Environment Manajemen Sistem PuncakJaya
Apa itu manual sistem manajemen lingkungan?
Kenapaorganisasi menginginkan manual sistem manajemen lingkungan? disebabkan ISO 14001 tidak menyertakanpersyaratan untuk membentuk arahan untuk Environment Manajemen Sistem PuncakJaya, ini adalah pertanyaan yang bagus. Membuat EMS untuk persyaratan ISO 14001 tidak ditujukan untuk menjadi upaya dalam menciptakan dokumentasi. Namun, mengantongi dokumen yang praktis dan mesebarkan informasi yang bermanfaat dengan cara yang langsung dapat membantu dengan mengkomunikasikan dan memelihara EMS di seluruh organisasi Anda. Membentuk manual sistem manajemen lingkungan sederhana yang menangkap beberapa hal penting dan dibutuhkan di satu tempat dapat membuat informasi itu mudah ditemukan bagi siapa saja yang butuh. Dalam beberapa contoh, ini bias berupa dokumen yang dibagikan dengan pemangku kepentingan lain dan pihak yang berkepentingan sebagai cara menampilkan EMS Anda dan tentang apa itu semua. Bikin itu berguna, dan menggunakan manual EMS tidak akan membuang-buang waktu dan usaha.
Apa yang bisa diikutkan dalam manual EMS?
Untuk memulai pertamakali, saya tidak mendukung pembuatan manual EMS yang merupakan pengulangan standar ISO 14001 yang telah sengaja diubah untuk merubah persyaratan menjadi pernyataan tentang apa yang akan dilakukan organisasi. Dokumen seperti ini panjang dan tidak terlalu berguna. Sebaliknya, pedoman simple yang menangkap informasi penting dapat membantu. Bahkan, ada segelintir bagian informasi yang membutuhkan dokumentasi per ISO 14001 yang dapat dengan gampang dipergunakan dalam manual EMS. Di bawah ini adalah empat bagian kecil, tapi memiliki peran penting yang dapat dengan gampang membentuk manual EMS yang berguna:
1) Cakupan Environment Manajemen Sistem PuncakJaya: Ruang lingkup EMS mendefinisikan arti sistem manajemen lingkungan dalam perusahaan Anda. Manfaatnya adalah untuk menjabarkan dan memperjelas sekat sekat organisasi tempat EMS akan berlaku. Ini sangat penting bagi organisasi yang merupakan bagian dari organisasi yang lebih besar di mana EMS hanya berlaku untuk satu lokasi. Setelah area lingkup diidentifikasi, semua kegiatan dalam lingkup itu perlu diidentifikasi, karena mereka membentuk bagian dari EMS.
2) Kebijakan Environment Manajemen Sistem PuncakJaya: Arah kebijakan lingkungan adalah untuk menjadikan niat terdokumentasi dari organisasi untuk mencegah polusi, memenuhi standar ketaatan untuk persyaratan hukum yang berlaku, dan terus meningkatkan EMS. Kebijaksaan tersebut kemudian memberikan fokus bagi karyawan perusahaan untuk bekerja ke arah itu, karena ia mencakupkan maksud lingkungan dari perusahaan. Beberapa organisasi juga memposting kabar ini di sekitar bangunan sebagai pengingat maksud lingkungan organisasi untuk semua karyawan.
3) Peran, Tanggung Jawab & Pihak berwenang: Sementara banyak peran, tanggung jawab dan wewenang untuk proses EMS dapat ditangkap dalam dokumentasi untuk setiap proses, beberapa tanggung jawab keseluruhan tidak dapat ditangkap. Contoh dari hal ini adalah peran, tanggung jawab dan wewenang perwakilan sistem manajemen lingkungan sebagaimana tercantum pada bab terakhir dari Bagian 4.4.1 dari ISO 14001. Untuk detail tentang tugas khusus dari perwakilan manajemen lingkungan, periksa ISO 14001: Apa peran perwakilan manajemen?
4) Elemen EMS & interaksinya: Setiap organisasi berbeda, dengan proses, prosedur, dan interaksi lingkungan yang berbeda. Jadi, ini berarti bahwa dua perusahaan tidak akan memiliki elemen yang mirip sama dalam sistem manajemen lingkungan mereka, dan bahkan jika unsur-unsurnya serupa, mereka akan berinteraksi secara berbeda. Jadi, apa bagian utama EMS khusus Anda, dan bagaimana mereka berinteraksi? Menggambarkan ini bisa sesederhana membuat diagram alur, jika ini adalah bagaimana Anda memilih untuk menangkap informasi.
Buat manual EMS yang berguna untuk Anda
Penting untuk diingat bahwa panduan EMS, jika dibentuk, ada untuk memberikan manfaat bagi organisasi. Tidak diharuskan ISO 14001, juga tidak diizinkan dituntut oleh Lembaga sertifikasi. Jadi, jika perusahaan anda bikin panduan sistem manajemen lingkungan, pastikan itu memberikan manfaat bagi {organisasi|perusahaan] Anda dengan menyampaikan informasi kepada karyawan Anda atau pemangku kepentingan lain yang penting dan bermanfaat. Jangan membuat manual EMS hanya karena segelintir orang menyampaikan Anda membutuhkanya buat ini berarti.
Kami QFS Indonesia, Badan Sertifikasi ISO merupakan Penyedia Penerbitan Sertifikasi ISO Akreditasi IAS di Indonesia. Untuk Informasi lebih lanjut, silhakna hubungi kami