EMS Nduga
Apa itu manual sistem manajemen lingkungan?
Mengapaperusahaan anda mengharuskan manual sistem manajemen lingkungan? karena ISO 14001 tidak menambahkanpersyaratan untuk bikin arahan untuk EMS Nduga, ini adalah pertanyaan yang bagus. Bikin EMS untuk persyaratan ISO 14001 tidak diperuntukan untuk menjadi upaya dalam menciptakan dokumentasi. Namun, mempunyai dokumen yang praktis dan menyampaikan informasi yang bermanfaat dengan cara yang langsung dapat membantu dengan mengkomunikasikan dan memelihara EMS di seluruh organisasi Anda. Menyusun manual sistem manajemen lingkungan sederhana yang menangkap beberapa hal penting dan diperlukan di satu tempat dapat menjadikakn informasi itu gampang ditemukan bagi siapa saja yang membutuhkannya. Dalam beberapa contoh kasus, ini dapat berbentuk dokumen yang dibagikan dengan pemangku kepentingan lain dan pihak yang berkepentingan sebagai cara menampilkan EMS Anda dan tentang apa itu semua. Bikin itu berguna, dan menggunakan manual EMS tidak akan membuang-buang waktu dan usaha.
Apa yang bisa dilibatkan kedalam manual EMS?
Untuk memulai, saya tidak mendukung pembuatan manual EMS yang merupakan pengulangan standar ISO 14001 yang telah diubah untuk merubah persyaratan menjadi pernyataan soal apa yang akan dilakukan perusahaan. Dokumen seperti ini panjang dan tidak terlalu bermanfaat. Sebaliknya, panduan singkat yang menangkap informasi penting dapat membantu. Bahkan, ada segelintir bagian informasi yang memerlukan dokumentasi per ISO 14001 yang dapat dengan mudah digunakan dalam manual EMS. Di bawah ini adalah empat bagian kecil, tetapi penting yang dapat dengan gampang membentuk manual EMS yang berguna:
1) Cakupan EMS Nduga: Ruang lingkup EMS mendefinisikan arti sistem manajemen lingkungan dalam perusahaan Anda. Manfaatnya adalah untuk menjelaskan dan memperdetail Batasan organisasi tempat EMS akan berlaku. Ini sangat penting bagi perusahaan yang merupakan bagian dari organisasi yang lebih besar di mana EMS hanya berlaku untuk satu lokasi. Setelah ruang lingkup diidentifikasi, semua kegiatan dalam lingkup itu perlu diidentifikasi, karena mereka membentuk bagian dari EMS.
2) Kebijakan EMS Nduga: Arah kebijakan lingkungan adalah untuk menjadi niat terdokumentasi dari organisasi untuk mencegah polusi, menggenapi standar kepatuhan untuk persyaratan hukum yang berlaku, dan terus meningkatkan EMS. Kebijaksaan tersebut kemudian memberikan fokus bagi pekerja perusahaan untuk bekerja ke arah tersebut, karena ia menyampaikan maksud lingkungan dari organisasi. Beberapa organisasi juga mengupdate kabar ini di sekitar bangunan sebagai pengingat tujuan lingkungan perusahaan untuk semua pekerja.
3) Peran, Tanggung Jawab & Pihak berwenang: Sementara banyak peran, tanggung jawab dan wewenang untuk proses EMS dapat ditangkap dalam dokumentasi untuk setiap proses, beberapa tanggung jawab keseluruhan tidak dapat ditangkap. Contoh dari hal ini adalah peran, tanggung jawab dan wewenang perwakilan sistem manajemen lingkungan sebagaimana tercantum pada bab terakhir dari Bagian 4.4.1 dari ISO 14001. Untuk rincian tentang tugas khusus dari perwakilan manajemen lingkungan, periksa ISO 14001: Apa peran perwakilan manajemen?
4) Elemen EMS & interaksinya: Setiap organisasi berbeda, dengan proses, prosedur, dan interaksi lingkungan yang berbeda. Jadi, ini berarti bahwa dua organisasi tidak akan memiliki elemen yang mirip sama dalam sistem manajemen lingkungan mereka, dan bahkan jika unsur-unsurnya serupa, mereka akan berinteraksi secara berbeda. Jadi, apa elemen utama EMS khusus Anda, dan bagaimana mereka semua berinteraksi? Menjelaskan ini bisa simple membuat diagram alur, jika ini adalah bagaimana Anda memilih untuk menangkap informasi.
Buat manual EMS yang bermanfaat untuk Anda
Wajib untuk diingat bahwa panduan EMS, jika dibuat, ada untuk mengasihkan manfaat bagi organisasi. Tidak diperlukan ISO 14001, juga tidak dapat dituntut oleh perusahaan sertifikasi. Jadi, jika Anda bikin panduan sistem manajemen lingkungan, harus dipastikan itu dapat memberi manfaat bagi {organisasi|perusahaan] Anda dengan menyampaikan informasi kepada karyawan Anda atau pemangku kepentingan lain yang penting dan bermanfaat. Jangan membuat manual EMS hanya karena seseorang mengatakan Anda memerlukannya buat ini berarti.
Kami QFS Indonesia, Badan Sertifikasi ISO merupakan Penyedia Penerbitan Sertifikasi ISO Akreditasi IAS di Indonesia. Untuk Informasi lebih lanjut, silhakna hubungi kami