Organisasi terus mencari cara untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan mencapai keberlanjutan. Salah satu solusi terbaik adalah Integrasi Sistem Manajemen ISO. Sistem Manajemen Terpadu (IMS) menggabungkan berbagai standar ISO menjadi satu kerangka kerja, membantu merampingkan proses, meningkatkan komunikasi, dan mencapai tujuan organisasi.

Apa itu Integrasi Sistem Manajemen?

Sistem Manajemen Terpadu adalah pendekatan untuk mengelola beberapa standar ISO dalam satu sistem yang terintegrasi. Standar ini meliputi:

9001: Manajemen Mutu.
14001: Manajemen Lingkungan.
45001: Kesehatan dan Keselamatan Kerja.
27001: Keamanan Informasi.
Dan standar lainnya sesuai kebutuhan organisasi.

Tujuan utama IMS adalah menyederhanakan proses, mengurangi duplikasi, dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.

Manfaat Integrasi Sistem Manajemen

1. Peningkatan Efisiensi: Mengurangi waktu dan tenaga dalam memenuhi persyaratan standar yang serupa.
2. Penghematan Biaya Sertifikasi: Audit terpadu meminimalkan durasi dan biaya sertifikasi.
3. Pemahaman Lebih Baik: Pendekatan berbasis proses memudahkan staf operasional memahami sistem.

Komponen Utama dalam Integrasi Sistem Manajemen
1. Kepemimpinan dan Komitmen

Manajemen puncak harus memberikan dukungan penuh, mulai dari alokasi sumber daya hingga pemantauan keberhasilan implementasi.

2. Kebijakan dan Perencanaan

Buat kebijakan IMS yang jelas, disertai perencanaan untuk:
– Ruang lingkup IMS.
– Tujuan organisasi.
– Alokasi sumber daya yang dibutuhkan.

3. Pendekatan Proses

Gunakan pendekatan proses untuk mengelola kegiatan sebagai alur yang saling terkait. Contohnya, gabungkan persyaratan ISO 9001 dan ISO 14001 pada prosedur yang relevan.

4. Evaluasi dan Perbaikan Berkelanjutan

– Lakukan audit internal dan tinjauan manajemen secara rutin.
– Gunakan umpan balik pelanggan dan data performa untuk memperbaiki sistem secara berkesinambungan.

5. Dokumentasi dan Pengelolaan Catatan

Dokumentasi yang terorganisasi dengan baik mencakup kebijakan, prosedur, dan catatan. Gunakan sistem kontrol versi untuk menjaga informasi tetap akurat dan terbaru.

Langkah-Langkah Implementasi Integrasi Sistem Manajemen

1. Penilaian Awal

Lakukan analisis kesenjangan (gap analysis) untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan sistem yang ada.

2. Pengembangan IMS

Buat kerangka kerja terpadu yang menyelaraskan proses, kebijakan, dan dokumentasi.

3. Pelatihan dan Komunikasi

Latih karyawan mengenai peran mereka dalam IMS dan berikan pemahaman tentang standar ISO yang diintegrasikan.

4. Implementasi dan Pemantauan

Terapkan IMS ke seluruh bagian organisasi, pantau progres, dan evaluasi keberhasilannya melalui indikator kinerja utama (KPI).

5. Sertifikasi

Setelah sistem berjalan optimal, ajukan sertifikasi kepada badan yang berwenang untuk mendapatkan pengakuan resmi.

Standar ISO yang Umum Digunakan

Beberapa standar ISO yang sering diintegrasikan antara lain:

1. ISO 9001: Mutu.
2. ISO 14001: Lingkungan.
3. ISO 45001: Kesehatan dan Keselamatan Kerja.
4. ISO 27001: Keamanan Informasi.

Integrasi Sistem Manajemen ISO menawarkan solusi yang lebih efisien dan efektif bagi organisasi yang ingin mengelola berbagai standar secara terpadu. Dengan menerapkan IMS, organisasi dapat mencapai tujuan bisnis sambil memastikan keberlanjutan dan kepatuhan terhadap regulasi.

Apabila Anda sedang mempertimbangkan untuk memulai perjalanan menuju sertifikasi ISO, QFS Indonesia siap menjadi mitra terpercaya Anda. Dengan pengalaman luas dan komitmen tinggi terhadap kepuasan klien, QFS menawarkan layanan sertifikasi yang profesional dan berkualitas. Konsultasikan kebutuhan Anda bersama tim ahli QFS untuk memastikan proses sertifikasi berjalan lancar dan sesuai standar internasional.

Temukan solusi terbaik untuk bisnis Anda hanya di QFS Indonesia. Dengan QFS, sertifikasi ISO bukan hanya sekadar dokumen, tetapi langkah nyata menuju kesuksesan global.

Hubungi kami:

Instagram : ias.certification
Telp. : 021-2282-6346
WhatsApp    : 0813-9555-1190

The post Tips Untuk Integrasi Sistem Manajemen ISO appeared first on QFS Indonesia.

Persaingan yang semakin ketat, serta meningkatnya kesadaran akan pentingnya kinerja mutu, lingkungan, dan kesehatan serta keselamatan kerja (K3), mendorong organisasi untuk menerapkan ISO 9001, ISO 14001, dan ISO 45001 secara bersamaan. Dengan integrasi, perusahaan dapat membangun Sistem Manajemen Terpadu (Integrated Management System, IMS) yang lebih efisien dibandingkan penerapan sistem terpisah. Berikut adalah pembahasan mengenai Cara Mengintegrasikan ISO 9001, ISO 14001, dan ISO 45001.

Mengapa Mengintegrasikan?

1. Efisiensi Operasional:
   – Mengurangi pengulangan proses seperti audit internal, tinjauan manajemen, dan pelaporan.
   – Menyatukan dokumen dan proses yang serupa.
2. Mengurangi Beban Administratif:
   – Mempermudah pemeliharaan sistem manajemen dengan fokus yang seragam.
   – Menghindari konflik antarproses dari sistem yang berbeda.
3. Pemanfaatan Sumber Daya Lebih Baik:
   Meminimalkan waktu dan biaya melalui proses yang terkoordinasi.
4. Konsistensi Strategi:
   Meningkatkan koordinasi antara berbagai divisi dengan kebijakan dan tujuan yang selaras.

Kesamaan dalam Klausul

Ketiga standar ISO menggunakan struktur Lampiran SL, yang menyelaraskan klausul utama. Berikut adalah beberapa kesamaan:

Langkah Integrasi

1. Analisis Kesenjangan (Gap Analysis):
   – Identifikasi persyaratan standar yang telah dipenuhi dan yang perlu diterapkan.
2. Mendefinisikan Ruang Lingkup IMS:
   – Tentukan proses, lokasi, dan aktivitas yang akan dicakup oleh IMS.
   – Pastikan ruang lingkup mencerminkan persyaratan ketiga standar.
3. Menyelaraskan Kebijakan:
   – Buat kebijakan terintegrasi yang mencakup mutu, lingkungan, dan K3.
   Contoh: Komitmen terhadap perbaikan berkelanjutan, kepatuhan hukum, dan
   eliminasi bahaya.
4. Menggabungkan Dokumentasi:
   – Satukan dokumen seperti manual sistem, prosedur, dan formulir.
   Contoh: Gunakan satu dokumen untuk penanganan risiko yang mencakup mutu,
   lingkungan, dan K3.
5. Mengintegrasikan Tujuan:
   – Tetapkan tujuan yang terukur dan selaras dengan kebijakan IMS.
   Contoh: Mengurangi keluhan pelanggan (ISO 9001), menurunkan emisi karbon (ISO
   14001), dan menurunkan kecelakaan kerja (ISO 45001).
6. Membuat Rencana Proyek:
   – Buat jadwal implementasi dengan tahapan yang jelas, mencakup:
   Pelatihan tim,Penyesuaian proses operasional,Audit dan tinjauan manajemen.
7. Melakukan Audit Internal Terpadu:
   – Lakukan audit tunggal untuk mengevaluasi ketiga sistem sekaligus.
   – Gunakan checklist yang menggabungkan persyaratan dari ketiga standar.
8. Melibatkan Pihak Berkepentingan:
   – Identifikasi kebutuhan dan harapan pelanggan, masyarakat, regulator, dan karyawan.
   – Gunakan pendekatan yang menyatukan kepentingan semua pihak.

Integrasi ISO 9001, ISO 14001, dan ISO 45001 memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi, konsistensi, dan keselarasan strategi dalam memenuhi kebutuhan bisnis, lingkungan, serta kesehatan dan keselamatan kerja. Dengan pendekatan sistematis dan terkoordinasi, perusahaan dapat mencapai keunggulan kompetitif yang lebih baik di pasar global.

Apabila Anda sedang mempertimbangkan untuk memulai perjalanan menuju sertifikasi ISO, QFS Indonesia siap menjadi mitra terpercaya Anda. Dengan pengalaman luas dan komitmen tinggi terhadap kepuasan klien, QFS menawarkan layanan sertifikasi yang profesional dan berkualitas. Konsultasikan kebutuhan Anda bersama tim ahli QFS untuk memastikan proses sertifikasi berjalan lancar dan sesuai standar internasional.

Temukan solusi terbaik untuk bisnis Anda hanya di QFS Indonesia. Dengan QFS, sertifikasi ISO bukan hanya sekadar dokumen, tetapi langkah nyata menuju kesuksesan global.

Hubungi kami:

Instagram : ias.certification
Telp. : 021-2282-6346
WhatsApp    : 0813-9555-1190

The post Cara Mengintegrasikan ISO 9001, ISO 14001, dan ISO 45001 appeared first on QFS Indonesia.

Revisi ISO 14001:2015 memperkenalkan klausul baru tentang identifikasi Konteks Organisasi dalam ISO 14001. Klausul ini penting untuk menentukan parameter dan kinerja Sistem Manajemen Lingkungan (EMS). Tetapi, apa sebenarnya yang dimaksud dengan konteks organisasi, dan bagaimana cara menentukannya dengan tepat? Artikel ini akan menjelaskannya secara mendetail.

Apa itu Konteks Organisasi?

Konteks organisasi mencakup semua elemen yang memengaruhi EMS, baik secara langsung maupun tidak langsung. Elemen ini mencakup:

– Internal: Faktor dalam organisasi, seperti produk, layanan, atau aktivitas yang berdampak pada lingkungan.
– Eksternal: Faktor eksternal, seperti isu hukum, sosial, politik, dan ekonomi.
– Lingkungan: Kondisi lingkungan yang rentan terhadap dampak aktivitas organisasi.

Melalui pemahaman konteks ini, organisasi dapat mempersiapkan langkah-langkah strategis untuk mengurangi dampak lingkungan.

Pentingnya Menentukan Konteks Organisasi

Memahami konteks organisasi membantu dalam:

1. Mengidentifikasi pihak yang berkepentingan (pemangku kepentingan, komunitas lokal, investor).
2. Memastikan kepatuhan terhadap persyaratan hukum dan wajib.
3. Menetapkan tujuan lingkungan yang relevan dan realistis.
4. Meminimalkan risiko lingkungan yang dapat memengaruhi reputasi dan operasional.

Langkah-Langkah Menentukan Konteks

Untuk menentukan konteks organisasi, berikut langkah-langkah yang bisa dilakukan:

1. Identifikasi Konteks Internal dan Eksternal
   Contoh: Faktor internal seperti penggunaan bahan baku, dan faktor eksternal seperti perubahan iklim.
2. Pahami Harapan Pihak Berkepentingan
   Contoh: Kepatuhan hukum, ekspektasi pelanggan, dan nilai komunitas lokal.
3. Dokumentasikan Semua Informasi
   Dokumentasi mempermudah evaluasi dan pelacakan kinerja EMS.

Contoh Konteks Organisasi: Industri Gandum

Sebuah produsen makanan mengalami tantangan karena pasokan gandum terbatas. Masalah kontekstual yang perlu dipertimbangkan meliputi:

– Internal: Dampak pada konsistensi produksi.
– Eksternal: Reputasi dan publisitas negatif akibat eksploitasi lingkungan.
– Solusi strategis: Menggunakan teknologi untuk penggantian bahan baku.

Menentukan konteks organisasi dalam ISO 14001 adalah langkah awal untuk membangun EMS yang efektif. Dengan memahami faktor internal, eksternal, dan lingkungan, organisasi dapat menetapkan tujuan yang lebih strategis dan relevan. Pastikan evaluasi dilakukan secara konsisten dan melibatkan tim manajemen puncak untuk hasil yang optimal.

Apabila Anda sedang mempertimbangkan untuk memulai perjalanan menuju sertifikasi ISO, QFS Indonesia siap menjadi mitra terpercaya Anda. Dengan pengalaman luas dan komitmen tinggi terhadap kepuasan klien, QFS menawarkan layanan sertifikasi yang profesional dan berkualitas. Konsultasikan kebutuhan Anda bersama tim ahli QFS untuk memastikan proses sertifikasi berjalan lancar dan sesuai standar internasional.

Temukan solusi terbaik untuk bisnis Anda hanya di QFS Indonesia. Dengan QFS, sertifikasi ISO bukan hanya sekadar dokumen, tetapi langkah nyata menuju kesuksesan global.

Hubungi kami:

Instagram : ias.certification
Telp. : 021-2282-6346
WhatsApp    : 0813-9555-1190

The post Konteks Organisasi dalam ISO 14001 appeared first on QFS Indonesia.

Kriteria Evaluasi Aspek Lingkungan ISO 14001 signifikansinya adalah inti dari ISO 14001. Hasil evaluasi ini akan mempengaruhi tujuan, pengendalian operasional, dan banyak elemen lain dari EMS (Sistem Manajemen Lingkungan). Kerangka metodologis yang ditetapkan oleh standar ISO 14001 dan ISO 14004 hanya memberikan prinsip-prinsip umum untuk penilaian aspek lingkungan, yang dianggap sebagai salah satu tahap paling kritis dalam penerapan EMS.

Mengapa Evaluasi Aspek Lingkungan Itu Penting?

Hampir semua aktivitas, produk, dan layanan memiliki beberapa efek terhadap lingkungan. Dampak ini dapat terjadi pada setiap tahap siklus hidup aktivitas, produk, atau layanan, mulai dari pembelian dan distribusi hingga penggunaan dan pembuangan. Dampak tersebut bisa bersifat lokal, regional, atau global, baik dalam jangka panjang maupun jangka pendek, dengan tingkat signifikansi yang bervariasi.

Hubungan antara aspek lingkungan dan dampaknya adalah sebab-akibat. Sebuah organisasi harus memahami dan mengidentifikasi aspek-aspek lingkungan yang memiliki atau dapat berdampak signifikan terhadap lingkungan. Aspek lingkungan yang signifikan ini sangat penting untuk diketahui karena mereka akan menentukan di mana kontrol atau perbaikan diperlukan.

Menentukan Kriteria Signifikansi

Saat menentukan kriteria evaluasi aspek lingkungan ISO 14001 signifikansi aspek lingkungan, organisasi perlu mempertimbangkan beberapa faktor penting:

• Kriteria Perlindungan Lingkungan: Meliputi skala, tingkat keparahan, dan durasi dampak, serta jenis, ukuran, dan frekuensi aspek lingkungan.
• Persyaratan Hukum dan Lainnya: Termasuk batasan emisi, lisensi emisi, peraturan, dan sebagainya.
• Kebutuhan dan Harapan Pihak yang Berkepentingan: Seperti yang terkait dengan nilai-nilai organisasi, reputasi, kebisingan, bau, atau degradasi visual.

Kriteria signifikansi ini dapat dikaitkan dengan aspek lingkungan atau dampak lingkungan. Ketika menerapkan kriteria ini, organisasi perlu menetapkan tingkat atau nilai signifikansi berdasarkan kemungkinan terjadinya (probabilitas/frekuensi) dan tingkat keparahannya (konsekuensi/intensitas).

Pendekatan Kuantitatif vs Kualitatif

Terdapat dua pendekatan utama dalam menetapkan kriteria signifikansi: pendekatan kuantitatif dan pendekatan kualitatif. Pendekatan kuantitatif menggunakan nilai numerik dan rumus seperti yang digunakan dalam metode Fine and Kinney, yang mengukur risiko berdasarkan probabilitas dan konsekuensi. Sementara itu, pendekatan kualitatif lebih sederhana, menggunakan level seperti tinggi, sedang, dan rendah, yang lebih cocok untuk perusahaan kecil dengan sedikit aspek lingkungan.

Tantangan dalam Evaluasi Aspek Lingkungan

Salah satu tantangan terbesar dalam evaluasi aspek lingkungan adalah memastikan konsistensi dan hasil yang dapat diulang. Signifikansi adalah istilah relatif, sehingga hasil evaluasi bisa bervariasi. Untuk mendapatkan hasil yang konsisten, beberapa pihak dengan keahlian berbeda harus dilibatkan dalam penilaian dan diskusi bersama untuk mencapai konsensus.

Apa yang Harus Dilakukan Jika Tidak Ada Aspek Lingkungan yang Signifikan?

Seringkali muncul pertanyaan tentang apa yang harus dilakukan jika evaluasi menunjukkan bahwa tidak ada aspek lingkungan yang signifikan. Apakah ini berarti tidak ada tindakan yang perlu diambil? Tidak demikian. Ada beberapa hal yang bisa dilakukan:

1. Menurunkan standar untuk signifikansi.
2. Menyatakan beberapa aspek lingkungan yang tidak signifikan sebagai signifikan.
3. Mengubah metodologi dengan menetapkan prioritas kontrol operasional untuk setiap aspek lingkungan.

Kunci Sukses dalam Evaluasi Aspek Lingkungan

Terlepas dari metodologi atau kriteria yang diterapkan, kunci suksesnya adalah konsistensi. Proses evaluasi harus melibatkan sebanyak mungkin orang yang relevan, dengan melakukan penilaian ulang secara berkala. Ini akan memastikan hasil yang akurat dan memungkinkan perbaikan berkelanjutan dalam penerapan EMS.

Apabila Anda sedang mempertimbangkan untuk memulai perjalanan menuju sertifikasi ISO, QFS Indonesia siap menjadi mitra terpercaya Anda. Dengan pengalaman luas dan komitmen tinggi terhadap kepuasan klien, QFS menawarkan layanan sertifikasi yang profesional dan berkualitas. Konsultasikan kebutuhan Anda bersama tim ahli QFS untuk memastikan proses sertifikasi berjalan lancar dan sesuai standar internasional.

Temukan solusi terbaik untuk bisnis Anda hanya di QFS Indonesia. Dengan QFS, sertifikasi ISO bukan hanya sekadar dokumen, tetapi langkah nyata menuju kesuksesan global.

Hubungi kami:

Instagram : ias.certification
Telp. : 021-2282-6346
WhatsApp    : 0813-9555-1190

The post ISO 14001:2015 – Cara Menetapkan Kriteria untuk Evaluasi Aspek Lingkungan appeared first on QFS Indonesia.

Sertifikasi ISO (International Organization for Standardization) menjadi standar yang sangat penting dalam dunia bisnis modern, termasuk di Indonesia. Dengan meningkatnya persaingan global dan tuntutan konsumen terhadap kualitas, keamanan, dan keberlanjutan, memiliki sertifikasi ISO dapat memberikan keunggulan kompetitif bagi perusahaan. Namun, tidak semua jenis sertifikasi ISO memiliki tingkat kebutuhan yang sama. Artikel ini akan mengupas tentang sertifikasi ISO yang Paling Dibutuhkan di Indonesia.

Jenis Sertifikasi ISO yang Paling Banyak Dicari

1. ISO 9001: Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 menjadi salah satu sertifikasi yang paling umum diadopsi oleh perusahaan di Indonesia. Sertifikasi ini memastikan bahwa perusahaan memiliki sistem manajemen mutu yang efektif, mulai dari proses produksi hingga pelayanan pelanggan. Dengan standar ini, perusahaan dapat meningkatkan kepuasan pelanggan dan kepercayaan mitra bisnis.
2. ISO 14001: Sistem Manajemen Lingkungan
   Dengan meningkatnya perhatian terhadap isu lingkungan, ISO 14001 menjadi pilihan utama bagi perusahaan yang ingin menunjukkan komitmen mereka terhadap keberlanjutan. Standar ini membantu perusahaan mengidentifikasi dan mengelola dampak lingkungan dari aktivitas bisnis mereka.
3. ISO 45001: Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3)
   Keselamatan dan kesehatan kerja menjadi perhatian utama di banyak sektor industri, terutama di bidang manufaktur, konstruksi, dan pertambangan. ISO 45001 membantu perusahaan menciptakan lingkungan kerja yang aman, mengurangi risiko kecelakaan, dan memenuhi regulasi K3 di Indonesia.
4. ISO 22000: Sistem Manajemen Keamanan Pangan
   Industri makanan dan minuman di Indonesia berkembang pesat, sehingga ISO 22000 menjadi sangat relevan. Sertifikasi ini memastikan bahwa produk makanan aman untuk dikonsumsi, sekaligus meningkatkan kepercayaan konsumen terhadap brand.
5. ISO/IEC 27001: Sistem Manajemen Keamanan Informasi
   Di era digital, keamanan informasi menjadi prioritas utama. ISO/IEC 27001 membantu perusahaan melindungi data sensitif dari ancaman siber. Sertifikasi ini sangat relevan untuk perusahaan di sektor teknologi, perbankan, dan layanan keuangan.

Manfaat Memiliki Sertifikasi ISO

Mengapa sertifikasi ISO begitu penting bagi perusahaan di Indonesia? Berikut beberapa manfaat utama yang dapat dirasakan:

• Meningkatkan Reputasi Perusahaan
  Sertifikasi ISO menunjukkan bahwa perusahaan Anda berkomitmen terhadap standar internasional.
• Memperluas Pasar: Dengan memiliki sertifikasi ISO, perusahaan lebih mudah memasuki pasar global.
• Efisiensi Operasional
  Standar ISO membantu perusahaan mengoptimalkan proses bisnis, mengurangi pemborosan, dan meningkatkan produktivitas.
• Mematuhi Regulasi
  Banyak sertifikasi ISO yang juga membantu perusahaan memenuhi persyaratan hukum dan regulasi di Indonesia.

Langkah-Langkah Mendapatkan Sertifikasi ISO

1. Identifikasi Kebutuhan Perusahaan
   Pilih jenis sertifikasi ISO yang paling sesuai dengan kebutuhan dan industri perusahaan Anda.
2. Pilih Lembaga Sertifikasi Terpercaya
   Pastikan untuk bekerja sama dengan lembaga sertifikasi yang diakui secara internasional. QFS Indonesia, misalnya, telah menjadi mitra andal bagi banyak perusahaan dalam mendapatkan sertifikasi ISO.
3. Persiapan Dokumen dan Proses Internal
   Lakukan audit internal dan pastikan semua proses sesuai dengan persyaratan standar ISO yang ingin diperoleh.
4. Audit Eksternal
   Audit ini dilakukan oleh lembaga sertifikasi untuk mengevaluasi apakah perusahaan memenuhi kriteria sertifikasi.
5. Penerbitan Sertifikat
   Setelah lulus audit, perusahaan akan menerima sertifikat ISO yang berlaku selama beberapa tahun dengan syarat dilakukan audit berkala.

Sertifikasi ISO menjadi kebutuhan yang tidak bisa diabaikan oleh perusahaan di Indonesia, terutama di tengah persaingan yang semakin ketat. Dengan memilih jenis sertifikasi yang tepat, seperti ISO 9001, ISO 14001, atau ISO 45001, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, memperkuat reputasi, dan memenuhi kebutuhan pasar global. Jika Anda sedang mempertimbangkan untuk mendapatkan sertifikasi ISO, QFS Indonesia siap menjadi mitra terpercaya Anda. Dengan pengalaman dan keahlian yang luas, QFS Indonesia dapat membantu perusahaan Anda mencapai standar internasional dengan mudah dan efisien.

Apabila Anda sedang mempertimbangkan untuk memulai perjalanan menuju sertifikasi ISO, QFS Indonesia siap menjadi mitra terpercaya Anda. Dengan pengalaman luas dan komitmen tinggi terhadap kepuasan klien, QFS menawarkan layanan sertifikasi yang profesional dan berkualitas. Konsultasikan kebutuhan Anda bersama tim ahli QFS untuk memastikan proses sertifikasi berjalan lancar dan sesuai standar internasional.

Temukan solusi terbaik untuk bisnis Anda hanya di QFS Indonesia. Dengan QFS, sertifikasi ISO bukan hanya sekadar dokumen, tetapi langkah nyata menuju kesuksesan global.

Hubungi kami:

Instagram : ias.certification
Telp. : 021-2282-6346
WhatsApp    : 0813-9555-1190

The post Sertifikasi ISO yang Paling Dibutuhkan oleh Perusahaan di Indonesia appeared first on QFS Indonesia.

Ia mengatakan penerapan standar manajemen anti suap ini adalah di antara upaya preventif agar tidak terulang kasus suap dan korupsi di dalam tubuh BUMN.

“Sekarang bersama KPK kita sudah mendorong seluruh BUMN punya ISO 37001, yaitu anti suap. Sudah 100%. Semua BUMN sudah ISO 37001,” ujar Erick di Gedung Kementerian BUMN, Jakarta, Minggu (23/01/2022).

Seperti diketahui, ISO 37001 merupakan sebuah standar yang dirilis sejak 2016 tentang sistem manajemen anti penyuapan atau yang dikenal dengan istilah SMAP.

Pada awal menjabat sebagai menteri, Erick mewajibkan semua BUMN untuk menerapkan ISO 37001 SMAP dan penanganan pengaduan korupsi melalui Whistleblowing System (WBS) terintegrasi.

Erick memastikan, saat ini, dalam jangka waktu 2 tahun memimpin, seluruh BUMN telah menerapkan SMAP.

Di samping itu, dalam catatan KPK, sejak 2004 hingga 2019, sedikitnya sudah ada 73 kasus korupsi yang berasal BUMN yang telah ditangani oleh Komisi Antirasuah ini.

Sedangkan berdasarkan catatan Kementerian BUMN tahun 2021, setidaknya ada 159 kasus korupsi dengan 53 tersangka yang terjadi di lingkungan perusahaan plat merah ini.

Tak hanya itu, bersama komisi pemberantasan korupsi (KPK) Erick juga mendorong agar pengawasan dalam bentuk LHKPN terjadi di seluruh perusahaan BUMN, hingga anak cucu perusahaan.

“Kita juga bersama KPK mendorong yang tadinya LHKPN itu cuma untuk holding, sekarang anak-cucu semua harus LHKPN. Komisaris dan direksi,” tutur Erick yang juga Ketum Masyarakat Ekonomi Syariah (MES).

Langkah itu diterapkan oleh Erick untuk meningkatkan profesionalisme di dalam tubuh perusahaan dan anak usaha BUMN. Bersamaan dengan itu, transparansi BUMN juga meningkat sehingga seluruh masyarakat dapat ikut mengawasi.

“Kita harus mendorong semua ini dengan profesionalisme dan keterbukaan transparansi,” tegas orang nomor satu di Kementerian BUMN tersebut.

Selain itu, langkah Erick juga membebaskan BUMN dari stigma ‘sapi perahan’ dari berbagai kepentingan.

Apalagi jika berkaca dengan keuntungan BUMN yang mengalami peningkatan.

Maka dari itu, ia menekankan penting untuk memberikan posisi pengambilan kebijakan di dalam tubuh BUMN kepada orang yang berkompten berdasarkan kategori ‘best talent’.

Erick juga mengatakan agar kompetensi SDM BUMN terus meningkat dibuat juga Forum Human Capital di dalam lingkungan Kementerian BUMN.

“Kalau dibilang sapi perahan, atau tidak professional, tapi kan laba bersihnya naik. Kalau laba bersihnya turun, berarti bahaya. Tidak cukup di situ, makanya kita membuat yang namanya forum human capital. Kita coba meminimize resiko, tidak ada yang sempurna, kesempurnaan hanya miliki Allah SWT, tapi kita harus memastikan bahwa ini harus ada solusi bukan saling menyalahkan,” terang Erick.

Terakhir, upaya bersih-bersih oknum yang merugikan negara dan masyarakat Erick di tubuh BUMN membuahkan hasil.

Terbukti berdasarkan data Kementerian BUMN di tahun 2021, setidaknya ada 159 kasus korupsi dengan 53 tersangka yang terjadi di lingkungan perusahaan plat merah ini.

Kasus tersebut termasuk megaskandal Jiwasraya dan Asabri yang merugikan negara hingga triliunan rupiah. Angka penanganan kasus korupsi tersebut meningkat 100 persen sejak Erick memimpin Kementerian BUMN.

Dalam catatan KPK, sejak 2004 hingga 2019, sedikitnya sudah ada 73 kasus korupsi yang berasal BUMN yang telah ditangani oleh Komisi Antirasuah ini.

“Bersih-bersih BUMN sepatutnya jalan terus dan perlu diingat yang namanya korupsi dari dahulu sampai hari ini itu pasti ada. Jangan bohong bilang korupsi itu hilang, tinggal bagaimana kita menekan ketimbang korupsi itu,” pungkas Erick.

SUMBER : TRIBUNNEWS COM

QFS Indonesia merupakan salah satu Badan Sertifikasi ISO, Akan membantu Bisnis dan Organisasi Anda dalam menerapkan dan tersertifikasi ISO dengan proses mudah

Mau Proses Sertifikat ISO dengan Proses Mudah, Valid Absah Plus bisa dapat Dokumen Pendukung ISO serta Pelatihan ISO?

Untuk lebih lanjut, silahkan hubungi kami.

The post ERICK THOHIR TERAPKAN ISO 37001 ANTI SUAP DI SELURUH PERUSAHAAN BUMN appeared first on QFS Indonesia.

Alhasil, GoApotik merupakan PSEF pertama yang meraih ISO 27001:2013 di Indonesia.

“GoApotik berperan untuk menghadirkan apotek yang legal, berlisensi, dan terverifikasi, serta menunjang peran apoteker untuk menjalankan pelayanan kefarmasian secara online, sehingga layanan kefarmasian apotik di era digital tetap dapat berjalan dengan baik. Sertifikasi ISO 27001 juga memperlihatkan komitmen GoApotik dalam menjaga keamanan data pelanggan,” ujar Neneng Mutmainah, Head of GoApotik, Senin (17/1).

ISO 27001 merupakan standar internasional dalam menerapkan sistem manajemen keamanan informasi atau lebih dikenal dengan Information Security Management Systems (ISMS).

ISMS adalah seperangkat unsur yang saling terkait dengan organisasi atau perusahaan yang digunakan untuk mengelola dan mengendalikan risiko keamanan informasi, serta melindungi dan menjaga kerahasiaan (confidentiality), integritas (integrity), dan ketersediaan (availability) informasi.

Dengan sertifikasi ISO 27001 ini, pengguna Aplikasi GoApotik semakin percaya melakukan pembelian produk farmasi karena keamanan dan kerahasiaan data (pribadi) yang terjaga dengan baik.

Sebagai platform marketplace pemegang lisensi (PSEF), GoApotik juga membantu apotek independen kelas menengah dan kecil berkembang serta bersaing di era digital. Salah satu komitmen GoApotik sebagai platform marketplace produk farmasi adalah untuk memberikan kemudahan bagi masyarakat mendapatkan obat-obatan dengan cepat dan efektif.

“GoApotik mendukung upaya pemerintah memperluas dan mempermudah akses ketersediaan obat bagi masyarakat. Untuk bisa bertahan pada era digital, seluruh pelaku usaha apotek dituntut memberikan pelayanan online. Layanan digital ini salah satunya bisa melalui penyedia sarana elektronik farmasi,” ucap Neneng.

GoApotik memiliki sekitar 40.000 item produk kesehatan, suplemen, vitamin, kosmetik, dan obat-obatan dengan jaringan mitra. Jaringan layanannya lebih 2.500 apotek yang tersebar di seluruh Indonesia.

Wakil Menteri Kesehatan dr Dante Saksono Harbuwono menyatakan, adanya PSEF sejalan dengan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) 2020-2024 untuk sektor kesehatan yang fokus pada akses kesehatan semesta. Penggunaan telefarmasi memungkinkan pasien mendapatkan akses obat-obatan baik untuk swamedikasi maupun obat resep dokter.

“PSEF akan menghubungkan apotik dengan pasien secara daring, yang mana pasien diberi kebebasan memilih apotek. Telefarmasi bertujuan untuk meningkatkan akses masyarakat, memudahkan, percepatan, dan efisiensi pelayanan,” kata Dante dalam acara daring, beberapa waktu lalu.

GoApotik juga mendukung layanan Farmaplus Kementerian Kesehatan. Layanan ini menggandeng mitra apotek menengah dan kecil untuk mendapatkan kebutuhan farmasi di masa pandemi.

Farmaplus adalah platform untuk membantu masyarakat memeriksa ketersediaan obat Covid-19 di apotek di wilayahnya sebelum membeli obat. Penambahan apotek menengah dan kecil

yang merupakan mitra GoApotik menambah jumlah apotek tergabung dalam Farmaplus menjadi 4.132 apotek per 29 Juli 2021.

“Kerja sama strategis antara platform GoApotik dan platform Farmaplus Kementerian Kesehatan RI merupakan wujud dukungan dari apotek mitra GoApotik terhadap pemerintah dalam situasi pandemi,” pungkas Neneng.

SUMBER : Merdeka com

QFS Indonesia merupakan salah satu Badan Sertifikasi ISO, Akan membantu Bisnis dan Organisasi Anda dalam menerapkan dan tersertifikasi ISO dengan proses mudah

Mau Proses Sertifikat ISO dengan Proses Mudah, Valid Absah Plus bisa dapat Dokumen Pendukung ISO serta Pelatihan ISO?

Untuk lebih lanjut, silahkan hubungi kami.

The post APLIKASI GOAPOTIK RAIH SERTIFIKASI ISO 27001, DATA PRIBADI TERJAGA LEBIH BAIK appeared first on QFS Indonesia.

Tugas dan Tanggung Jawab dari Konsultan ISO

Pembahasan pertama tentang jasa konsultan dan sertifikat ISO ini diawali dengan tugas dan tanggung jawab dari konsultan ISO. Dalam pembuatan sertifikat ISO, konsultan juga menjadi salah satu pihak yang memiliki peran penting.

Pertama, konsultan ISO bertugas untuk memberikan pelatihan ISO di awal proses konsultasi supaya perusahaan benar-benar memahami persyaratan ISO. Kedua, konsultan ISO memiliki tugas untuk membantu perusahaan dalam mengembangkan sistem dokumentasi pengelolaan ISO.

Ketiga, konsultan ISO berhak membantu perusahaan menentukan proses apa saja yang perlu dibuat dokumen atau rekaman mutunya. Keempat, konsultan ISO memiliki tanggung jawab untuk memberikan pelatihan ISO terkait panduan pelaksanaan internal audit sistem pengelolaan ISO.

Berkaitan dengan hal tersebut, konsultan ISO juga perlu memberi bimbingan bagi perusahaan dalam rangka menindaklanjuti hasil audit internal. Kelima, konsultan ISO bertanggung jawab untuk membimbing pelaksanaan rapat tinjauan manajemen ISO.

Terakhir, yang keenam, konsultan ISO bertugas untuk melakukan audit pre-assessment. Proses audit pre-assessment dilakukan untuk memastikan bahwa semua persyaratan ISO sudah diterapkan, sehingga perusahaan bisa mendapat sertifikat ISO.

Keuntungan Menggunakan Jasa Konsultan ISO

Berbicara tentang jasa konsultan dan sertifikat ISO, tentu ada keuntungan tersendiri yang bisa didapat jika menggunakan jasa konsultan ISO. Dengan menggunakan jasa konsultan ISO, pemahaman seluruh komponen perusahaan mengenai standar ISO bisa meningkat. Tidak hanya itu, efektifitas dan efisiensi sistem manajemen ISO juga bisa ikut meningkat.

Menggunakan jasa konsultan ISO memungkinkan perusahaan bisa mendapat arahan terkait sistem manajemen ISO yang bisa membantu pelaksanaan standar ISO. Risiko yang terjadi pada proses internal audit bisa lebih mudah terdeteksi berkat bantuan dari konsultan ISO.

Kemudian, kepercayaan perusahaan dalam menghadapi auditor eksternal bisa lebih meningkat, dengan adanya bantuan dari konsultan ISO. Keuntungan lain yang bisa didapat adalah, perusahaan lebih mudah bernegosiasi dengan lembaga dan sistem manajemen ISO bisa lebih terjaga.

Tips Memilih Jasa Konsultan ISO

Saat ini, sudah terdapat banyak penyedia jasa konsultan ISO yang bisa ditemukan, sehingga Anda harus lebih teliti dalam memilih. Konsultan ISO menjadi salah satu pihak yang berperan penting dalam sertifikasi ISO perusahaan, sehingga Anda harus memilih yang terbaik.

Dalam memilih jasa konsultan ISO, perhatikanlah jenis ISO yang akan diterapkan di perusahaan, apakah sesuai atau tidak. Kemudian, pilih konsultan yang mampu menjelaskan tiap tahap yang perlu dilakukan supaya perusahaan bisa mendapat sertifikasi ISO. Saat mempertimbangkan jasa konsultan dan sertifikasi ISO, jangan menilai jasa konsultan ISO hanya dari nominal biaya jasanya saja.

Tips selanjutnya, pilihlah konsultan ISO yang menjamin kelulusan sertifikasi yang dilakukan oleh perusahaan. Selain itu, pilih konsultan ISO yang mudah dipahami dan bisa memperbaiki sistem yang salah dengan cepat.

Proses Menerima dan Menerapkan ISO

Topic selanjutnya yang perlu dibahas berkaitan dengan jasa konsultan dan sertifikat ISO adalah proses penerimaan dan penerapan ISO. Supaya lebih jelas, berikut beberapa proses yang perlu dijalankan untuk bisa menerima dan menerapkan standar ISO:

1. Buat Komitmen

Top management harus membuat/memiliki komitmen untuk menerapkan sistem manajemen ISO di perusahaan. Selain itu, pastikan bahwa jenis standar ISO yang dipilih sudah sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Hal tersebut bertujuan, supaya perusahaan telah memiliki beberapa proses yang nantinya bisa dinilai oleh pihak konsultan ISO.

1. Cari Informasi Seputar Standar ISO

Jika sudah membuat komitmen dan memilih jenis standar ISO yang tepat bagi perusahaan, pimpinan harus melakukan peninjauan. Peninjauan ini dilakukan dengan mulai mencari informasi terkait jasa konsultan dan sertifikat ISO dari berbagai sumber. Supaya lebih mudah, Anda bisa mendapatkan informasi dengan menggunakan buku panduan standar ISO dari badan sertifikasi ISO.

1. Lakukan Gap Analisis

Pada tahap selanjutnya, atasan bisa mulai melakukan analisa mengenai apa saja yang belum diterapkan di sistem manajemen sebelumnya. Kemudian, tetapkan kebijakan, struktur organisasi, KPI, dan prosedur kerja pada tiap departemen dalam perusahaan. Gap analisis nantinya bisa membantu perusahaan menentukan peningkatan yang perlu dibuat, sehingga proses dokumentasi ISO lebih mudah.

1. Buat Tim ISO

Selanjutnya, top management perlu membuat tim ISO yang nantinya bertugas untuk melaksanakan penerapan standar ISO. Tim tersebut minimal terdiri dari 2 anggota dari setiap divisi, yang terdiri dari pimpinan divisi dan staf. Dalam hal ini, top management akan menjalankan peran leadership dalam sistem manajemen ISO.

1. Selenggarakan Pelatihan ISO

Berikut, berdiskusilah dengan konsultan ISO untuk menentukan waktu pelaksanaan pelatihan ISO bagi seluruh karyawan. Dalam pelatihan tersebut, nantinya akan terdapat pelatihan pengenalan, dokumentasi, dan internal audit. Pelatihan ISO ini bisa memberikan rasa percaya diri dan menambah wawasan yang nantinya bisa membantu proses penerapan standar ISO.

1. Buat Dokumen ISO

Jika sudah melakukan pelatihan, perusahaan bisa membuat dokumen ISO dengan memastikan bahwa semua persyaratan sudah terpenuhi.

1. Implementasi Sistem Manajemen ISO

Implementasi sistem manajemen ISO di perusahaan minimal selama 3 bulan untuk memastikan pemahaman dan kepatuhan seluruh karyawan. Berkaitan dengan jasa konsultan dan sertifikat ISO, standar ISO dirancang untuk umum, yakni bagi semua ukuran dan sektor industri/perusahaan.

1. Lakukan Audit Internal dan Tinjauan Manajemen

Selanjutnya audit internal perusahaan dan tinjauan manajemen perlu dilakukan untuk mengidentifikasi tindakan yang perlu dilakukan oleh perusahaan. Kedua kegiatan tersebut sangat penting untuk dilakukan demi mengidentifikasi tindakan yang dibutuhkan perusahaan untuk memenuhi persyaratan standar ISO.

1. Pilih Badan Sertifikasi ISO

Apabila perusahaan sudah menyiapkan dokumen persyaratan dan melakukan pelatihan ISO, maka selanjutnya perusahaan perlu memilih badan sertifikasi ISO. Badan sertifikasi ISO adalah badan independen yang dikhususkan untuk mengaudit dan menyetujui standar ISO.

1. Audit Sertifikasi ISO

Tahap selanjutnya, perusahaan bisa mengundang badan sertifikasi ISO untuk melakukan audit sertifikasi. Nantinya badan tersebut akan mengaudit sertifikasi ISO dan jika tidak ada anomaly, maka sertifikat bisa resmi diberikan ke perusahaan.

Hambatan Penerapan ISO

Meski dapat memberikan banyak manfaat bagi perusahaan maupun tempat bisnis, sayangnya penerapan ISO masih memiliki banyak hambatan. Hambatan penerapan ISO ini terdiri dari hambatan internal dan eksternal.

Hambatan internal dalam penerapan ISO salah satunya adalah skala produksi yang masih menengah ke bawah. Kemudian, ada juga hambatan lain, seperti kurangnya kecakapan karyawan dalam menerapkan ISO, dan alat produksi yang jauh dari standar.

Sedangkan hambatan eksternal dalam penerapan ISO adalah jadwal audit ISO yang mendadak, dan skala penilaian ISO yang sama. Berkaitan dengan jasa konsultan dan sertifikat ISO, beberapa hambatan ini perlu diperhatikan dengan seksama dan dievaluasi kembali.

Demikian informasi seputar jasa konsultan dan sertifikat ISO yang perlu Anda ketahui untuk menambah wawasan. Khusus untuk urusan sertifikasi ISO bagi perusahaan/tempat usaha, serahkan saja pada jasa konsultan dan badan sertifikasi ISO yang terpercaya.

QFS Indonesia merupakan salah satu Badan Sertifikasi ISO, Akan membantu Bisnis dan Organisasi Anda dalam menerapkan dan tersertifikasi ISO dengan proses mudah

Mau Proses Sertifikat ISO dengan Proses Mudah, Valid Absah Plus bisa dapat Dokumen Pendukung ISO serta Pelatihan ISO?

Untuk lebih lanjut, silahkan hubungi kami.

The post Informasi Lengkap Seputar Jasa Konsultan dan Sertifikat ISO appeared first on QFS Indonesia.

The post SEACOR Marine Membentuk Dewan Keberlanjutan Baru untuk Memimpin Program ESG yang Ditingkatkan appeared first on QFS Indonesia.