PT Perkebunan Nusantara VI pada Jumat (23/4) di Ruang Rapat Lantai 3 sudah melaksanakan Launching Aplikasi Berbasis Android.
Pada kesempatan ini terlihat hadir pada acara Direktur PTP Nusantara VI, M Iswan Achir, SEVP Business Support, M Zulham Rambe, SEVP Operational, Eka Nugraha serta kepala bagian terkait.
e-Doremi adalah aplikasi berbasis Android dan Web untuk monitoring dan reminder terhadap semua dokumen yang mempunyai masa expired. Sehingga kedepannya tidak ada lagi dokumen yang terlewatkan masa kadaluarsanya, dan bisa segera dilakukan tindak lanjut terhadap dokumen tersebut (perpanjangan dokumen atau lainnya).
Sebelum dokumen memasuki masa expired, aplikasi akan mengirimkan alert notifikasi/ pengingat secara automatis sesuai waktu yang sudah ditentukan ke perangkat pengguna yang sudah didaftarkan, dalam bentuk Alert/notifikasi pada Aplikasi Android, Alert/notifikasi via Email, Alert/ notifikasi via WhatsApp.
Contoh Dokumen yang dapat diimplementasikan:
- Kontrak dengan Vendor
- Kontak Kerja PWKT dan Honor
- Dokumen Legal (HGU, SIUP, SITU, Surat Izin lainnya)
- Dokumen Sertifikasi (ISO, ISPO, RSPO, PROPER, Rainforest Alliance, Halal, ISCC dan sertifikasi lainnya).
- Sertifikasi keahlian operator PKS, operator Alat Berta, SMK3
- Jadwal Terra ulang timbangan TBS, Lifetime peralatan Pabrik
- Dokumen lain yang memiliki masa kadaluarsa
Aplikasi e-DoRemi terkesan simpel/sederhana, tetapi manfaat yang diterima oleh pengguna dan perusahaan sangat berguna, baik dari sisi efisiensi biaya dan efektivitas waktu. Dengan menggunakan aplikasi ini secara disiplin perusahaan dapat menghindari terkena sanksi adminstrasi, teguran, suspend ataupun denda akibat dokumen yang sudah kadaluarsa.
Aplikasi e-office saat ini tersedia dalam versi Android, sehingga harapannya dapat lebih praktis dan memudahkan pengguna dalam mengoperasikan aplikasi e-Office. Aplikasi e-Office dan e-Doremi akan diupload ke GOOGLE PLAY STORE, sehingga dapat melakukan dowload aplikasi secara langsung dan lebih memudahkan developer aplikasi untuk melakukan update aplikasi.
Sevp Business Support, M Zulham Rambe menyampaikan apresiasi kepada Bagian Pengadaan dan TI karena ada dua aplikasi yang dilaunching, yaitu Aplikasi E-Doremi dan E-Office.
“Inovasi ini adalah salah satu wujud core values kita akhlak,” tandasnya.
Sumber : Jambi Independent
QFS Indonesia merupakan salah satu Badan Sertifikasi ISO, Akan membantu Bisnis dan Organisasi Anda dalam menerapkan dan tersertifikasi ISO dengan proses mudah
Mau Proses Sertifikat ISO dengan Proses Mudah, Valid Absah Plus bisa dapat Dokumen Pendukung ISO serta Pelatihan ISO ?
Untuk lebih lanjut, silahkan hubungi kami.