Environment Manajemen Sistem Supiori


Environment Manajemen Sistem Supiori

Apa itu manual sistem manajemen lingkungan? 

KenapaAnda diharuskan memiliki manual sistem manajemen lingkungan? sebab ISO 14001 tidak menambahkanpersyaratan untuk membentuk arahan untuk Environment Manajemen Sistem Supiori, ini adalah pertanyaan yang bagus. Membuat EMS untuk persyaratan ISO 14001 tidak ditujukan untuk menjadi upaya dalam menciptakan dokumentasi. Namun, mengantongi dokumen yang simple dan memberikan informasi yang bermanfaat dengan cara yang langsung dapat membantu dengan mendiskusikan dan memelihara EMS di seluruh organisasi Anda. Membentuk manual sistem manajemen lingkungan sederhana yang menangkap beberapa hal penting dan dibutuhkan di satu tempat dapat menjadikakn informasi itu mudah ditemukan bagi siapa saja yang butuh. Dalam beberapa sampel, ini bias berupa dokumen yang dibagikan dengan pemangku kepentingan lain dan pihak yang berkepentingan sebagai cara menampilkan EMS Anda dan tentang apa itu semua. Bikin itu berguna, dan menyusun manual EMS tidak akan membuang-buang waktu dan usaha.

Apa yang bisa dimasukkan dalam manual EMS? 

Untuk memulai, saya tidak mendukung pembuatan manual EMS yang merupakan pengulangan standar ISO 14001 yang telah sengaja diubah untuk merubah persyaratan menjadi pernyataan soal apa yang akan dilakukan organisasi. Dokumen seperti ini panjang dan tidak terlalu bermanfaat. Sebaliknya, bimbingan singkat yang mendapatkan informasi penting dapat membantu. Bahkan, ada beberapa bagian informasi yang memerlukan dokumentasi per ISO 14001 yang dapat dengan mudah digunakan dalam manual EMS. Di bawah ini adalah empat item kecil, tapi memiliki peran penting yang bias dengan mudah membentuk manual EMS yang berguna:

1) Cakupan Environment Manajemen Sistem Supiori: Ruang lingkup EMS mendefinisikan arti sistem manajemen lingkungan dalam perusahaan Anda. Tujuannya adalah untuk menjelaskan dan memperjelas sekat sekat organisasi tempat EMS akan berlaku. Ini sangat penting bagi perusahaan yang merupakan bagian dari perusahaan yang lebih besar di mana EMS hanya berlaku untuk satu lokasi. Setelah area lingkup diidentifikasi, semua agenda dalam lingkup itu perlu diidentifikasi, karena mereka membentuk bagian dari EMS.

2) Kebijakan Environment Manajemen Sistem Supiori: Arah kebijakan lingkungan adalah untuk menjadikan niat terdokumentasi dari perusahaan untuk mencegah polusi, mengisi standar kepatuhan untuk persyaratan hukum yang berlaku, dan terus meningkatkan EMS. Kebijaksaan tersebut kemudian memberikan fokus bagi anggota perusahaan untuk bekerja ke arah itu, karena ia memberikan tujuan lingkungan dari organisasi. Beberapa organisasi juga mengupdate kabar ini di sekitar area kantor sebagai pengingat maksud lingkungan organisasi untuk semua pekerja.

 

3) Peran, Tanggung Jawab & Pihak berwenang: Sementara banyak peran, tanggung jawab dan wewenang untuk proses EMS dapat rangkum dalam dokumentasi untuk setiap proses, beberapa tanggung jawab keseluruhan tidak dapat ditangkap. Contoh dari hal ini adalah peran, tanggung jawab dan wewenang perwakilan sistem manajemen lingkungan sebagaimana tercantum pada bagian terakhir dari Bagian 4.4.1 dari ISO 14001. Untuk detail tentang tanggung jawab khusus dari perwakilan manajemen lingkungan, periksa ISO 14001: Apa peran perwakilan manajemen?

4) Elemen EMS & interaksinya: Setiap organisasi berbeda, dengan proses, prosedur, dan interaksi lingkungan yang berbeda. Jadi, ini berarti bahwa dua organisasi tidak akan memiliki bagian yang mirip sama dalam sistem manajemen lingkungan mereka, dan bahkan jika unsur-unsurnya serupa, mereka akan berinteraksi secara berbeda. Jadi, apa bagian utama EMS khusus Anda, dan bagaimana mereka semua berinteraksi? Menggambarkan ini bisa sesederhana membuat diagram alur, jika ini adalah bagaimana Anda memilih untuk menangkap informasi.

Bentuk manual EMS yang berguna untuk Perusahaan Anda

Penting untuk diingat bahwa panduan EMS, jika dibentuk, ada untuk membagikan manfaat bagi perusahaan. Tidak diperlukan ISO 14001, juga tidak bias dituntut oleh Lembaga sertifikasi. Jadi, jika perusahaan anda bikin panduan sistem manajemen lingkungan, harus dipastikan itu dapat memberi manfaat bagi {organisasi|perusahaan] Anda dengan menyampaikan informasi kepada karyawan Anda atau pemangku kepentingan lain yang penting dan bermanfaat. Tidak disarankan membuat manual EMS hanya karena segelintir orang mengatakan Anda membutuhkanya buat ini berarti.

Kami QFS Indonesia, Badan Sertifikasi ISO merupakan Penyedia Penerbitan Sertifikasi ISO Akreditasi IAS di Indonesia. Untuk Informasi lebih lanjut, silhakna hubungi kami