Environment Manajemen Sistem Kepulauan Mentawai


Environment Manajemen Sistem Kepulauan Mentawai

Apa itu manual sistem manajemen lingkungan? 

Kenapaperusahaan anda mengharuskan manual sistem manajemen lingkungan? karena ISO 14001 tidak melibatkanpersyaratan untuk membentuk panduan untuk Environment Manajemen Sistem Kepulauan Mentawai, ini adalah pertanyaan yang bagus. Bikin EMS untuk persyaratan ISO 14001 tidak dimaksudkan untuk menjadi upaya dalam menciptakan dokumentasi. Namun, memiliki dokumen yang praktis dan memberikan informasi yang berguna dengan cara yang langsung dapat membantu dengan mendiskusikan dan memelihara EMS di seluruh organisasi Anda. Membentuk manual sistem manajemen lingkungan sederhana yang menangkap beberapa informasi penting dan dibutuhkan di satu tempat dapat membuat informasi itu gampang ditemukan bagi siapa saja yang butuh. Dalam beberapa contoh, ini dapat berupa dokumen yang dibagikan dengan pemangku kepentingan lain dan pihak yang berkepentingan sebagai cara menampilkan EMS Anda dan tentang apa itu semua. Bikin itu berguna, dan menggunakan manual EMS tidak akan membuang-buang waktu dan usaha.

Apa yang bisa dimasukkan kedalam manual EMS? 

Untuk memulai, saya tidak mendukung pembuatan manual EMS yang merupakan pengulangan standar ISO 14001 yang telah sengaja diubah untuk merubah persyaratan menjadi pernyataan tentang apa yang akan dilakukan perusahaan. Dokumen semacam ini panjang dan tidak terlalu berguna. Sebaliknya, pedoman singkat yang menangkap informasi penting dapat membantu. Bahkan, ada segelintir bagian informasi yang memerlukan dokumentasi per ISO 14001 yang dapat dengan gampang digunakan dalam manual EMS. Di bawah ini adalah empat bagian kecil, tapi penting yang dapat dengan gampang membentuk manual EMS yang berguna:

1) Cakupan Environment Manajemen Sistem Kepulauan Mentawai: Ruang lingkup EMS menjelaskan makna sistem manajemen lingkungan dalam perusahaan Anda. Fungsinya adalah untuk menjelaskan dan memperdetail sekat sekat perusahaan tempat EMS akan berlaku. Ini sangat penting bagi perusahaan yang merupakan bagian dari organisasi yang lebih besar di mana EMS hanya berlaku untuk satu lokasi. Setelah area lingkup diidentifikasi, semua kegiatan dalam lingkup itu perlu diidentifikasi, karena mereka membentuk bagian dari EMS.

2) Kebijakan Environment Manajemen Sistem Kepulauan Mentawai: Arah kebijakan lingkungan adalah untuk menjadikan niat terdokumentasi dari perusahaan untuk mencegah polusi, memenuhi standar ketaatan untuk persyaratan hukum yang ada, dan terus meningkatkan EMS. Kebijakan tersebut kemudian memberikan fokus bagi karyawan perusahaan untuk bekerja ke arah itu, karena ia mengirimkan maksud lingkungan dari organisasi. Beberapa organisasi juga mengupdate kabar ini di sekitar gedung sebagai pengingat tujuan lingkungan perusahaan untuk semua anggota.

 

3) Peran, Tanggung Jawab & Pihak berwenang: Sementara banyak peran, tanggung jawab dan wewenang untuk proses EMS dapat ditangkap dalam dokumentasi untuk setiap prosedur, beberapa tanggung jawab keseluruhan tidak dapat ditangkap. Contoh dari hal ini adalah peran, tanggung jawab dan wewenang perwakilan sistem manajemen lingkungan sebagaimana tercantum pada bab terakhir dari Bagian 4.4.1 dari ISO 14001. Untuk detail tentang tanggung jawab khusus dari perwakilan manajemen lingkungan, periksa ISO 14001: Apa peran perwakilan manajemen?

4) Elemen EMS & interaksinya: Setiap perusahaan berbeda, dengan proses, prosedur, dan interaksi lingkungan yang berbeda. Jadi, ini berarti bahwa dua organisasi tidak akan mempunyai elemen yang persis sama dalam sistem manajemen lingkungan mereka, dan bahkan jika unsur-unsurnya serupa, mereka akan berinteraksi secara berbeda. Jadi, apa elemen utama EMS khusus Anda, dan bagaimana mereka semua berinteraksi? Menjelaskan ini bisa sesederhana membuat diagram alur, jika ini adalah bagaimana Anda memilih untuk menangkap informasi.

Bentuk manual EMS yang bermanfaat untuk Anda

Penting untuk diingat bahwa panduan EMS, jika dibentuk, ada untuk menyodorkan manfaat bagi organisasi. Tidak diperlukan ISO 14001, juga tidak diizinkan dituntut oleh perusahaan sertifikasi. Jadi, jika Anda bikin panduan sistem manajemen lingkungan, harus dipastikan itu dapat memberi manfaat bagi {organisasi|perusahaan] Anda dengan menyampaikan informasi kepada karyawan Anda atau pemangku kepentingan lain yang penting dan bermanfaat. Tidak disarankan membuat manual EMS hanya karena segelintir orang menyampaikan Anda memerlukannya buat ini berarti.

Kami QFS Indonesia, Badan Sertifikasi ISO merupakan Penyedia Penerbitan Sertifikasi ISO Akreditasi IAS di Indonesia. Untuk Informasi lebih lanjut, silhakna hubungi kami