung berkomitmen untuk menerapkan sistem manajemen energi melalui ISO 50001:2018. Sebagai bentuk partisipasi dan komitmen pimpinan terhadap penghematan energi,  maka ditetapkan  Surat Keputusan Pembentukan Struktur Organisasi Manajemen Energi. Pada Juli 2019,  rencana implementasi ISO 50001 diluncurkan sebagai bentuk komitmen tinggi dari manajemen puncak terhadap  program  hemat  energi di lingkungan Slamet Bratanata. Memang,  komitmen yang berkelanjutan dan kuat terhadap  kebijakan utama efisiensi energi bangunan adalah salah satu aspek penting dari proyek efisiensi energi yang berhasil  untuk sektor bangunan publiknya (Ma et al., 2019).  Sebagai bagian  dari komitmen tersebut, dibentuk struktur organisasi untuk implementasi sistem manajemen energi,  seperti  disajikan pada Gambar 3.

Terkait pengelolaan sumber  daya, pengelola energi Slamet Bratanata telah menunjuk seorang penanggung jawab di setiap lantai untuk mengawasi kegiatan  pengelolaan energi.  Memiliki delapan lantai, orang tersebut memiliki peran penting seperti  memastikan setiap karyawan mematikan  semua  perangkat saat meninggalkan kantor, memenuhi  log berupa  penerangan, suhu standar  AC, komputer dan printer. Ada kompetisi efisiensi energi yang disebut “Lomba Hemat Energi” untuk menumbuhkan kebiasaan hemat  energi di setiap lantai setiap dua tahun.

Tim manajemen energi telah mengadakan berbagai kegiatan  untuk menerapkan Sistem Manajemen Energi ISO 50001 di lingkungan Slamet Bratanata. Standard  Operational  Procedure (SOP) untuk penghematan energi dan air di gedung telah ditetapkan.  Oleh karena itu, sebagai turunan dari SOP, Instruksi Kerja (WI) digunakan untuk mendokumentasikan dan menerapkan Sistem Manajemen Energi ISO 50001:2018. Instruksi kerja dikembangkan dan diimplementasikan untuk semua  penggunaan energi, seperti pada sistem AC, lift, lampu, pompa dan peralatan lainnya. Misalnya, menetapkan prosedur  untuk memulai pengoperasian sistem AC 0,5 jam sebelum  jam kantor dan menghentikan pengoperasian sistem AC 0,5 jam sebelum  akhir jam kantor. Selama waktu sibuk (08.00–09.00; 16.00–17.00), semua  elevator  (lima unit) dihidupkan. Lain kali hanya setengah dari kapasitas  dihidupkan. Instruksi kerja telah dikampanyekan di setiap lantai di tempat  yang strategis. Kampanye dan sosialisasi  penghematan energi dan air dengan menggunakan spanduk, poster,  stiker, video monitor dan media sosial Slamet Bratanata dilakukan. Menempatkan di lokasi yang strategis, dapat dibaca oleh semua  karyawan. Kegiatan tersebut digelar sebagai bagian dari aksi optimalisasi penggunaan energi dan air.

Sebagai bagian  dari siklus sistem manajemen energi,  Audit Tingkat Investasi dilakukan pada tahun 2018.  Audit energi yang dilakukan secara berkala merupakan strategi  yang tepat untuk mengoptimalkan konsumsi energi di sektor bangunan (García-Sanz-Calcedo et al., 2018).  Berdasarkan dokumen IGA, beberapa langkah yang direkomendasikan oleh audit, seperti  yang disajikan pada Tabel 1. Termasuk pemasangan kaca film pada lantai 1 – 3, pemasangan Building Automation System (BAS), mengganti chiller lama dengan  mini chiller, dilengkapi teknologi Variable Refrigerant  Flow (VRF) di lantai 6,  mengganti sistem pencahayaan dengan  LED (762 lampu) dan renovasi ruang pertemuan untuk meningkatkan konsumsi energi.  Perkiraan periode pengembalian untuk desain pasif adalah 5,8 tahun. Saat pemasangan BAS, penggantian chiller lama dengan  teknologi VRF memiliki estimasi  payback period 5,5 tahun. Mengganti  lampu dengan  teknologi LED memiliki waktu pengembalian tercepat (2 tahun).

Manajemen puncak Slamet Bratanata berkomitmen untuk menghemat dan mengurangi konsumsi energi dengan mengalokasikan anggaran untuk mengganti peralatan yang tidak efisien seperti  yang direkomendasikan oleh Audit Investment Grade sebelumnya. Sesuai rekomendasi, langkah-langkah tersebut dilakukan oleh manajemen untuk tahun anggaran 2018–2020.

Beberapa teknologi hemat energi telah diterapkan  di gedung Slamet Bratanata. Untuk mendukung  efisiensi energi pada ruang kantor, beberapa tindakan telah dilakukan, termasuk  desain pasif. Selain pemasangan kaca film, ruang pertemuan telah dirancang  untuk optimalisasi pencahayaan alami. Menggunakan cat tembok khusus yang mengikuti prinsip hemat  energi,  tembok  dicat menggunakan warna cerah untuk mengoptimalkan kerapatan cahaya. Integrasi desain pasif dapat mengurangi pemanasan secara signifikan (Harkouss et al., 2018).  Oleh karena itu, harus dimanfaatkan dalam skala makro untuk mengurangi konsumsi energi (Sun et al., 2018).  meningkatkan kinerja energi.  Langkah-langkah energi rendah/berbiaya tinggi lebih lanjut dapat dipelajari, seperti  memperbaiki  vegetasi, memanfaatkan teknologi kaca ganda untuk meminimalkan  panas, serta  kontribusi energi terbarukan di lokasi/di luar lokasi.

The post GEDUNG PERTAMA DI INDONESIA YANG MENERAPKAN ISO 50001:2018 appeared first on QFS Indonesia.

Penggunaan energi seringkali memiliki dampak lingkungan yang signifikan, termasuk menipisnya sumber daya alam (gas, minyak, bahan bakar fosil), emisi gas rumah kaca, dan pemanasan global.

ISO 50001 (Sistem Manajemen Energi – Persyaratan dengan Panduan Penggunaan), sebaliknya, membantu organisasi untuk mengoptimalkan kinerja energi mereka. Beberapa pengguna bertanya-tanya mengapa ISO 50001 diperlukan ketika penggunaan energi, sebagai aspek lingkungan, sudah tercakup dalam ISO 14001.

Jadi, apa perbedaan ISO 50001 dengan ISO 14001?

Ruang lingkup standar

Kedua standar tersebut memberikan pendekatan sistematis untuk melindungi lingkungan melalui kebijakan, tujuan, dan rencana aksi untuk mencapai hasil yang diinginkan. Namun, kedua standar tersebut memiliki cakupan yang berbeda: ISO 14001 memiliki cakupan yang lebih luas yang mencakup semua aspek lingkungan. ISO 50001 mempersempit penggunaan energi, mencakup praktik desain dan pengadaan untuk peralatan, sistem, proses, dan personel yang memengaruhi kinerja energi. ISO 14001 juga mencakup ini, tetapi hanya secara umum, dan sejauh mereka berdampak pada kinerja lingkungan secara keseluruhan.

Bagaimana mereka berbeda dalam struktur?

Kedua standar didasarkan pada model Plan-Do-Check-Act yang sudah dikenal. Namun, strukturnya saat ini sangat berbeda karena ISO 50001 dimodelkan pada ISO 14001:2004 yang hampir usang, yang sejak itu telah direvisi menjadi ISO 14001:2015. ISO 50001:2018 menjadi versi termutakhir yang digunakan sampai saat ini.

Perencanaan, operasi, dan pemeriksaan

Untuk garasi mobil dengan mekanik yang melakukan perbaikan kendaraan, ISO 14001 akan mengharuskan mereka untuk mengidentifikasi bahwa pekerjaan tersebut dapat mengakibatkan tumpahan minyak yang dapat menyebabkan degradasi lahan. Karyawan harus tahu bagaimana mencegah atau meminimalkan kerusakan lingkungan dengan menerapkan kontrol, seperti pemasangan pencegat minyak dan proses pengolahan limbah untuk mengolah air yang terkontaminasi sebelum dilepaskan. Pabrik pengolahan limbah itu sendiri akan membutuhkan aspek dan dampak terkait (seperti polusi air tanah dari kebocoran selama penyimpanan dan transportasi, polusi udara dari emisi karena reaksi kimia dan pembuangan lumpur dan limbah minyak) untuk diidentifikasi dan dikendalikan. Kontrol mungkin termasuk tangki penyimpanan bunded, dan kualitas limbah yang diolah perlu diperiksa sebelum dilepaskan.

Organisasi yang menggunakan banyak energi mungkin memilih ISO 50001. Jika menggunakan bak elektroplating untuk melapisi benda logam, mereka dapat menetapkan tujuan untuk meningkatkan efisiensi energinya. Indikator kinerja Energi (EnPI) (diwajibkan oleh Klausul 4.4.5) adalah jumlah energi yang dibutuhkan untuk menghasilkan satu unit (intensitas energi). Mereka pertama-tama akan mengukur konsumsi energi per unit selama periode waktu tertentu untuk menetapkan baseline energi (Klausul 4.4.4). Ini akan digunakan untuk mengukur efektivitas intervensi mereka, dengan mempertimbangkan faktor-faktor yang mendorong konsumsi, seperti volume produksi. Mereka kemudian mungkin menginstal teknologi untuk meningkatkan output per unit energi, dan memantau EnPI dari waktu ke waktu.

Meskipun ISO 14001 tidak memerlukan, atau merujuk pada “Tinjauan Lingkungan” yang setara, perlu untuk melakukan proses serupa (dibahas dalam Lampiran A untuk ISO 14001: 2015, klausa A6.1.2, aspek Lingkungan) untuk menetapkan ‘garis dasar’ atau titik awal.

Perbedaan persepsi

Karena ISO 50001 berfokus pada optimalisasi konsumsi energi, ISO 50001 secara langsung terkait dengan pengurangan biaya energi. Dengan demikian, mudah bagi pengambil keputusan untuk melihat manfaat ISO 50001. Dalam pendahuluannya, ISO 14001:2015 menyebutkan bahwa salah satu tujuan potensial adalah “mencapai manfaat finansial.”  Namun, banyak organisasi menganggap ISO 14001 sebagai kewajiban, baik yang dikenakan oleh pihak yang berkepentingan, atau pembebanan yang dipaksakan sendiri berguna sebagai alat pemasaran. Dengan demikian untuk ISO 50001, pendekatan setengah hati yang diterapkan pada ISO 14001 sering digantikan oleh lebih banyak komitmen dan keterlibatan dari manajemen puncak karena efeknya pada garis bawah mereka jelas.

Dokumentasi

ISO 50001 memiliki daftar informasi terdokumentasi wajib yang lebih menuntut daripada ISO 14001, termasuk proses perencanaan energi, tinjauan energi termasuk metodologi dan kriteria, baseline, EnPI, dan spesifikasi pembelian energi. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang topik ini, periksa artikel Daftar dokumen wajib yang disyaratkan oleh ISO 14001:2015.

ISO 14001 vs.ISO 50001 – Mana yang harus dituju dan bagaimana memutuskannya?

Standar mana yang ingin Anda gunakan tergantung pada hasil yang diinginkan organisasi. Setiap standar dapat ada tanpa yang lain, atau keduanya dapat hidup berdampingan dan diintegrasikan bersama. Organisasi yang menerapkan ISO 50001 mungkin memiliki sistem ISO 14001 yang sudah ada yang mengelola spektrum masalah lingkungan yang luas, tetapi mereka ingin memusatkan perhatian pada optimalisasi konsumsi energi dan penghematan biaya.

Pada akhir tahun 2016, sektor industri dengan jumlah sertifikasi ISO 50001 tertinggi adalah logam dasar & produk logam fabrikasi (12,1%), diikuti oleh produk makanan, minuman dan tembakau (9,3%), dengan produk karet dan plastik hampir terikat di posisi^ke-3 dengan bahan kimia, produk kimia dan serat. (8,8%).

The post Perbedaan antara ISO 14001 dan ISO 50001 appeared first on QFS Indonesia.

SISTEM MANAJEMEN ENERGI

Energi sangat penting bagi organisasi, tetapi sering memakan biaya yang signifikan, baik untuk organisasi maupun lingkungan.

Konsumsi energi dunia terus meningkat : telah meningkat lebih dari dua kali lipat dalam 40 tahun terakhir dan proyeksi untuk meningkat lebih lanjut sebesar 30% pada tahun 2040. Terlebih lagi, energi adalah kontributor utama perubahan iklim, yang merupakan hampir 60% dari emisi gas rumah kaca dunia.

Mengambil tindakan untuk mengelola konsumsi energi kita dengan lebih baik tidak hanya membantu planet ini, tetapi juga menghemat uang bagi organisasi dan masyarakat secara keseluruhan. Sebuah studi yang ditugaskan oleh ClimateWorks Foundation, sebuah organisasi non-pemerintah yang memanfaatkan kekuatan filantropi kolektif dalam memerangi perubahan iklim, menunjukkan bahwa jika lebih banyak yang dilakukan untuk meningkatkan efisiensi energi dan mengurangi pertumbuhan karbon di sektor industri dan bangunan saja, kita dapat menghasilkan lebih dari 3,2 USD triliun dalam penghematan terkait kesehatan masyarakat.

ISO 50001:2018, Sistem manajemen energi — Persyaratan dengan panduan untuk digunakan, adalah alat strategis yang membantu organisasi menerapkan sistem manajemen energi dan menggunakan energi mereka secara lebih efisien dan efektif.

Apa itu sistem manajemen energi?

Sistem manajemen energi membantu organisasi mengelola penggunaan energi mereka dengan lebih baik, sehingga meningkatkan produktivitas. Ini melibatkan pengembangan dan implementasi kebijakan energi, menetapkan target yang dapat dicapai untuk penggunaan energi, dan merancang rencana aksi untuk mencapainya dan mengukur kemajuan. Ini mungkin termasuk menerapkan teknologi hemat energi baru, mengurangi limbah energi atau meningkatkan proses saat ini untuk memotong biaya energi.

ISO 50001 memberi organisasi kerangka kerja yang diakui untuk mengembangkan sistem manajemen energi yang efektif. Seperti standar sistem manajemen ISO lainnya, ini mengikuti proses “Plan-Do-Check-Act” untuk perbaikan berkelanjutan.

ISO 50001 menyediakan serangkaian persyaratan yang memungkinkan organisasi untuk:

• Mengembangkan kebijakan untuk penggunaan energi yang lebih efisien
• Memperbaiki target dan tujuan untuk memenuhi kebijakan tersebut
• Mengumpulkan data untuk lebih memahami dan membuat keputusan mengenai penggunaan energi
• Ukur hasil yang diperoleh
• Mengkaji efektivitas kebijakan
• Terus meningkatkan manajemen energi

What benefits will ISO 50001 bring to my business?

ISO 50001 dirancang untuk membantu organisasi Anda meningkatkan kinerja energinya dengan memanfaatkan aset energi-intensif dengan lebih baik. Peningkatan kinerja energi dapat memberikan manfaat yang cepat bagi organisasi dengan memaksimalkan penggunaan sumber energi dan aset terkait energi, mengurangi biaya dan konsumsi.

ISO 50001 digunakan oleh organisasi besar dan kecil di seluruh dunia. Manfaatnya bisa bermacam-macam. Bagi sebagian orang, ini adalah tentang mengurangi dampak lingkungan dan meningkatkan reputasi; Bagi yang lain, tujuannya adalah untuk menurunkan biaya dan meningkatkan daya saing.

ISO 50001 in action

Berikut ini adalah beberapa kisah sukses organisasi yang menggunakan ISO 50001 : “ISO 50001 benar-benar membantu kami untuk memastikan bahwakami mengikutipendekatan energi yang konsisten manajemen di semua properti kami. Sejak Menerapkan standar. Manajemen Energi tetap menjadi fokus utama bagi kepemimpinan kami dan kami terus mencari peluang untuk mendorong kinerja kami ke yang berikutnya”

Maxime Verstraete, Wakil Presiden Corporate Responsibility & ADA Compliance at Hilton

Hilton

Salah satu jaringan hotel terbesar di dunia, Hilton adalah perusahaan perhotelan global pertama yang mencapai sertifikasi seluruh portofolio ke ISO 50001 setelah peningkatan komprehensif ke platform pengukuran kinerja tanggung jawab perusahaannya. Penghematannya signifikan, mengurangi intensitas energi Hilton sebesar 20,6% dan intensitas karbonnya sebesar 30,0% dari baseline tahun 2008.

An Garda Síochána

An Garda Síochána (AGS) adalah kepolisian nasional Irlandia dengan lebih dari 16000 karyawan. Ketika pemerintah Irlandia mengumumkan target ambisiusnya untuk meningkatkan efisiensi energi sebesar 33% untuk sektor publik pada tahun 2020, AGS menerapkan sistem manajemen energi yang kuat dan menerima sertifikasi ISO 50001. Sejak memulai proyek pada tahun 2009, AGS telah menghemat USD 11307142 melalui pengurangan penggunaan energi dan efisiensi energi sekarang dipertimbangkan dalam operasi pemolisian sehari-hari.

Lebih banyak contoh ISO 50001 dalam tindakan dapat ditemukan di Clean Energy Ministerial,sebuah forum international tingkat tinggi yang mempromosikan kebijakan yang memajukan transisi dunia ke energi bersih.

“Garda Síochána adalah kekuatanpo lice nasional pertama  di dunia yang mencapai sertifikasi ISO 50001, mencapai energy savin gssebesar 21,9% dan penghematan biaya energi sebesar 9,3% sejak tahun 2009”

Mike Dodd, Management Representative, ISO 50001 Energy Team. Garda Síochána

Bagaimana dengan sertifikasi?

Seperti semua standar sistem manajemen ISO, ISO 50001 dapat diimplementasikan semata-mata untuk manfaat intemal dan eksternal yang diberikannya kepada organisasi itu sendiri, pemangku kepentingannya, dan pelanggannya. Sertifikasi standar oleh auditor independen bukanlah persyaratan ISO 50001. Untuk mengesahkan atau tidak adalah keputusan yang harus diambil oleh organisasi, kecuali dipaksakan oleh peraturan.

Mengapa ISO 50001 direvisi?

Seperti semua standar ISO, ISO 50001 ditinjau setiap lima tahun untuk memastikannya up to date dengan persyaratan pasar. Salah satu alasan utama untuk memperbarui ISO 50001 adalah menyelaraskannya dengan persyaratan ISO untuk standar sistem manajemen, termasuk Struktur Tingkat Tinggi (HLS), kerangka kerja yang dirancang untuk memfasilitasi integrasi topik manajemen baru ke dalam sistem manajemen organisasi yang sudah mapan. Perubahan penting lainnya dibandingkan dengan edisi sebelumnya termasuk penekanan yang lebih kuat pada peran manajemen senior, pembaruan istilah dan definisi serta normalisasi dan klarifikasi indikator kinerja energi (EnPI) dan baseline energi (EnB) untuk memberikan pemahaman yang lebih baik tentang konsep-konsep ini.

Untuk siapa ISO 50001?

Seperti semua standar sistem manajemen ISO, ISO 50001 telah dirancang untuk diterapkan oleh organisasi mana pun di sektor publik atau swasta, apa pun ukuran, aktivitas, atau lokasi geografisnya. ISO 50001 tidak menetapkan target untuk meningkatkan kinerja energi, yang diserahkan kepada organisasi pengguna atau otoritas pengatur. Ini berarti bahwa organisasi mana pun, terlepas dari tingkat kinerja energinya saat ini, dapat menerapkan ISO 50001 untuk menetapkan baseline dan meningkatkannya dengan kecepatannya sendiri.

Keluarga ISO 50001

Sejak ISO 50001 pertama kali diterbitkan pada tahun 2011, sejumlah standar terkait lainnya telah dikembangkan oleh komite teknis ISO ISO/TC 301, Manajemen energi dan penghematan energi, untuk menyelesaikan manajemen energi dan keluarga penghematan energi.

Ini termasuk:

• ISO 50002, Audit energi — Persyaratan dengan panduan untuk digunakan
• ISO 50003, Sistem manajemen energi — Persyaratan untuk badan yang menyediakan audit dan sertifikasi sistem manajemen energi
• ISO 50004, Sistem manajemen energi — Panduan untuk implementasi, pemeliharaan

dan perbaikan sistem manajemen energi

• ISO 50006, Sistem manajemen energi — Mengukur kinerja energi menggunakan energi

baselines (EnB) dan indikator kinerja energi (Enm) — Prinsip dan panduan umum

• ISO 50007, Layanan energi — Pedoman untuk penilaian dan peningkatan layanan energi kepada pengguna
• ISO 50015, Sistem manajemen energi — Pengukuran dan verifikasi energi

kinerja organisasi — Prinsip dan panduan umum

• ISO 50047, Penghematan energi — Penentuan penghematan energi dalam organisasi
• ISO 17741, Aturan teknis umum untuk pengukuran, perhitungan, dan verifikasi penghematan energi proyek
• ISO 17742, Efisiensi energi dan perhitungan penghematan untuk negara, wilayah, dan kota
• ISO 17743, Penghematan energi — Definisi kerangka metodologi yang berlaku untuk perhitungan

dan pelaporan energi

• ISO/IEC 13273-1, Efisiensi energi dan sumber energi terbarukan — Common international

terminologi — Bagian I: Efisiensi energi

• ISO/IEC 13273-2, Efisiensi energi dan sumber energi terbarukan — Common international

terminologi — Bagian 2: Sumber energi terbarukan

Melihat masa depan

Sejumlah standar lain dan dokumen terkait dalam keluarga ISO 50000 saat ini ada di

pengembangan:

• ISO 50008, Membangun manajemen data energi untuk kinerja energi — Panduan untuk pendekatan pertukaran data sistemik
• ISO 50009, Panduan untuk beberapa organisasi yang menerapkan EnMs umum (ISO 50001)
• ISO 50021, Manajemen energi dan penghematan energi — Pedoman umum untuk memilih evaluator penghematan energi
• ISO 50044, Evaluasi Penghematan Energi — Evaluasi ekonomi dan keuangan proyek penghematan energi
• ISO 50045, Pedoman teknis untuk evaluasi penghematan energi pembangkit listrik termal
• ISO 50046, Metode kuantifikasi umum untuk penghematan energi yang diprediksi (PrES)
• ISO 50049, Metode perhitungan untuk efisiensi energi dan variasi konsumsi energi di tingkat negara, wilayah dan kota: hubungan dengan penghematan energi dan faktor lainnya

The post ISO 50001 in action appeared first on QFS Indonesia.

SISTEM MANAJEMEN ENERGI

Digunakan oleh organisasi di seluruh dunia untuk mengelola dan mengurangi penggunaan dan biaya energi, ISO 50001 adalah kerangka kerja yang sangat baik untuk membantu menerapkan sistem manajemen energi (EnMS). Dari pengecer besar hingga produsen kecil dan usaha kecil, standar ini memberikan peluang kepada organisasi untuk menjadi lebih tangguh terhadap biaya dan ketersediaan energi. Apakah Anda tertarik mensertifikasi ISO 50001 untuk mengurangi biaya, mematuhi undang-undang atau peningkatan berkelanjutan bisnis Anda, dengan menerapkan pendekatan yang sistematis untuk mencapai tiga tujuan tersebut.

Sertifikasi standar memberikan manfaat tambahan bagi organisasi:

• Penurunan konsumsi dan pengeluaran energi
• Pelanggan, Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan
• Peningkatan pelanggan, pemangku kepentingan dan konsumen kepercayaan pada produk
• Peningkatan manajemen risiko
• Integrasi dengan sistem manajemen ISO lainnya

Perubahan utama pada standar meliputi:

• Penekanan yang lebih kuat pada tanggung jawab pimpinan
• Klarifikasi konsep-konsep kunci yang berkaitan dengan energi performa
• Peningkatan kompatibilitas dengan ISO 14001 dan lainnya Standar sistem manajemen ISO, melalui penyelarasan dengan HLS (High Level Structure)
• Bagian yang ditingkatkan tentang pengumpulan data dan normalisasi

Mengapa standar baru diterbitkan?

Edisi terakhir dari standar ini diterbitkan pada tahun 2011. Sejak saat itu baik bisnis maupun konsumen telah memahami bahwa penggunaan energi mereka berdampak pada lingkungan yang kita semua bagikan. Sumber daya alam terus menipis, yang menempatkan penekanan yang lebih besar pada ketahanan energi. Biaya energi juga meningkat. dan organisasi berada di bawah tekanan konstan untuk mengurangi biaya overhead. Tekanan-tekanan ini berarti sudah waktunya untuk mempertimbangkan bagaimana standar tersebut dapat memenuhi kebutuhan bisnis dengan lebih baik dan meningkatkan sistem manajemen energi (EnMS) sama sekali.

Pada tahun 2011 baik bisnis maupun konsumen telah memahami bahwa penggunaan energi mereka berdampak pada lingkungan yang kita semua bagikan. Sumber daya alam terus menipis, yang menempatkan penekanan yang lebih besar pada ketahanan energi. Biaya energi juga meningkat. dan organisasi berada di bawah tekanan konstan untuk mengurangi biaya overhead. Tekanan-tekanan ini berarti sudah waktunya untuk mempertimbangkan bagaimana standar tersebut dapat memenuhi kebutuhan bisnis dengan lebih baik dan meningkatkan sistem manajemen energi (EnMS) sama sekali.

Selain itu. selama proses pengembangan standar juga mengadopsi lampiran SL. Struktur tingkat tinggi (HLS) diperkenalkan untuk menyelaraskan proses implementasi sistem manajemen ISO sehingga lebih mudah untuk mengadopsi beberapa sistem manajemen dalam masing-masing organisasi.

CARA KERJA ISO 50001

ISO 50001 didasarkan pada model sistem manajemen perbaikan berkelanjutan. Standar ini menyediakan kerangka kerja persyaratan bagi organisasi untuk:

• Mengembangkan kebijakan untuk penggunaan energi yang lebih efisien
• Memperbaiki target dan tujuan untuk memenuhi kebijakan
• Gunakan data untuk lebih memahami dan membuat keputusan tentang penggunaan energi
• Ukur hasilnya
• Tinjau seberapa baik kebijakan energi bekerja

Siklus Plan-Do-Check-Act (PDC A) adalah prinsip operasi standar manajemen ISO. Dengan mengikuti siklus ini. Anda dapat secara efektif mengelola—dan terus meningkatkan—efektivitas organisasi Anda.

Beberapa konsep inti ISO 50001 meliputi:

The post ISO 50001 : 2018 appeared first on QFS Indonesia.

Dalam rangka mendukung program pemerintah melalui Strategi Nasional Pencegahan Korupsi (Stranas PK) tahun 2019-2020, OJK ditunjuk oleh Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) sebagai salah satu penanggung jawab untuk penerapan manajemen anti suap di sektor jasa keuangan. OJK bersama industri jasa keuangan yang diwakili oleh masing-masing asosiasi di sektor Perbankan, Pasar Modal dan Industri Keuangan Non-Bank, telah menandatangani komitmen bersama penerapan SNI ISO 37001 SMAP pada tanggal 18 Agustus 2020. Komitmen tersebut ditindaklanjuti dengan adanya voluntary commitment dari LJK untuk mengimplementasikan anti penyuapan melalui sertifikasi SNI ISO 37001 SMAP.

Pada tanggal 10 Agustus 2021, OJK telah meraih sertifikasi SNI ISO 37001 SMAP. Dengan diraihnya sertifikasi ini, OJK berharap dapat menjadi role model bagi LJK untuk menerapkan sistem manajemen anti penyuapan di lembaga masing-masing. Pada bulan Juni 2022, OJK berhasil melewati proses surveillance yang dilakukan oleh konsultan independen untuk mempertahankan sertifikasi tersebut.

Berdasarkan informasi yang disampaikan oleh LJK kepada OJK sampai dengan tanggal 30 November 2022, telah terdapat 52 LJK yang telah memperoleh sertifikasi SNI ISO 37001 SMAP. OJK mengapresiasi LJK yang telah dan berkomitmen akan menerapkan SNI ISO 37001 SMAP. Penerapan ini diharapkan dapat diikuti oleh LJK lainnya di Indonesia.

Harapan ke depannya, OJK bersama dengan LJK senantiasa dapat bekerjasama untuk mendorong terciptanya sektor jasa keuangan yang berintegritas, kredibel dan terpercaya.

SUMBER : ojk.go.id

The post Lembaga Jasa Keuangan (LJK) yang Telah Memperoleh Sertifikasi SNI ISO 37001 Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) appeared first on QFS Indonesia.

Standar internasional keamanan ini membantu bankjatim membangun dan menerapkan sistem manajemen keamanan informasi menyeluruh.

Penyerahan ISO 27001 : 2013 di Kantor Pusat bankjatim di Surabaya ini dihadiri Dirut Bank Jatim Busrul Iman, Direktur Teknologi Informasi & Operasi Bank Jatim Tonny Prasetyo, Badan Siber dan Sandi Negara, Puslabfor Bareskrim Polri, Dinas Komunikasi dan Informatika Jatim, Bank Indonesia (BI) Wilayah Jawa Timur, Otoritas Jasa Keuangan (OJK), dan Lembaga Sertifikasi (Bureau Veritas Indonesia).

Busrul mengatakan, sistem manajemen keamanan & informasi merupakan suatu kebutuhan dan tuntutan bagi seluruh instansi, terutama perbankan sangat erat kaitannya dengan kepercayaan.

“Good Corporate Governance menjadi sesuatu yang harus diutamakan di dalam tata kelola perbankan pada umumnya,” ujarnya dalam keterangan resmi yang diterima Lensaindonesia.com, Jumat (11/10/2022).

Adanya Tim Tanggap Insiden Siber (TTIS/CSIRT) dari BSSN, menjadikan bankjatim sedini mungkin langsung merespons cepat jika sistem keamanannya terkena insiden. Pihaknya berterima kasih kepada lembaga sertifikasi dalam hal ini Bureau Veritas Indonesia, Pemprov Jawa Timur, Bank Indonesia & OJK selaku regulator dan pihak-pihak terkait.

Ia menambahkan, pencapaian ini menjadi motivasi bankjatim terus berkomitmen meningkatkan keamanan informasi sesuai standar yang ada. ISO 27001 merupakan standar internasional yang akan menjadi tonggak Bank Jatim untuk terus bergerak menuju standar internasional yang lain. Harus menjaga konsistensi ini, sebab kunci dari sebuah sistem yakni konsistensi, lalu monitoring secara berkala khususnya dalam sistem keamanan siber.

“Harapan kami dengan adanya acara ini, bisa saling mendorong dan menguatkan satu sama lain dalam hal sistem keamanan informasi, meningkatkan kepercayaan nasabah dan stakeholder, meningkatkan reputasi dan brand image JConnect serta meningkatkan daya saing terhadap kompetitor yang ada,” tutur Busrul.

Sementara itu, Mayor Jenderal TNI (Mar) Markos SE, Deputi Keamanan Siber dan Sandi Perekonomian BSSN menjabarkan, saat ini layanan berbasis internet dan digital menjadi primadona di tengah masyarakat. Namun, perlu disadari semakin tinggi tingkat kemanfaatan teknologi akan berbanding lurus dengan tingkat risiko dan ancaman keamanannya.

“Salah satu langkah konkret keamanan siber nasional yakni melalui kesiapsiagaan pengelolaan insiden siber dengan membentuk tim TTIS/CSIRT yang merupakan organisasi atau tim yang bertanggung jawab untuk menerima, meninjau, menanggapi laporan dan aktivitas insiden siber yang terjadi,” tegasnya.

Untuk memperoleh verifikasi Cyber Security Maturity (CSM) Tim Tanggap Insiden Siber (TTIS) dari Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN), ada beberapa proses yang dilalui. Dari proses tersebut, bankjatim menuai hasil Verifikasi CSM dengan angka di atas level rata-rata di hampir semua indikator.

Sertifikasi ISO 27001 yang diserahkan oleh Bureau Veritas Indonesia kepada bankjatim membawa banyak impact positif. Hadirnya sertifikasi ISO 27001 membuat keamanan data & transaksi nasabah pengguna JConnect semakin terlindungi, terutama pada aspek confidentiality, integrity dan availability.

Layanan JConnect juga sesuai regulasi, seperti PBI, POJK, Peraturan BSSN, sebab regulasi tersebut mengharuskan bankjatim dan layanan JConnect menjaga data dan transaksi nasabah, dan menerapkan cyber security yang memadai dengan bukti sertifikasi keamanan internasional.

Adanya ISO 27001, risiko-risiko yang mengancam keamanan JConnect bisa dimitigasi secara efektif, meningkatkan kepercayaan nasabah dan mitra pengguna layanan JConnect, serta menjaga keberlangsungan layanan JConnect & bisnis bankjatim.

Saat proses meraih Sertifikasi ISO 27001, bankjatim mengawali dengan menetapkan ruang lingkup JConnect sebagai produk unggulan digital bankjatim yang harus dilindungi keamanannya. Kemudian bankjatim melakukan gap analysis untuk mendapat gambaran kondisi keamanan JConnect saat ini di bankjatim.

SUMBER : www.lensaindonesia.com

The post Standard internasional keamanan, bankjatim kantongi ISO 27001 : 2013 appeared first on QFS Indonesia.