SIstem Manajemen LIngkungan Lahat
Apa itu manual sistem manajemen lingkungan?
Mengapaorganisasi diwajibkan memiliki manual sistem manajemen lingkungan? sebab ISO 14001 tidak melampirkanpersyaratan untuk bikin panduan untuk SIstem Manajemen LIngkungan Lahat, ini adalah pertanyaan yang bagus. Bikin EMS untuk persyaratan ISO 14001 tidak diperuntukan untuk menjadi upaya dalam membuat dokumentasi. Namun, memiliki dokumen yang simple dan menyampaikan informasi yang bermanfaat dengan cara yang langsung dapat membantu dengan mengkomunikasikan dan memelihara EMS di seluruh organisasi Anda. Menggunakan manual sistem manajemen lingkungan sederhana yang menangkap beberapa informasi penting dan diperlukan di satu tempat dapat membuat informasi itu mudah ditemukan bagi siapa saja yang butuh. Dalam beberapa kasus, ini bias berupa dokumen yang dibagikan dengan pemangku kepentingan lain dan pihak yang berkepentingan sebagai cara menampilkan EMS Anda dan tentang apa itu semua. Bikin itu berguna, dan menyusun manual EMS tidak akan membuang-buang waktu dan usaha.
Apa yang bisa dilibatkan dalam manual EMS?
Untuk memulai, saya tidak mendukung pembuatan manual EMS yang merupakan pengulangan standar ISO 14001 yang telah sengaja diubah untuk merubah persyaratan menjadi pernyataan tentang apa yang akan dilakukan perusahaan. Dokumen semacam ini panjang dan tidak terlalu bermanfaat. Sebaliknya, panduan singkat yang mendapatkan informasi penting dapat membantu. Bahkan, ada beberapa bagian informasi yang memerlukan dokumentasi per ISO 14001 yang dapat dengan mudah digunakan dalam manual EMS. Di bawah ini adalah empat bagian kecil, tapi memiliki peran penting yang dapat dengan gampang membentuk manual EMS yang berguna:
1) Cakupan SIstem Manajemen LIngkungan Lahat: Ruang lingkup EMS mendefinisikan deskirpsi sistem manajemen lingkungan dalam perusahaan Anda. Fungsinya adalah untuk mendefinisikan dan memperjelas Batasan organisasi tempat EMS akan berlaku. Ini sangat penting bagi organisasi yang merupakan bagian dari perusahaan yang lebih besar di mana EMS hanya berlaku untuk satu lokasi. Setelah ruang lingkup diidentifikasi, semua kegiatan dalam lingkup itu perlu diidentifikasi, karena mereka membentuk bagian dari EMS.
2) Kebijakan SIstem Manajemen LIngkungan Lahat: Tujuan kebijakan lingkungan adalah untuk menjadi niat terdokumentasi dari perusahaan untuk mencegah polusi, menggenapi standar ketaatan untuk persyaratan hukum yang berlaku, dan terus meningkatkan EMS. Kebijaksaan tersebut kemudian memberikan fokus bagi anggota perusahaan untuk bekerja ke arah itu, karena ia memberikan tujuan lingkungan dari perusahaan. Beberapa organisasi juga memposting informasi ini di sekitar bangunan sebagai pengingat target lingkungan organisasi untuk semua pekerja.
3) Peran, Tanggung Jawab & Pihak berwenang: Sementara banyak peran, tanggung jawab dan wewenang untuk proses EMS dapat rangkum dalam dokumentasi untuk setiap proses, beberapa tanggung jawab keseluruhan tidak dapat ditangkap. Contoh dari hal ini adalah peran, tanggung jawab dan wewenang perwakilan sistem manajemen lingkungan sebagaimana tercantum pada bab akhir dari Bagian 4.4.1 dari ISO 14001. Untuk rincian tentang tanggung jawab khusus dari perwakilan manajemen lingkungan, periksa ISO 14001: Apa peran perwakilan manajemen?
4) Elemen EMS & interaksinya: Setiap perusahaan berbeda, dengan proses, prosedur, dan interaksi lingkungan yang berbeda. Jadi, ini berarti bahwa dua perusahaan tidak akan memiliki bagian yang mirip sama dalam sistem manajemen lingkungan mereka, dan bahkan jika unsur-unsurnya serupa, mereka akan berinteraksi secara berbeda. Jadi, apa elemen utama EMS khusus Anda, dan bagaimana mereka berinteraksi? Menggambarkan ini bisa simple membuat diagram alur, jika ini adalah bagaimana Anda memilih untuk menangkap informasi.
Bentuk manual EMS yang berguna untuk Perusahaan Anda
Penting untuk diingat bahwa panduan EMS, jika dibentuk, ada untuk membagikan manfaat bagi perusahaan. Tidak diharuskan ISO 14001, juga tidak dapat dituntut oleh perusahaan sertifikasi. Jadi, jika Anda bikin panduan sistem manajemen lingkungan, harus dipastikan itu dapat memberikan manfaat bagi {organisasi|perusahaan] Anda dengan menyampaikan informasi kepada karyawan Anda atau pemangku kepentingan lain yang penting dan bermanfaat. Tidak disarankan membuat manual EMS hanya karena seseorang mengatakan Anda membutuhkanya buat ini berarti.
Kami QFS Indonesia, Badan Sertifikasi ISO merupakan Penyedia Penerbitan Sertifikasi ISO Akreditasi IAS di Indonesia. Untuk Informasi lebih lanjut, silhakna hubungi kami