EMS Supiori
Apa itu manual sistem manajemen lingkungan?
Mengapaperusahaan anda mewajibkan manual sistem manajemen lingkungan? sebab ISO 14001 tidak menambahkanpersyaratan untuk bikin arahan untuk EMS Supiori, ini adalah pertanyaan yang bagus. Membuat EMS untuk persyaratan ISO 14001 tidak ditujukan untuk menjadi upaya dalam membuat dokumentasi. Namun, mengantongi dokumen yang praktis dan menyampaikan informasi yang bermanfaat dengan cara yang langsung dapat membantu dengan mengkomunikasikan dan memelihara EMS di seluruh organisasi Anda. Menyusun manual sistem manajemen lingkungan sederhana yang menangkap beberapa hal penting dan dibutuhkan di satu tempat dapat menjadikakn informasi itu mudah ditemukan bagi siapa saja yang butuh. Dalam beberapa kasus, ini dapat berupa dokumen yang dibagikan dengan pemangku kepentingan lain dan pihak yang berkepentingan sebagai cara menampilkan EMS Anda dan tentang apa itu semua. Bikin itu berguna, dan menyusun manual EMS tidak akan membuang-buang waktu dan usaha.
Apa yang bisa dimasukkan dalam manual EMS?
Untuk memulai pertamakali, saya tidak mendukung pembuatan manual EMS yang merupakan pengulangan standar ISO 14001 yang telah diubah untuk mengubah persyaratan menjadi pernyataan tentang apa yang akan dilakukan organisasi. Dokumen sejenis ini panjang dan tidak terlalu berguna. Sebaliknya, arahan singkat yang mendapatkan informasi penting dapat membantu. Bahkan, ada beberapa bagian informasi yang memerlukan dokumentasi per ISO 14001 yang dapat dengan gampang dipergunakan dalam manual EMS. Di bawah ini adalah empat bagian kecil, tetapi penting yang dapat dengan mudah membentuk manual EMS yang berguna:
1) Cakupan EMS Supiori: Ruang lingkup EMS mendefinisikan makna sistem manajemen lingkungan dalam perusahaan Anda. Tujuannya adalah untuk meneangkan dan memperjelas sekat sekat perusahaan tempat EMS akan berlaku. Ini sangat penting bagi perusahaan yang merupakan bagian dari perusahaan yang lebih besar di mana EMS hanya berlaku untuk satu lokasi. Setelah area lingkup diidentifikasi, semua kegiatan dalam lingkup itu perlu diidentifikasi, karena mereka membentuk bagian dari EMS.
2) Kebijakan EMS Supiori: Tujuan kebijakan lingkungan adalah untuk menjadikan niat terdokumentasi dari organisasi untuk mencegah polusi, memenuhi standar kepatuhan untuk persyaratan hukum yang ada, dan terus meningkatkan EMS. Kebijaksaan tersebut kemudian memberikan fokus bagi anggota perusahaan untuk bekerja ke arah tersebut, karena ia mengirimkan maksud lingkungan dari perusahaan. Beberapa organisasi juga mengupdate informasi ini di sekitar gedung sebagai pengingat maksud lingkungan perusahaan untuk semua pekerja.
3) Peran, Tanggung Jawab & Pihak berwenang: Sementara banyak peran, tanggung jawab dan wewenang untuk proses EMS dapat ditangkap dalam dokumentasi untuk setiap proses, beberapa tanggung jawab keseluruhan tidak dapat ditangkap. Contoh dari hal ini adalah peran, tanggung jawab dan wewenang perwakilan sistem manajemen lingkungan sebagaimana tercantum pada bagian terakhir dari Bagian 4.4.1 dari ISO 14001. Untuk detail tentang tugas khusus dari perwakilan manajemen lingkungan, periksa ISO 14001: Apa peran perwakilan manajemen?
4) Elemen EMS & interaksinya: Setiap organisasi berbeda, dengan proses, prosedur, dan interaksi lingkungan yang berbeda. Jadi, ini berarti bahwa dua perusahaan tidak akan mempunyai elemen yang persis sama dalam sistem manajemen lingkungan mereka, dan bahkan jika unsur-unsurnya serupa, mereka akan berinteraksi secara berbeda. Jadi, apa elemen utama EMS khusus Anda, dan bagaimana mereka semua berinteraksi? Menjelaskan ini bisa sesederhana membuat diagram alur, jika ini adalah bagaimana Anda memilih untuk menangkap informasi.
Bentuk manual EMS yang berguna untuk Anda
Wajib untuk diingat bahwa panduan EMS, jika dibentuk, ada untuk mengasihkan manfaat bagi organisasi. Tidak diharuskan ISO 14001, juga tidak diizinkan dituntut oleh perusahaan sertifikasi. Jadi, jika perusahaan anda membuat panduan sistem manajemen lingkungan, pastikan itu dapat memberikan manfaat bagi {organisasi|perusahaan] Anda dengan menyampaikan informasi kepada karyawan Anda atau pemangku kepentingan lain yang penting dan bermanfaat. Tidak disarankan membuat manual EMS hanya karena seseorang menyampaikan Anda memerlukannya buat ini berarti.
Kami QFS Indonesia, Badan Sertifikasi ISO merupakan Penyedia Penerbitan Sertifikasi ISO Akreditasi IAS di Indonesia. Untuk Informasi lebih lanjut, silhakna hubungi kami