EMS Alor
Apa itu manual sistem manajemen lingkungan?
Kenapaperusahaan anda mengharuskan manual sistem manajemen lingkungan? dikarenakan ISO 14001 tidak menyertakanpersyaratan untuk membentuk panduan untuk EMS Alor, ini adalah pertanyaan yang bagus. Membuat EMS untuk persyaratan ISO 14001 tidak ditujukan untuk menjadi upaya dalam menciptakan dokumentasi. Namun, memiliki dokumen yang praktis dan menyampaikan informasi yang berguna dengan cara yang langsung dapat membantu dengan mengkomunikasikan dan memelihara EMS di seluruh organisasi Anda. Membuat manual sistem manajemen lingkungan sederhana yang menangkap beberapa hal penting dan dibutuhkan di satu tempat dapat membuat informasi itu mudah ditemukan bagi siapa saja yang butuh. Dalam beberapa kasus, ini bias berupa dokumen yang dibagikan dengan pemangku kepentingan lain dan pihak yang berkepentingan sebagai cara menampilkan EMS Anda dan tentang apa itu semua. Bikin itu berguna, dan menyusun manual EMS tidak akan membuang-buang waktu dan usaha.
Apa yang bisa diikutkan kedalam manual EMS?
Untuk memulai pertamakali, saya tidak mendukung pembuatan manual EMS yang merupakan pengulangan standar ISO 14001 yang telah diubah untuk merubah persyaratan menjadi pernyataan soal apa yang akan dilakukan organisasi. Dokumen semacam ini panjang dan tidak terlalu penting. Sebaliknya, panduan simple yang menangkap informasi penting dapat membantu. Bahkan, ada segelintir bagian informasi yang membutuhkan dokumentasi per ISO 14001 yang dapat dengan mudah dipergunakan dalam manual EMS. Di bawah ini adalah empat hal kecil, tetapi memiliki peran penting yang dapat dengan mudah membentuk manual EMS yang berguna:
1) Cakupan EMS Alor: Ruang lingkup EMS menjelaskan deskirpsi sistem manajemen lingkungan dalam perusahaan Anda. Fungsinya adalah untuk meneangkan dan memperjelas sekat sekat organisasi tempat EMS akan berlaku. Ini sangat penting bagi organisasi yang merupakan bagian dari organisasi yang lebih besar di mana EMS hanya berlaku untuk satu lokasi. Setelah area lingkup diidentifikasi, semua kegiatan dalam lingkup itu perlu diidentifikasi, karena mereka membentuk bagian dari EMS.
2) Kebijakan EMS Alor: Tujuan kebijakan lingkungan adalah untuk menjadikan niat terdokumentasi dari perusahaan untuk mencegah polusi, memenuhi standar ketaatan untuk persyaratan hukum yang berlaku, dan terus meningkatkan EMS. Kebijaksaan tersebut kemudian memberikan fokus bagi anggota perusahaan untuk bekerja ke arah tersebut, karena ia mengirimkan target lingkungan dari organisasi. Beberapa organisasi juga memposting informasi ini di sekitar gedung sebagai pengingat tujuan lingkungan perusahaan untuk semua karyawan.
3) Peran, Tanggung Jawab & Pihak berwenang: Sementara banyak peran, tanggung jawab dan wewenang untuk proses EMS dapat ditangkap dalam dokumentasi untuk setiap prosedur, beberapa tanggung jawab keseluruhan tidak dapat ditangkap. Contoh dari hal ini adalah peran, tanggung jawab dan wewenang perwakilan sistem manajemen lingkungan sebagaimana tercantum pada bagian akhir dari Bagian 4.4.1 dari ISO 14001. Untuk detail tentang tugas khusus dari perwakilan manajemen lingkungan, periksa ISO 14001: Apa peran perwakilan manajemen?
4) Elemen EMS & interaksinya: Setiap perusahaan berbeda, dengan proses, prosedur, dan interaksi lingkungan yang berbeda. Jadi, ini berarti bahwa dua organisasi tidak akan memiliki bagian yang persis sama dalam sistem manajemen lingkungan mereka, dan bahkan jika unsur-unsurnya serupa, mereka akan berinteraksi secara berbeda. Jadi, apa bagian utama EMS khusus Anda, dan bagaimana mereka semua berinteraksi? Menjelaskan ini bisa sesederhana membuat diagram alur, jika ini adalah bagaimana Anda memilih untuk menangkap informasi.
Bentuk manual EMS yang berguna untuk Perusahaan Anda
Harus untuk diingat bahwa panduan EMS, jika dibentuk, ada untuk memberikan manfaat bagi organisasi. Tidak diharuskan ISO 14001, juga tidak dapat dituntut oleh perusahaan sertifikasi. Jadi, jika perusahaan anda membuat panduan sistem manajemen lingkungan, pastikan itu dapat memberi manfaat bagi {organisasi|perusahaan] Anda dengan menyampaikan informasi kepada karyawan Anda atau pemangku kepentingan lain yang penting dan bermanfaat. Tidak disarankan membuat manual EMS hanya karena seseorang mengatakan Anda memerlukannya buat ini berarti.
Kami QFS Indonesia, Badan Sertifikasi ISO merupakan Penyedia Penerbitan Sertifikasi ISO Akreditasi IAS di Indonesia. Untuk Informasi lebih lanjut, silhakna hubungi kami